ไทย 
English 
Bahasa Indonesia 
Français 
Deutsch 
Italiano 
Español 
Resort Manager
Resort Manager เป็นแพ็คเกจรวมที่สมบูรณ์ของระบบการจัดการทรัพย์สินโรงแรมของ Resort Manager ทั้งหมด การจัดหาแผนกต้อนรับส่วนหน้าการจองและโมดูลจุดขายที่จำเป็นร่วมกับโมดูลการเงินและการควบคุมสินค้าคงคลัง (และอื่น ๆ อีกมากมาย) Resort Manager เป็นระบบที่สมบูรณ์และครอบคลุมเหมาะสำหรับโรงแรมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่และบูติกวิลล่า
Resort Manager มีโมดูลทั้งหมดสำหรับ:
แนวทางแก้ไข
แผนกต้อนรับส่วนหน้า
การจอง
สถานะห้อง
ความสัมพันธ์ของผู้เข้าพัก
จุดขาย
การรายงาน
สำนักงานหลัง
การเงิน
การควบคุมสินค้าคงคลัง
แผนกต้อนรับส่วนหน้า
โมดูลแผนกต้อนรับครอบคลุมการทำงานของแผนกต้อนรับทั่วไปทั้งหมด: การจองแบบวอล์กอินแขกในบ้านการแจ้งเตือนงานและไดเร็กทอรีโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังมีตัวช่วยการตรวจสอบกลางคืนเพื่อลดความซับซ้อนในการปิดธุรกรรมทางธุรกิจในตอนท้ายของวันและเริ่มระบบในวันทำการใหม่ นี่เป็นประโยชน์ที่ดีสำหรับการมีระบบจัดการทรัพย์สิน
การดำเนินการทั้งหมดนี้มีการเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งโดยปกติแล้วผู้จัดการจะมอบหมายและควบคุมโดยเครื่องมือการตั้งค่า
Walk-in guests are booked in at Front Desk.
The Check-In Wizard feature guides the operator through all the necessary stages to book in the unexpected guest(s).
ตัวช่วยสร้างการเช็คอินช่วยให้มั่นใจได้ว่า:
• availability of the requested room type for the requested duration stay.
• allocation of a suitable, clean room.
ส่วน Guest In-house ของโมดูลแผนกต้อนรับครอบคลุมแขกทุกคนที่เข้าพักในรีสอร์ทตลอดจนโต๊ะทำงาน
แขกทุกคนกลุ่มและผู้เยี่ยมชม (โต๊ะ) สามารถเข้าถึงได้ง่าย
ง่ายต่อการดูวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์พร้อมกับยอดเงินที่เรียกเก็บของค่าบริการโฟลิโอ
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
พนักงานต้อนรับสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าห้องใดที่จะโทรไปหาหรือฝากข้อความหากจำเป็น
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
พนักงานต้อนรับสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าห้องใดที่จะโทรไปหาหรือฝากข้อความหากจำเป็น
Busy Front Desk staff can be swamped by guests’ requests, administrative duties and incoming phone calls. Quickly written notes can be easily mislaid and overlooked by the next shift.
The Tasks feature centralises all the To-Do Tasks so that all staff can check at a glance what is outstanding and needs immediate attention.
Opening up any entry gives further details of the task: who the task was set by and allocated to, as well as the progress of completion.
ฟังก์ชัน Search จะทำการค้นหาในระบบโรงแรมทั้งหมด: การจองห้องพักและกลุ่ม นอกจากนี้ยังสามารถทำการค้นหาในการจองในอนาคตการจองของปีที่แล้วหรือวันที่ที่ต้องการ
Cancelled bookings can also be re-opened through Search if the booking is for today’s date.
การจอง
โมดูลการจองครอบคลุมทุกสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนที่แขกจะมาถึง: การจองบันทึกของแขกการจัดสรรห้องพักคำขอพิเศษ ฯลฯ
มีคุณสมบัติปฏิทินห้องตัวกรองแบบกำหนดเองซึ่งช่วยให้สามารถดำเนินการ 'เพิ่มประสิทธิภาพห้อง' ได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชั่นความพร้อมให้บริการพนักงานต้อนรับพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการเกี่ยวกับห้องว่างที่กำลังจะมาถึงรวมถึงราคาและช่วงเวลาส่วนลดพิเศษ สรุปได้ว่าจุดประสงค์ของระบบการจองโรงแรมคือการติดตามทุกความเคลื่อนไหว
แบบฟอร์มการจองจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านการจอง OTA (Online Travel Agent) หรือสามารถกรอกด้วยตนเองจากแหล่งอื่น
ระบบจะตรวจจับแขกที่กลับมาโดยอัตโนมัติดูการเข้าพักและรายละเอียดที่ผ่านมาและกรอกข้อมูลอัตโนมัติได้
ความพร้อมของประเภทห้องที่ร้องขอและการจัดสรรห้อง
คำขอเฉพาะของแขกบันทึกย่อและรายการสินค้าคงคลังเพิ่มเติมที่จัดการทั้งหมด
The receiving, recording, and managing of reservations. The Reservations feature contains a list of all the existing and cancelled reservations in the system. From Reservations it is possible to perform further actions such as: making new reservations, checking in guests, cancelling reservations, printing guest Check-In form and issuing standard email letters for guests.
คุณลักษณะการจองประกอบด้วยโหมดการค้นหาและตัวกรองหลายโหมดเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าถึงข้อมูลการจองภายใต้หมวดหมู่ต่างๆ
Group bookings require slightly different handling, and the Resort Manager Groups feature ensures that necessary details are entered and recorded.
ปฏิทินห้องจะแสดงทุกการจองที่ได้รับและห้องที่ได้รับมอบหมาย
ห้องมีรหัสสีและสามารถกรองเพิ่มเติมได้ตามสิ่งอำนวยความสะดวก
For boutique resorts and hotels with limited rooms/villas (less than one hundred) it is highly advisable to allocate rooms immediately on booking to ensure availability and avoid moving guests from room to room.
The Room Calendar feature provides quick and easy viewing of occupancy and booking status and allows easy to perform room optimisation for maximum use of the hotel’s room resources.
The Availability chart shows the current and future availability of rooms in the hotel and the current percentage occupancy rate by date. This feature is for viewing and is extremely useful when answering telephone enquiries about availability and room rates.
วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือห้องใดก็ได้สำหรับวันที่ในอนาคตแล้วกล่องจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงราคาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและการเข้าพักขั้นต่ำของจำนวนคืน
ส่วนด้านล่างของกล่องความพร้อมใช้งานจะแสดงรายการสินค้าคงคลัง รายการเหล่านี้เป็นรายการที่โรงแรมมีสต็อกจำนวน จำกัด และสามารถจองล่วงหน้าได้ ผู้ประกอบการสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของรายการเหล่านี้สำหรับวันที่จองโดยเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
ตัวเลือกการจองแผนกต้อนรับทั่วไปพนักงานทำความสะอาดและผู้ดำเนินการโทรศัพท์ทั้งหมดจะถูกควบคุมโดยเครื่องมือการตั้งค่า
มีบันทึกสำหรับห้องพักทุกห้องในรีสอร์ทและบันทึกมีรายละเอียดเกี่ยวกับห้องรวมถึงกรรมสิทธิ์และสิ่งอำนวยความสะดวก
ราคาห้องพักจะกำหนดขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ประเภทห้องแผนราคาและวันที่จอง สิ่งเหล่านี้สามารถลบล้างได้เมื่อจำเป็น
The Folio Item Maintenance tool creates complete lists of commonly used guest services, such as laundry lists, mini-bar contents, tour packages, spa etc. This guarantees the billing process is standardised and contains prices, service charges, applicable taxes, availability, and correct revenue codes.
GDS (Global Distribution System) ให้การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ระหว่างระบบ RM กับตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) หลายพันรายการ การอัปเดตของโรงแรมเกี่ยวกับห้องว่างอัตราและอื่น ๆ จะถูกส่งไปยัง GDS ในช่วงเวลาปกติและอัปเดตโดยอัตโนมัติในไซต์ OTA ทั้งหมด เมื่อจองผ่าน OTA GDS จะสร้างการจองโดยอัตโนมัติในระบบการจองโรงแรม (โมดูลเสริม)
สถานะห้อง: แม่บ้านทำความสะอาด
โมดูลสถานะห้องจะแสดงตารางของห้องพักทั้งหมดในโรงแรม สิ่งนี้ช่วยให้แม่บ้านสามารถดูสถานะของแต่ละห้องได้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไป สถานะของแต่ละห้องสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วโดยเมนูแบบเลื่อนลงหรือสำหรับงานทำความสะอาดทั่วไปผ่านการกดปุ่ม "คลิก"
โมดูลสถานะห้องแสดงตารางภาพของห้องพักทั้งหมดในโรงแรม แม่บ้านสามารถดู:
•รายละเอียดสถานที่ตั้งของแต่ละห้อง
• type of room.
• occupying guest name, with check in and check-out dates.
• current, colour coded status of each room.
• date sheets and linens were last changed.
ความสัมพันธ์ของผู้เข้าพัก
โมดูลความสัมพันธ์ของแขกมีบันทึกที่สมบูรณ์ของแขกของโรงแรมทั้งหมดไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในบ้านหรือใช้สิ่งอำนวยความสะดวกของรีสอร์ท
มีบันทึกสำหรับแขกของโรงแรมทุกคน สิ่งนี้สามารถใช้เพื่อการอ้างอิงและเพื่อให้แน่ใจว่ามีบริการต้อนรับส่วนบุคคล
นอกเหนือจากรายละเอียดแขกที่คาดหวังตามปกติแล้วยังมีช่องทางเข้าสำหรับความคิดเห็นการชอบและการไม่ชอบและช่องทำเครื่องหมายการแจ้งเตือน
นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับ Loyalty Numbers และช่องสำหรับแสดงรูปถ่ายของแขกเพื่อให้พนักงานต้อนรับเป็นที่ยอมรับ
นอกจากนี้ยังมีปุ่มเมนูเพื่อเปิดแบบฟอร์มข้อมูลการติดต่อโดยละเอียดและแบบฟอร์มข้อมูลประชากรรวมถึงรายการสำหรับคู่สมรสที่มี DOB สำหรับการแจ้งเตือนวันเกิด
ป้องกันรายการที่ซ้ำกันและการแก้ไขด้วย Copy and Merge
เลือกรายละเอียดของแขกที่จะรวมและรายละเอียดที่จะละเว้น
Export Guests เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการตลาด
There are three fields, operators, and values to include or exclude in the total hotel guest list to define the search.
มีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกฟิลด์ที่จะส่งออก
และคุณลักษณะการเรียกดูเพื่อกำหนดโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับเอาต์พุตที่เลือก
รีสอร์ทมักต้องการออกบัตรกำนัลเป็นส่วนหนึ่งของระบบรางวัลรางวัลสำหรับฟังก์ชัน ฯลฯ
The Vouchers feature controls the issuing, cancelling, and extending of vouchers.
กล่องข้อมูล
ในตอนท้ายของแต่ละบรรทัดใบสำคัญเปิดช่องแสดงรายละเอียดรวมถึงเวลาที่ใช้บัตรกำนัลและใคร
จุดขาย (PoS)
The จุดขาย โมดูลคือกระดูกหลังของแพ็คเกจ Resort Manager ทั้งหมด ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในร้านอาหารบาร์ไนท์คลับและร้านค้าไม่ว่าจะเป็นเงินสดเครดิตหรือการขายบัญชี แถบเมนูสำหรับไคลเอ็นต์ PoS สามารถมองเห็นได้ด้านบน เมื่อตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจแบบวันต่อวันส่วนใหญ่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติโดยระบบ Resort Manager
โมดูลที่มีความอเนกประสงค์สูงนี้ช่วยลดระยะขอบจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมากและครอบคลุมช่องทางการให้บริการหลายแห่ง ใช้งานง่ายและใช้งานได้ทุกภาษาหรือสกุลเงินที่ต้องการ
ธุรกิจมักจะมีสถานีและร้านค้าหลายแห่งเช่นบาร์ร้านอาหารสปาเป็นต้นและจำเป็นต้องกำหนดผลิตภัณฑ์ที่แต่ละสถานีขายได้ มีการตั้งค่าเมนูกลุ่มสำหรับแต่ละสถานีเพื่อให้แน่ใจว่ามีผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับสถานี
สามารถเพิ่มลบหรือยกเลิกการใช้งานหมวดหมู่ได้ รายการสามารถสั่งซื้อเพื่อความสะดวก
สามารถเพิ่มร้านได้ตามความต้องการ
การบำรุงรักษารายการสินค้าประกอบด้วยรายการสินค้าทั้งหมดในระบบขายหน้าร้านโดยมีรายละเอียด: กลุ่มผลิตภัณฑ์รายละเอียดการผลิตต้นทุนและส่วนลดภาษีและอื่น ๆ อีกมากมาย
เพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่และป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อจัดการลักษณะตำแหน่งต้นทุนและการควบคุมส่วนลดของผลิตภัณฑ์ใหม่ การตั้งค่าเหล่านี้กำหนดวิธีที่แคชเชียร์จะดูและใช้ผลิตภัณฑ์บนหน้าจอแคชเชียร์ Registry Point of Sales (PoS)
สามารถแทรกรูปภาพของผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงบนหน้าจอขั้ว PoS
แท็บสินค้าคงคลังสามารถเชื่อมโยงไปยังการควบคุมสต็อกราคาต่อหน่วยเดิมเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปเป็นต้น
ใช้การบำรุงรักษารายการผลิตภัณฑ์เพื่อกำหนดผลิตภัณฑ์และเพื่อจัดการและควบคุมรายละเอียดทั้งหมดของผลิตภัณฑ์
PoS Terminals can be easily added or deleted, and each are allocated an individual name and assigned to an outlet.
ส่วนติดต่อผู้ใช้และการตั้งค่าการดูแลระบบสำหรับแต่ละเทอร์มินัลถูกนำไปใช้ที่นี่
นอกจากนี้ยังมีการกำหนดจำนวนเงินสดด่วนและรหัสบัญชีจ่ายเข้า / ออก
ตั้งค่าตัวปรับแต่งรายการที่มีอยู่ทั่วไปสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตัวเลือกเมนูทำให้ลูกค้ามีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งคำสั่งซื้อ (สร้างแซนวิชพิซซ่าและอื่น ๆ ของคุณเอง)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ถูกต้องรวมทั้งบริการและภาษีหากมี
มีเครื่องมือและคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายในระบบ PoS
Kitchen messages allows the wait staff to add further explanatory text to the order. This would normally be done with handwritten notes which may easily be misunderstood. A clear order from the customer to the kitchen prevents time consuming mistakes and ensures customer satisfaction. Additional kitchen messages can be added to the system whenever required.
ตั้งค่าเครื่องมือเวลาสำหรับ 'Happy Hours' ส่วนลดการรับประทานอาหาร 'Early Bird' เป็นต้น
ปิดกิจการสิ้นวันของร้านค้าด้วยความยุ่งยากและเอกสารน้อยที่สุดด้วยตัวช่วยสร้างการสิ้นสุดวัน
ตัวช่วยสร้างการสิ้นสุดของวันจะแนะนำผู้ปฏิบัติงานตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับวันนั้นถูกปิดและเครื่องปลายทางทั้งหมดได้รับการออกจากระบบอย่างถูกต้อง
การรายงาน
รายงานประจำวันและย้อนหลังที่ละเอียดและถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการทางการเงินและความก้าวหน้าของธุรกิจใด ๆ ฝ่ายบริหารของรีสอร์ทจัดการและแจกจ่ายรายงานได้บ่อยเท่าที่ต้องการ สามารถกรองรายงานเพื่อตรวจสอบรายละเอียดเฉพาะได้ รายงานทั้งหมดสามารถพิมพ์หรือแจกจ่ายได้อย่างเหมาะสมผ่านอีเมลที่ได้รับอนุญาต
สำนักงานหลัง
ตัวเลือกการตั้งค่า Back Office ของโมดูลการเงินคือที่สร้างดูและแก้ไขการตั้งค่าทางการเงินของธุรกิจทั่วทั้งระบบ Resort Manager
An account is a unique record of each type of asset, liability, equity, revenue, and expense. The Chart of Accounts is the base of any accounting system and represents a complete listing of every account in the system. Chart of Accounts must be created before any transactions can be processed.
สามารถเพิ่มบัญชีใหม่ได้ตามต้องการ
บัญชีสามารถแก้ไขลบหรือยกเลิกการใช้งานได้
Journal Definitions are a template of a predetermined set of accounts for use when entering transactions. A series of templates are created to enable regular transactions to be processed with minimal data entry errors.
Many transactions entered manually into the system are identical with only the date and amounts changing. These Journal Definitions will predefine the account codes, line prompts, debit / credits etc. to avoid having to select these every time a particular transaction type is entered.
พื้นที่นี้ใช้เพื่อกำหนด 'บัญชีควบคุม' มีรหัสบัญชีบางรหัสที่ดึงมาจากผังบัญชีที่มีความหมายพิเศษและใช้สำหรับงานเฉพาะ
Service charge percentage can be set, and Account Codes set for: Accruals • Receivable and Payable Control • Service Charge • Guest Folio Accruals • Customer Discount • Vendor Discount • Hotel Room Charge • Hotel Deposit • Telephone Calls • Spa Tips Account
มีคุณสมบัติเพิ่มเติมในการเพิ่มรายละเอียดบัญชีธนาคารของรีสอร์ทอย่างน้อยหนึ่งรายการ
Budgets can be applied against any account but are most commonly applied against Income, Cost of Sales, and Expense accounts to monitor progress against expectations.
เลือกบัญชีใดก็ได้จากผังบัญชีและเปิดกล่องโต้ตอบงบประมาณสำหรับบัญชีนั้น ป้อนงบประมาณที่จำเป็นสำหรับกรอบเวลา ใช้ลูกศรคัดลอกงบประมาณเพื่อกรอกแบบฟอร์มอย่างรวดเร็วและปรับเปลี่ยนตามต้องการได้ทุกเมื่อ
การเงิน: บัญชีแยกประเภททั่วไป
ส่วนการเงินหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปของ Resort Manager จะขึ้นอยู่กับการทำบัญชีแบบรายการสองครั้ง เมื่อตั้งค่าระบบการเงินจะกำหนดและจัดการธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ระบบช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลธุรกรรมที่ถูกต้องและลดอัตรากำไรขั้นต้นสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ ทำหน้าที่เป็นระบบบัญชีของโรงแรม
ธุรกรรมโรงแรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับธุรกิจจะปรากฏในบัญชีแยกประเภทเพื่อให้แผนกการเงินตรวจสอบและควบคุม ระบบจะสร้างรายงานการจัดการจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติเพื่อให้แผนกการเงินใช้สำหรับการวิเคราะห์และวางแผนโดยละเอียด
รายการธุรกรรมเป็นพื้นฐานของบันทึกทางการเงินทั้งหมดที่ป้อนในระบบ Resort Manager และมีรายละเอียดของการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดระหว่างบัญชี
When recording an accounting transaction, one account is debited, and another account is credited. In some cases, two accounts or more may receive the debit or credit. But the total amount of the debit must equal the total amount of the credit so that the balance is zero.
ระบบ Resort Manager ช่วยให้สามารถสร้างเทมเพลตได้หลายแบบเพื่อลดความยุ่งยากในการทำธุรกรรมรายวันของผู้ใช้และลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
Many of the financial transactions entered can be automatically Posted by the system (if all the required information is correct, preset, and unblocked). If a transaction is not approved the system displays a message citing the reason for non-approval.
เลือกรายการธุรกรรมใด ๆ ในกล่องอนุมัติธุรกรรมเพื่อเปิดแบบฟอร์มธุรกรรมเดิมเพื่อดูหรือแก้ไข
Multiple transactions can be approved simultaneously. Once a Transaction is approved it is posted and is added to the permanent ledger and cannot be deleted.
ใช้อัตราสกุลเงินเพื่อกำหนดอัตราสกุลเงินระยะสั้นที่แทนที่อัตราเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในรหัสสกุลเงิน อัตรานี้ได้รับการอัปเดตอย่างง่ายดายเป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน
ปุ่มแตะเพียงครั้งเดียวช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มอัตราสกุลเงินใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้อัตราใหม่และกำหนดช่วงวันที่ที่มีผลสำหรับหนูตัวนี้
ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดลงรายการบัญชีภายในงวดการเงิน รอบระยะเวลาทางการเงินจะขึ้นอยู่กับเดือนและปีที่เริ่มต้นจากวันที่เริ่มต้นระบบ (กำหนดไว้ระหว่างการติดตั้งครั้งแรก)
ตัวช่วยสร้างการปิดงวดการเงินจะแนะนำผู้ใช้ตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่จะปิดได้ลงรายการบัญชีและอนุมัติแล้ว
ตัวช่วยสร้างจะแจ้งให้ผู้ใช้พิมพ์รายงานทางการเงินบัญชีแยกประเภททั่วไป: สรุปงบทดลอง•งบทดลองแบบเต็ม•ความแปรปรวนของงบประมาณ•ลงทะเบียนบัญชีเงินสด•สรุปสมุดรายวัน
เมื่อพิมพ์รายงานที่จำเป็นแล้วรอบระยะเวลาจะถูกล็อคเพื่อป้องกันการทำธุรกรรมเพิ่มเติมและหากนี่เป็นช่วงสุดท้ายของยอดปิดบัญชีของปีจะถูกโอนไปยังยอดเปิดของปีถัดไป
การเงิน: บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
บัญชีคือเงินที่ธุรกิจจ่ายออกไป: บัญชีเจ้าหนี้ (A / P) และเงินที่จ่ายให้กับธุรกิจ: บัญชีลูกหนี้ (A / R)
Customers and Vendors are entered into the system through a simple form. All contact details are recorded and are easily retrievable.
รายละเอียดสามารถแก้ไขลบหรือยกเลิกการเปิดใช้งาน (หากใช้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางการเงินแล้ว)
ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่บังคับใช้จะถูกป้อนและนำไปใช้กับธุรกรรมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินล่าสุดจะแสดงบนหน้าจอและประวัติการทำธุรกรรมทั้งหมดสามารถดูได้ผ่านประวัติผู้จัดจำหน่ายซึ่งสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้และการชำระเงินเดิมได้
Create, save, cancel, and post Accounts Payable Invoices for a vendor or service supplier and for Accounts Receivable Invoices for a customer.
รูปแบบง่ายๆที่คำนวณราคาต่อหน่วยโดยอัตโนมัติ
สามารถใช้และแปลงสกุลเงินต่างๆได้โดยใช้การตั้งค่าช่วงเวลาหรืออัตราคงที่
ตัวเลือกใบแจ้งหนี้ A / P และ A / R จะค้นหาและเรียกใบแจ้งหนี้ตามตัวเลือกตัวกรองต่างๆ
An A/P Credit Note is typically used when a product is returned for a refund, when an invoice amount has been overstated, or in other circumstances where the vendor must return money to the business, or the business must return money to the customer (A/R Credit Note).
ระบบ RM ชดเชยยอดเงินกับใบแจ้งหนี้คงค้างที่ต้องจ่ายให้กับผู้ขายหรือลูกค้า
จากนั้นบัญชีรายได้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับการบันทึกเครดิตหรือเดบิตตามยอดรวมของใบลดหนี้
เครื่องมือนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างและบันทึกใบเสนอราคาสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ใบเสนอราคาสำหรับผู้ขายทำผ่านโมดูลการจัดซื้อ
รายละเอียดลูกค้าและวันที่ที่ถูกต้องของใบเสนอราคาจะถูกบันทึกไว้
ระบุรายการและรายละเอียดต้นทุนของผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการ
สามารถเลือกวิธีการชำระเงินและตัวเลือกสกุลเงินได้
เมื่อลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาแล้วระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากหน้าจอใบเสนอราคา
การควบคุมสินค้าคงคลัง: สต็อก
รายการสต็อกประกอบด้วยวัสดุและผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (ที่เน่าเสียง่ายและไม่เน่าเสียง่าย) ที่ซื้อโดยธุรกิจและนำไปเก็บไว้ในร้านจนกว่าจะจำเป็น
มีผลกระทบทางการเงินต่อการควบคุมและการจัดการรายการสต็อกทั้งหมดเป็นต้นทุนและสินทรัพย์ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพการควบคุมสต๊อกต้องมีการจัดการและตรวจสอบอย่างรอบคอบ โมดูลสต็อค Resort Manager จะทำงานควบคุมสต็อกโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาการควบคุมสต็อกที่แม่นยำ
ก่อนทำการซื้อใด ๆ ต้องสร้างการ์ดบันทึกสต็อคสำหรับสินค้า ความสำคัญของการควบคุมสินค้าคงคลังในโรงแรมมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในสูตรขายหน้าร้านเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายได้
* มีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับเมื่อทำการ "ซื้อโดยตรง" เช่นมีคนไปที่ร้านโดยตรงเพื่อซื้อของเพื่อใช้งานได้ทันที
The Standard Recipes tool is used to create ‘bulk’ recipes for soups, sauces, etc. which are then be sold as they are or used in other recipes. These recipes are made up in bulk and then stored in portions so that they are quickly available for use in other recipes.
ก่อนอื่นต้องสร้างรหัสสต็อคสำหรับสูตรอาหารมาตรฐานเพื่อบันทึกปริมาณและต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เมื่อได้รับและบันทึกการส่งมอบส่วนผสมตามสั่งระบบจะอัปเดตราคาสำหรับสูตรอาหารและรายการทั้งหมดที่มีรายการที่ได้รับโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูและใช้ราคาต้นทุนสำหรับสูตรอาหารใด ๆ ได้ในรายงานสูตรอาหาร
Once an order for stock items has been delivered or collected, details are recorded, and the stock levels adjusted.
นอกจากนี้หากมีการร้องขอบริการการรับใบสั่งซื้อยังเป็นที่ที่จะป้อนบันทึกของบริการที่เสร็จสมบูรณ์นี้เช่นการให้บริการเครื่องปรับอากาศ
The Issue tool is used to manually issue stock. This is used for any stock item that is not going through the Point of Sales system but is nevertheless being used, e.g., items used in a buffet breakfast, housekeeping when stocking trolleys with mini shampoo to replenish guest bathrooms etc.
รายการสต็อกทั้งหมดต้องมีทั้งหน่วยซื้อและหน่วยที่ออก ตัวเลือกที่สามารถเลือกได้ในแบบฟอร์มบันทึกสต็อคมีกำหนดไว้ที่นี่
Within the Stock module there are several standard lists that values can be chosen from. In stock inventory for example, there may be two: Market List and Stock Category.
โดยปกติแล้วรายการสต็อกทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ ระบบ RM มีเครื่องมือตรวจสอบที่ปรับแต่งได้เพื่อเร่งกระบวนการและรับประกันว่าจะรวมรายการสต็อกที่จำเป็นทั้งหมด
The Auditor Selector allows individual stock items and product categories to be filtered and selected for audit and prints ‘blind’ audit forms, i.e. the person performing the audit knows what items to count but does not know how many items the system expects to be in stock.
Completed audit results are fed back into the system and any discrepancies can then be handled by categorising into appropriate causes, e.g., spoilage etc.
การควบคุมสินค้าคงคลัง: การจัดซื้อ
การจัดซื้อหมายถึงกระบวนการทางธุรกิจในการจัดหาสินค้าหรือบริการเพื่อบรรลุเป้าหมายของธุรกิจ
รูปแบบธุรกิจปกติสำหรับการซื้อสินค้าและบริการเริ่มต้นโดยการสร้างคำขอซื้อ เมื่อคำขอซื้อได้รับการอนุมัติสามารถสร้างใบสั่งซื้อได้ซึ่งจะเข้าสู่กระบวนการอนุมัติต่อไป กระบวนการทั้งหมดนี้ได้รับการจัดการผ่านระบบ Resort Manager
มีกระบวนการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับการซื้อสินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วในชีวิตประจำวันโดยแผนก F&B ผ่านกระบวนการ Market List
และสำหรับกรณีที่พนักงานต้องการตรงไปที่ร้านค้าเพื่อซื้อสินค้าบางรายการสามารถใช้กระบวนการซื้อโดยตรงได้
คำขอซื้อเป็นกระบวนการภายในโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะส่งคำสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการไปยังผู้บริหารระดับสูงหรือฝ่ายจัดซื้อเพื่อขออนุมัติ นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดซื้อ
กระบวนการอนุมัติการซื้อสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายด้วยปุ่มอนุมัติสัญญาณไฟจราจร
เช่นเดียวกับแบบฟอร์ม RM จำนวนมากมีพื้นที่แสดงความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์สำหรับหมายเหตุที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการซื้อที่จำเป็นที่จะต้องทำ
ใบสั่งซื้อทำได้ง่ายด้วยสถานะหกระดับ: รอการอนุมัติปฏิเสธอนุมัติยกเลิกออกแล้วและปิด
ขั้นตอนการอนุมัติได้รับอนุญาตโดยการป้อนหมายเลข PIN สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย
Many form fields are auto filled by the system.
ใบสั่งซื้อเป็นไปตามกฎและระดับการจัดซื้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมด
Currency and Exchange Rate options are available. Applicable tax is added, last recorded item price is shown, and all order balance calculations are system generated to ensure accuracy.
All new user accounts for the system are allocated a security level which sets the level at which they are authorised to approve a purchase if job appropriate. Which Levels are required to authorise POs of varying values are defined in Purchasing Levels.
กฎการจัดซื้อคือที่ตั้งกฎกระบวนการจัดซื้อ ไม่มีการ จำกัด จำนวนกฎที่สามารถกำหนดได้
มีการกำหนดมูลค่าการซื้อสูงสุดเพื่อให้ผู้จัดการแผนกสามารถอนุมัติการซื้อที่มีต้นทุนต่ำเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการของแผนกตามปกติ เนื่องจากมูลค่าการซื้อสินค้าและบริการเพิ่มขึ้นจึงจำเป็นต้องมีการอนุญาตระดับสูงมากขึ้น
สามารถกำหนดจำนวนใบเสนอราคาสำหรับคำขอซื้อที่มีราคาแพงได้ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกคำขอซื้อเพื่อรวมการเคลียร์จากการควบคุมต้นทุนเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อนั้นจำเป็นและไม่มีอยู่ในสต็อกที่ใดที่หนึ่งและมีเงินเพียงพอสำหรับการซื้อ
Once the Purchasing Rules are set the system will prompt for the assigned approvals and quotes on all Purchase Orders.
แผนก F&B จำเป็นต้องมีกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายกว่าปกติในการสั่งซื้อและรับสินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วในแต่ละวันหรือตามที่จำเป็น Market List ที่กรอกรายวันจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะนี้
สินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนที่เร็วที่มีสิทธิ์ใช้ใน Market List ได้ถูกตั้งค่าในโมดูล Stock ของ Resort Manager
รายชื่อตลาดการพิมพ์จะสร้างรายการซื้อของฉบับพิมพ์ได้ตามประเภทของตลาด
มักจะมีบางครั้งที่จำเป็นต้องซื้อสินค้าทางธุรกิจทันทีและโดยตรง มีคนตรงไปที่ร้านเพื่อซื้อสินค้าสต็อกเพื่อนำไปใช้ทันที ไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อตามปกติได้ในทางปฏิบัติหรือทันเวลา
บันทึกการซื้อจะจัดทำในระบบผ่านการจัดซื้อ: การซื้อโดยตรงและค่าใช้จ่ายในการใช้ผลิตภัณฑ์จะยื่นต่อแผนกที่เกี่ยวข้องโดยตรง สินค้าที่ซื้อจะไม่ถูกติดตามผ่านโมดูลสต็อค