Resort Manager
Resort Manager เป็นแพ็คเกจรวมที่สมบูรณ์ของระบบการจัดการทรัพย์สินโรงแรมของ Resort Manager ทั้งหมด การจัดหาแผนกต้อนรับส่วนหน้าการจองและโมดูลจุดขายที่จำเป็นร่วมกับโมดูลการเงินและการควบคุมสินค้าคงคลัง (และอื่น ๆ อีกมากมาย) Resort Manager เป็นระบบที่สมบูรณ์และครอบคลุมเหมาะสำหรับโรงแรมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่และบูติกวิลล่า
Resort Manager มีโมดูลทั้งหมดสำหรับ:
แนวทางแก้ไข

แผนกต้อนรับส่วนหน้า

การจอง

สถานะห้อง

ความสัมพันธ์ของผู้เข้าพัก

จุดขาย

การรายงาน

สำนักงานหลัง

การเงิน

การควบคุมสินค้าคงคลัง
แผนกต้อนรับส่วนหน้า

โมดูลแผนกต้อนรับครอบคลุมการทำงานของแผนกต้อนรับทั่วไปทั้งหมด: การจองแบบวอล์กอินแขกในบ้านการแจ้งเตือนงานและไดเร็กทอรีโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังมีตัวช่วยการตรวจสอบกลางคืนเพื่อลดความซับซ้อนในการปิดธุรกรรมทางธุรกิจในตอนท้ายของวันและเริ่มระบบในวันทำการใหม่ นี่เป็นประโยชน์ที่ดีสำหรับการมีระบบจัดการทรัพย์สิน
การดำเนินการทั้งหมดนี้มีการเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งโดยปกติแล้วผู้จัดการจะมอบหมายและควบคุมโดยเครื่องมือการตั้งค่า
ผู้เข้าพักที่วอล์กอินจะถูกจองไว้ที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า
ฟีเจอร์ Check-In Wizard จะแนะนำผู้ดำเนินการผ่านขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อจองแขกที่ไม่คาดคิด
ตัวช่วยสร้างการเช็คอินช่วยให้มั่นใจได้ว่า:
• ความพร้อมของประเภทห้องที่ร้องขอสำหรับระยะเวลาการเข้าพักที่ร้องขอ
• การจัดสรรห้องที่เหมาะสมและสะอาด
ส่วน Guest In-house ของโมดูลแผนกต้อนรับครอบคลุมแขกทุกคนที่เข้าพักในรีสอร์ทตลอดจนโต๊ะทำงาน
แขกทุกคนกลุ่มและผู้เยี่ยมชม (โต๊ะ) สามารถเข้าถึงได้ง่าย
ง่ายต่อการดูวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์พร้อมกับยอดเงินที่เรียกเก็บของค่าบริการโฟลิโอ
คุณลักษณะการค้นหาที่ง่ายช่วยให้ผู้ดำเนินการป้อนชื่อผู้เข้าพักทั้งหมดหรือบางส่วนเพื่อแสดงรายละเอียดของห้องพักและวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์
พนักงานต้อนรับสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าห้องใดที่จะโทรไปหาหรือฝากข้อความหากจำเป็น
คุณลักษณะการค้นหาที่ง่ายช่วยให้ผู้ดำเนินการป้อนชื่อผู้เข้าพักทั้งหมดหรือบางส่วนเพื่อแสดงรายละเอียดของห้องพักและวันที่เช็คอินและเช็คเอาท์
พนักงานต้อนรับสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าห้องใดที่จะโทรไปหาหรือฝากข้อความหากจำเป็น

ฟังก์ชัน Search จะทำการค้นหาในระบบโรงแรมทั้งหมด: การจองห้องพักและกลุ่ม นอกจากนี้ยังสามารถทำการค้นหาในการจองในอนาคตการจองของปีที่แล้วหรือวันที่ที่ต้องการ
การจองที่ยกเลิกสามารถเปิดอีกครั้งผ่านการค้นหา หากเป็นการจองสำหรับวันนี้
การจอง

โมดูลการจองครอบคลุมทุกสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนที่แขกจะมาถึง: การจองบันทึกของแขกการจัดสรรห้องพักคำขอพิเศษ ฯลฯ
มีคุณสมบัติปฏิทินห้องตัวกรองแบบกำหนดเองซึ่งช่วยให้สามารถดำเนินการ 'เพิ่มประสิทธิภาพห้อง' ได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชั่นความพร้อมให้บริการพนักงานต้อนรับพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการเกี่ยวกับห้องว่างที่กำลังจะมาถึงรวมถึงราคาและช่วงเวลาส่วนลดพิเศษ สรุปได้ว่าจุดประสงค์ของระบบการจองโรงแรมคือการติดตามทุกความเคลื่อนไหว
แบบฟอร์มการจองจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านการจอง OTA (Online Travel Agent) หรือสามารถกรอกด้วยตนเองจากแหล่งอื่น
ระบบจะตรวจจับแขกที่กลับมาโดยอัตโนมัติดูการเข้าพักและรายละเอียดที่ผ่านมาและกรอกข้อมูลอัตโนมัติได้
ความพร้อมของประเภทห้องที่ร้องขอและการจัดสรรห้อง
คำขอเฉพาะของแขกบันทึกย่อและรายการสินค้าคงคลังเพิ่มเติมที่จัดการทั้งหมด
การรับ การบันทึก และการจัดการการจอง คุณลักษณะการจองประกอบด้วยรายการการจองที่มีอยู่และที่ยกเลิกทั้งหมดในระบบ จากการจอง คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ เช่น: ทำการจองใหม่ เช็คอินแขก ยกเลิกการจอง พิมพ์แบบฟอร์มเช็คอินของแขก และออกจดหมายอีเมลมาตรฐานสำหรับแขก
คุณลักษณะการจองประกอบด้วยโหมดการค้นหาและตัวกรองหลายโหมดเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าถึงข้อมูลการจองภายใต้หมวดหมู่ต่างๆ
การจองแบบกลุ่มต้องการการจัดการที่แตกต่างกันเล็กน้อย และฟีเจอร์ Resort Manager Groups ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการป้อนและบันทึกรายละเอียดที่จำเป็น
ปฏิทินห้องจะแสดงทุกการจองที่ได้รับและห้องที่ได้รับมอบหมาย
ห้องมีรหัสสีและสามารถกรองเพิ่มเติมได้ตามสิ่งอำนวยความสะดวก
สำหรับบูติกรีสอร์ทและโรงแรมที่มีห้อง/วิลล่าจำนวนจำกัด (น้อยกว่าหนึ่งร้อยห้อง) ขอแนะนำให้จัดสรรห้องทันทีเมื่อทำการจองเพื่อให้แน่ใจว่ามีห้องว่างและหลีกเลี่ยงการย้ายผู้เข้าพักจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง
คุณลักษณะปฏิทินห้องช่วยให้ดูสถานะการเข้าพักและการจองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และช่วยให้ดำเนินการเพิ่มประสิทธิภาพห้องได้ง่ายเพื่อใช้ทรัพยากรห้องพักของโรงแรมให้เกิดประโยชน์สูงสุด
แผนภูมิห้องว่างแสดงห้องว่างในปัจจุบันและอนาคตของห้องพักในโรงแรมและอัตราการเข้าพักปัจจุบันตามวันที่ คุณลักษณะนี้มีไว้สำหรับการรับชมและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตอบคำถามทางโทรศัพท์เกี่ยวกับห้องว่างและราคาห้องพัก
วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือห้องใดก็ได้สำหรับวันที่ในอนาคตแล้วกล่องจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงราคาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและการเข้าพักขั้นต่ำของจำนวนคืน
ส่วนด้านล่างของกล่องความพร้อมใช้งานจะแสดงรายการสินค้าคงคลัง รายการเหล่านี้เป็นรายการที่โรงแรมมีสต็อกจำนวน จำกัด และสามารถจองล่วงหน้าได้ ผู้ประกอบการสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของรายการเหล่านี้สำหรับวันที่จองโดยเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
ตัวเลือกการจองแผนกต้อนรับทั่วไปพนักงานทำความสะอาดและผู้ดำเนินการโทรศัพท์ทั้งหมดจะถูกควบคุมโดยเครื่องมือการตั้งค่า
มีบันทึกสำหรับห้องพักทุกห้องในรีสอร์ทและบันทึกมีรายละเอียดเกี่ยวกับห้องรวมถึงกรรมสิทธิ์และสิ่งอำนวยความสะดวก
ราคาห้องพักจะกำหนดขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ประเภทห้องแผนราคาและวันที่จอง สิ่งเหล่านี้สามารถลบล้างได้เมื่อจำเป็น
เครื่องมือการบำรุงรักษารายการ Folio สร้างรายการที่สมบูรณ์ของบริการแขกที่ใช้กันทั่วไป เช่น รายการซักรีด เนื้อหาในมินิบาร์ แพ็คเกจทัวร์ สปา เป็นต้น ซึ่งรับประกันได้ว่ากระบวนการเรียกเก็บเงินจะเป็นมาตรฐานและประกอบด้วยราคา ค่าบริการ ภาษีที่เกี่ยวข้อง ความพร้อมในการให้บริการ และ รหัสรายได้ที่ถูกต้อง
GDS (Global Distribution System) ให้การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ระหว่างระบบ RM กับตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) หลายพันรายการ การอัปเดตของโรงแรมเกี่ยวกับห้องว่างอัตราและอื่น ๆ จะถูกส่งไปยัง GDS ในช่วงเวลาปกติและอัปเดตโดยอัตโนมัติในไซต์ OTA ทั้งหมด เมื่อจองผ่าน OTA GDS จะสร้างการจองโดยอัตโนมัติในระบบการจองโรงแรม (โมดูลเสริม)
สถานะห้อง: แม่บ้านทำความสะอาด

โมดูลสถานะห้องจะแสดงตารางของห้องพักทั้งหมดในโรงแรม สิ่งนี้ช่วยให้แม่บ้านสามารถดูสถานะของแต่ละห้องได้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไป สถานะของแต่ละห้องสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วโดยเมนูแบบเลื่อนลงหรือสำหรับงานทำความสะอาดทั่วไปผ่านการกดปุ่ม "คลิก"
ความสัมพันธ์ของผู้เข้าพัก

โมดูลความสัมพันธ์ของแขกมีบันทึกที่สมบูรณ์ของแขกของโรงแรมทั้งหมดไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในบ้านหรือใช้สิ่งอำนวยความสะดวกของรีสอร์ท
มีบันทึกสำหรับแขกของโรงแรมทุกคน สิ่งนี้สามารถใช้เพื่อการอ้างอิงและเพื่อให้แน่ใจว่ามีบริการต้อนรับส่วนบุคคล
นอกเหนือจากรายละเอียดแขกที่คาดหวังตามปกติแล้วยังมีช่องทางเข้าสำหรับความคิดเห็นการชอบและการไม่ชอบและช่องทำเครื่องหมายการแจ้งเตือน
นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับ Loyalty Numbers และช่องสำหรับแสดงรูปถ่ายของแขกเพื่อให้พนักงานต้อนรับเป็นที่ยอมรับ
นอกจากนี้ยังมีปุ่มเมนูเพื่อเปิดแบบฟอร์มข้อมูลการติดต่อโดยละเอียดและแบบฟอร์มข้อมูลประชากรรวมถึงรายการสำหรับคู่สมรสที่มี DOB สำหรับการแจ้งเตือนวันเกิด
ป้องกันรายการที่ซ้ำกันและการแก้ไขด้วย Copy and Merge
เลือกรายละเอียดของแขกที่จะรวมและรายละเอียดที่จะละเว้น
Export Guests เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการตลาด
มีสามฟิลด์ ตัวดำเนินการ และค่าที่จะรวมหรือไม่รวมในรายชื่อแขกทั้งหมดของโรงแรมเพื่อกำหนดการค้นหา
มีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกฟิลด์ที่จะส่งออก
และคุณลักษณะการเรียกดูเพื่อกำหนดโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับเอาต์พุตที่เลือก
รีสอร์ทมักต้องการออกบัตรกำนัลเป็นส่วนหนึ่งของระบบรางวัลรางวัลสำหรับฟังก์ชัน ฯลฯ
คุณลักษณะใบสำคัญจะควบคุมการออก การยกเลิก และการขยายใบสำคัญ
กล่องข้อมูล ในตอนท้ายของแต่ละบรรทัดใบสำคัญเปิดช่องแสดงรายละเอียดรวมถึงเวลาที่ใช้บัตรกำนัลและใคร
จุดขาย (PoS)

The จุดขาย โมดูลคือกระดูกหลังของแพ็คเกจ Resort Manager ทั้งหมด ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในร้านอาหารบาร์ไนท์คลับและร้านค้าไม่ว่าจะเป็นเงินสดเครดิตหรือการขายบัญชี แถบเมนูสำหรับไคลเอ็นต์ PoS สามารถมองเห็นได้ด้านบน เมื่อตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจแบบวันต่อวันส่วนใหญ่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติโดยระบบ Resort Manager
โมดูลที่มีความอเนกประสงค์สูงนี้ช่วยลดระยะขอบจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมากและครอบคลุมช่องทางการให้บริการหลายแห่ง ใช้งานง่ายและใช้งานได้ทุกภาษาหรือสกุลเงินที่ต้องการ
ธุรกิจมักจะมีสถานีและร้านค้าหลายแห่งเช่นบาร์ร้านอาหารสปาเป็นต้นและจำเป็นต้องกำหนดผลิตภัณฑ์ที่แต่ละสถานีขายได้ มีการตั้งค่าเมนูกลุ่มสำหรับแต่ละสถานีเพื่อให้แน่ใจว่ามีผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับสถานี
สามารถเพิ่มลบหรือยกเลิกการใช้งานหมวดหมู่ได้ รายการสามารถสั่งซื้อเพื่อความสะดวก
สามารถเพิ่มร้านได้ตามความต้องการ
การบำรุงรักษารายการสินค้าประกอบด้วยรายการสินค้าทั้งหมดในระบบขายหน้าร้านโดยมีรายละเอียด: กลุ่มผลิตภัณฑ์รายละเอียดการผลิตต้นทุนและส่วนลดภาษีและอื่น ๆ อีกมากมาย
เพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่และป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อจัดการลักษณะตำแหน่งต้นทุนและการควบคุมส่วนลดของผลิตภัณฑ์ใหม่ การตั้งค่าเหล่านี้กำหนดวิธีที่แคชเชียร์จะดูและใช้ผลิตภัณฑ์บนหน้าจอแคชเชียร์ Registry Point of Sales (PoS)
สามารถแทรกรูปภาพของผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงบนหน้าจอขั้ว PoS
แท็บสินค้าคงคลังสามารถเชื่อมโยงไปยังการควบคุมสต็อกราคาต่อหน่วยเดิมเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปเป็นต้น
ใช้การบำรุงรักษารายการผลิตภัณฑ์เพื่อกำหนดผลิตภัณฑ์และเพื่อจัดการและควบคุมรายละเอียดทั้งหมดของผลิตภัณฑ์
สามารถเพิ่มหรือลบเทอร์มินัล PoS ได้อย่างง่ายดาย และแต่ละรายการจะได้รับการจัดสรรชื่อบุคคลและกำหนดให้กับเต้ารับ
ส่วนติดต่อผู้ใช้และการตั้งค่าการดูแลระบบสำหรับแต่ละเทอร์มินัลถูกนำไปใช้ที่นี่
นอกจากนี้ยังมีการกำหนดจำนวนเงินสดด่วนและรหัสบัญชีจ่ายเข้า / ออก
ตั้งค่าตัวปรับแต่งรายการที่มีอยู่ทั่วไปสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตัวเลือกเมนูทำให้ลูกค้ามีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งคำสั่งซื้อ (สร้างแซนวิชพิซซ่าและอื่น ๆ ของคุณเอง)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ถูกต้องรวมทั้งบริการและภาษีหากมี
มีเครื่องมือและคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายในระบบ PoS
ข้อความในครัวช่วยให้พนักงานเสิร์ฟสามารถเพิ่มข้อความอธิบายเพิ่มเติมในคำสั่งซื้อได้ โดยปกติจะใช้บันทึกที่เขียนด้วยลายมือซึ่งอาจทำให้เข้าใจผิดได้ง่าย คำสั่งซื้อที่ชัดเจนจากลูกค้าไปยังครัวจะช่วยป้องกันความผิดพลาดที่ใช้เวลานานและรับประกันความพึงพอใจของลูกค้า สามารถเพิ่มข้อความในครัวเพิ่มเติมในระบบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ตั้งค่าเครื่องมือเวลาสำหรับ 'Happy Hours' ส่วนลดการรับประทานอาหาร 'Early Bird' เป็นต้น
ปิดกิจการสิ้นวันของร้านค้าด้วยความยุ่งยากและเอกสารน้อยที่สุดด้วยตัวช่วยสร้างการสิ้นสุดวัน
ตัวช่วยสร้างการสิ้นสุดของวันจะแนะนำผู้ปฏิบัติงานตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับวันนั้นถูกปิดและเครื่องปลายทางทั้งหมดได้รับการออกจากระบบอย่างถูกต้อง
การรายงาน
รายงานประจำวันและย้อนหลังที่ละเอียดและถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการทางการเงินและความก้าวหน้าของธุรกิจใด ๆ ฝ่ายบริหารของรีสอร์ทจัดการและแจกจ่ายรายงานได้บ่อยเท่าที่ต้องการ สามารถกรองรายงานเพื่อตรวจสอบรายละเอียดเฉพาะได้ รายงานทั้งหมดสามารถพิมพ์หรือแจกจ่ายได้อย่างเหมาะสมผ่านอีเมลที่ได้รับอนุญาต
สำนักงานหลัง

ตัวเลือกการตั้งค่า Back Office ของโมดูลการเงินคือที่สร้างดูและแก้ไขการตั้งค่าทางการเงินของธุรกิจทั่วทั้งระบบ Resort Manager
บัญชีเป็นบันทึกเฉพาะของสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท ผังบัญชีเป็นพื้นฐานของระบบบัญชีใดๆ และแสดงถึงรายการที่สมบูรณ์ของทุกบัญชีในระบบ ต้องสร้างผังบัญชีก่อนจึงจะประมวลผลธุรกรรมใดๆ ได้
สามารถเพิ่มบัญชีใหม่ได้ตามต้องการ
บัญชีสามารถแก้ไขลบหรือยกเลิกการใช้งานได้

พื้นที่นี้ใช้เพื่อกำหนด 'บัญชีควบคุม' มีรหัสบัญชีบางรหัสที่ดึงมาจากผังบัญชีที่มีความหมายพิเศษและใช้สำหรับงานเฉพาะ
สามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ค่าบริการ และรหัสบัญชีสำหรับ: ค่าคงค้าง • การควบคุมลูกหนี้และเจ้าหนี้ • ค่าบริการ • เงินคงค้างของ Guest Folio • ส่วนลดลูกค้า • ส่วนลดผู้ขาย • ค่าห้องพักในโรงแรม • ค่ามัดจำโรงแรม • ค่าโทรศัพท์ • บัญชีเคล็ดลับสปา
มีคุณสมบัติเพิ่มเติมในการเพิ่มรายละเอียดบัญชีธนาคารของรีสอร์ทอย่างน้อยหนึ่งรายการ
สามารถใช้งบประมาณกับบัญชีใดก็ได้ แต่โดยทั่วไปจะใช้กับบัญชีรายได้ ต้นทุนขาย และค่าใช้จ่ายเพื่อติดตามความคืบหน้าเทียบกับความคาดหวัง
เลือกบัญชีใดก็ได้จากผังบัญชีและเปิดกล่องโต้ตอบงบประมาณสำหรับบัญชีนั้น ป้อนงบประมาณที่จำเป็นสำหรับกรอบเวลา ใช้ลูกศรคัดลอกงบประมาณเพื่อกรอกแบบฟอร์มอย่างรวดเร็วและปรับเปลี่ยนตามต้องการได้ทุกเมื่อ
การเงิน: บัญชีแยกประเภททั่วไป

ส่วนการเงินหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปของ Resort Manager จะขึ้นอยู่กับการทำบัญชีแบบรายการสองครั้ง เมื่อตั้งค่าระบบการเงินจะกำหนดและจัดการธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ระบบช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลธุรกรรมที่ถูกต้องและลดอัตรากำไรขั้นต้นสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ ทำหน้าที่เป็นระบบบัญชีของโรงแรม
ธุรกรรมโรงแรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับธุรกิจจะปรากฏในบัญชีแยกประเภทเพื่อให้แผนกการเงินตรวจสอบและควบคุม ระบบจะสร้างรายงานการจัดการจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติเพื่อให้แผนกการเงินใช้สำหรับการวิเคราะห์และวางแผนโดยละเอียด
รายการธุรกรรมเป็นพื้นฐานของบันทึกทางการเงินทั้งหมดที่ป้อนในระบบ Resort Manager และมีรายละเอียดของการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดระหว่างบัญชี
เมื่อบันทึกรายการทางบัญชี บัญชีหนึ่งจะถูกเดบิต และอีกบัญชีหนึ่งจะถูกเครดิต ในบางกรณี สองบัญชีขึ้นไปอาจได้รับเดบิตหรือเครดิต แต่ยอดรวมของเดบิตจะต้องเท่ากับยอดรวมของเครดิตเพื่อให้ยอดคงเหลือเป็นศูนย์
ระบบ Resort Manager ช่วยให้สามารถสร้างเทมเพลตได้หลายแบบเพื่อลดความยุ่งยากในการทำธุรกรรมรายวันของผู้ใช้และลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
ธุรกรรมทางการเงินจำนวนมากที่ป้อนสามารถโพสต์โดยอัตโนมัติโดยระบบ (หากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดถูกต้อง ตั้งค่าล่วงหน้า และไม่ได้ปิดกั้น) หากการทำธุรกรรมไม่ได้รับการอนุมัติ ระบบจะแสดงข้อความโดยอ้างเหตุผลของการไม่อนุมัติ
เลือกรายการธุรกรรมใด ๆ ในกล่องอนุมัติธุรกรรมเพื่อเปิดแบบฟอร์มธุรกรรมเดิมเพื่อดูหรือแก้ไข
สามารถอนุมัติธุรกรรมหลายรายการพร้อมกันได้ เมื่อธุรกรรมได้รับการอนุมัติ จะมีการผ่านรายการและเพิ่มลงในบัญชีแยกประเภทถาวรและไม่สามารถลบได้
ใช้อัตราสกุลเงินเพื่อกำหนดอัตราสกุลเงินระยะสั้นที่แทนที่อัตราเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในรหัสสกุลเงิน อัตรานี้ได้รับการอัปเดตอย่างง่ายดายเป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน
ปุ่มแตะเพียงครั้งเดียวช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มอัตราสกุลเงินใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้อัตราใหม่และกำหนดช่วงวันที่ที่มีผลสำหรับหนูตัวนี้
ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดลงรายการบัญชีภายในงวดการเงิน รอบระยะเวลาทางการเงินจะขึ้นอยู่กับเดือนและปีที่เริ่มต้นจากวันที่เริ่มต้นระบบ (กำหนดไว้ระหว่างการติดตั้งครั้งแรก)
ตัวช่วยสร้างการปิดงวดการเงินจะแนะนำผู้ใช้ตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่จะปิดได้ลงรายการบัญชีและอนุมัติแล้ว
ตัวช่วยสร้างจะแจ้งให้ผู้ใช้พิมพ์รายงานทางการเงินบัญชีแยกประเภททั่วไป: สรุปงบทดลอง•งบทดลองแบบเต็ม•ความแปรปรวนของงบประมาณ•ลงทะเบียนบัญชีเงินสด•สรุปสมุดรายวัน
เมื่อพิมพ์รายงานที่จำเป็นแล้วรอบระยะเวลาจะถูกล็อคเพื่อป้องกันการทำธุรกรรมเพิ่มเติมและหากนี่เป็นช่วงสุดท้ายของยอดปิดบัญชีของปีจะถูกโอนไปยังยอดเปิดของปีถัดไป
การเงิน: บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
บัญชีคือเงินที่ธุรกิจจ่ายออกไป: บัญชีเจ้าหนี้ (A / P) และเงินที่จ่ายให้กับธุรกิจ: บัญชีลูกหนี้ (A / R)
ลูกค้าและผู้ขายเข้าสู่ระบบผ่านแบบฟอร์มง่ายๆ รายละเอียดการติดต่อทั้งหมดจะถูกบันทึกและเรียกดูได้ง่าย
รายละเอียดสามารถแก้ไขลบหรือยกเลิกการเปิดใช้งาน (หากใช้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางการเงินแล้ว)
ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่บังคับใช้จะถูกป้อนและนำไปใช้กับธุรกรรมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินล่าสุดจะแสดงบนหน้าจอและประวัติการทำธุรกรรมทั้งหมดสามารถดูได้ผ่านประวัติผู้จัดจำหน่ายซึ่งสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้และการชำระเงินเดิมได้
สร้าง บันทึก ยกเลิก และลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้สำหรับผู้ขายหรือผู้ให้บริการ และสำหรับใบแจ้งหนี้ของบัญชีลูกหนี้สำหรับลูกค้า
รูปแบบง่ายๆที่คำนวณราคาต่อหน่วยโดยอัตโนมัติ
สามารถใช้และแปลงสกุลเงินต่างๆได้โดยใช้การตั้งค่าช่วงเวลาหรืออัตราคงที่
ตัวเลือกใบแจ้งหนี้ A / P และ A / R จะค้นหาและเรียกใบแจ้งหนี้ตามตัวเลือกตัวกรองต่างๆ
โดยทั่วไปจะใช้ใบลดหนี้ A/P เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกส่งคืนเพื่อขอเงินคืน เมื่อจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้เกินจริง หรือในสถานการณ์อื่นๆ ที่ผู้ขายต้องคืนเงินให้กับธุรกิจ หรือธุรกิจต้องคืนเงินให้กับลูกค้า ( ใบลดหนี้ A/R).
ระบบ RM ชดเชยยอดเงินกับใบแจ้งหนี้คงค้างที่ต้องจ่ายให้กับผู้ขายหรือลูกค้า
จากนั้นบัญชีรายได้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับการบันทึกเครดิตหรือเดบิตตามยอดรวมของใบลดหนี้
เครื่องมือนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างและบันทึกใบเสนอราคาสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ใบเสนอราคาสำหรับผู้ขายทำผ่านโมดูลการจัดซื้อ
รายละเอียดลูกค้าและวันที่ที่ถูกต้องของใบเสนอราคาจะถูกบันทึกไว้
ระบุรายการและรายละเอียดต้นทุนของผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการ
สามารถเลือกวิธีการชำระเงินและตัวเลือกสกุลเงินได้
เมื่อลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาแล้วระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากหน้าจอใบเสนอราคา
การควบคุมสินค้าคงคลัง: สต็อก
รายการสต็อกประกอบด้วยวัสดุและผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (ที่เน่าเสียง่ายและไม่เน่าเสียง่าย) ที่ซื้อโดยธุรกิจและนำไปเก็บไว้ในร้านจนกว่าจะจำเป็น
มีผลกระทบทางการเงินต่อการควบคุมและการจัดการรายการสต็อกทั้งหมดเป็นต้นทุนและสินทรัพย์ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพการควบคุมสต๊อกต้องมีการจัดการและตรวจสอบอย่างรอบคอบ โมดูลสต็อค Resort Manager จะทำงานควบคุมสต็อกโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาการควบคุมสต็อกที่แม่นยำ
ก่อนทำการซื้อใด ๆ ต้องสร้างการ์ดบันทึกสต็อคสำหรับสินค้า ความสำคัญของการควบคุมสินค้าคงคลังในโรงแรมมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในสูตรขายหน้าร้านเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายได้
* มีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับเมื่อทำการ "ซื้อโดยตรง" เช่นมีคนไปที่ร้านโดยตรงเพื่อซื้อของเพื่อใช้งานได้ทันที
เครื่องมือสูตรมาตรฐานใช้เพื่อสร้างสูตรอาหาร 'ปริมาณมาก' สำหรับซุป ซอส ฯลฯ ซึ่งจะขายตามเดิมหรือใช้ในสูตรอาหารอื่นๆ สูตรอาหารเหล่านี้จัดทำขึ้นเป็นกลุ่มแล้วจัดเก็บเป็นส่วนๆ เพื่อให้พร้อมใช้ในสูตรอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ก่อนอื่นต้องสร้างรหัสสต็อคสำหรับสูตรอาหารมาตรฐานเพื่อบันทึกปริมาณและต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เมื่อได้รับและบันทึกการส่งมอบส่วนผสมตามสั่งระบบจะอัปเดตราคาสำหรับสูตรอาหารและรายการทั้งหมดที่มีรายการที่ได้รับโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูและใช้ราคาต้นทุนสำหรับสูตรอาหารใด ๆ ได้ในรายงานสูตรอาหาร
เมื่อคำสั่งซื้อสินค้าในสต็อกได้รับการจัดส่งหรือรวบรวม รายละเอียดจะถูกบันทึกและปรับระดับสต็อก
นอกจากนี้หากมีการร้องขอบริการการรับใบสั่งซื้อยังเป็นที่ที่จะป้อนบันทึกของบริการที่เสร็จสมบูรณ์นี้เช่นการให้บริการเครื่องปรับอากาศ
เครื่องมือ Issue ใช้เพื่อออกสต็อคด้วยตนเอง ใช้สำหรับสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ผ่านระบบจุดขายแต่ยังคงใช้อยู่ เช่น รายการที่ใช้ในบุฟเฟ่ต์อาหารเช้า การดูแลทำความสะอาดเมื่อจัดเก็บรถเข็นพร้อมแชมพูขนาดเล็กเพื่อเติมห้องน้ำของแขก เป็นต้น
รายการสต็อกทั้งหมดต้องมีทั้งหน่วยซื้อและหน่วยที่ออก ตัวเลือกที่สามารถเลือกได้ในแบบฟอร์มบันทึกสต็อคมีกำหนดไว้ที่นี่
ภายในโมดูล Stock มีรายการมาตรฐานหลายรายการที่สามารถเลือกค่าได้ ตัวอย่างเช่น ในสต็อกสินค้าคงคลัง อาจมีสองรายการ: รายการตลาดและหมวดหมู่สต็อก
โดยปกติแล้วรายการสต็อกทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ ระบบ RM มีเครื่องมือตรวจสอบที่ปรับแต่งได้เพื่อเร่งกระบวนการและรับประกันว่าจะรวมรายการสต็อกที่จำเป็นทั้งหมด
ตัวเลือกผู้ตรวจสอบช่วยให้สามารถกรองและเลือกรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการและประเภทผลิตภัณฑ์สำหรับการตรวจสอบและพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบ 'blind' กล่าวคือบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบจะรู้ว่ารายการใดที่จะตรวจนับ แต่ไม่ทราบว่ามีกี่รายการที่ระบบคาดว่าจะมีในสต็อก .
ผลการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งกลับเข้าสู่ระบบ และความคลาดเคลื่อนใดๆ นั้นสามารถจัดการได้โดยการจัดหมวดหมู่ตามสาเหตุที่เหมาะสม เช่น การเน่าเสีย เป็นต้น
การควบคุมสินค้าคงคลัง: การจัดซื้อ
การจัดซื้อหมายถึงกระบวนการทางธุรกิจในการจัดหาสินค้าหรือบริการเพื่อบรรลุเป้าหมายของธุรกิจ
รูปแบบธุรกิจปกติสำหรับการซื้อสินค้าและบริการเริ่มต้นโดยการสร้างคำขอซื้อ เมื่อคำขอซื้อได้รับการอนุมัติสามารถสร้างใบสั่งซื้อได้ซึ่งจะเข้าสู่กระบวนการอนุมัติต่อไป กระบวนการทั้งหมดนี้ได้รับการจัดการผ่านระบบ Resort Manager
มีกระบวนการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับการซื้อสินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วในชีวิตประจำวันโดยแผนก F&B ผ่านกระบวนการ Market List
และสำหรับกรณีที่พนักงานต้องการตรงไปที่ร้านค้าเพื่อซื้อสินค้าบางรายการสามารถใช้กระบวนการซื้อโดยตรงได้
คำขอซื้อเป็นกระบวนการภายในโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะส่งคำสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการไปยังผู้บริหารระดับสูงหรือฝ่ายจัดซื้อเพื่อขออนุมัติ นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดซื้อ
กระบวนการอนุมัติการซื้อสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายด้วยปุ่มอนุมัติสัญญาณไฟจราจร
เช่นเดียวกับแบบฟอร์ม RM จำนวนมากมีพื้นที่แสดงความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์สำหรับหมายเหตุที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการซื้อที่จำเป็นที่จะต้องทำ
ใบสั่งซื้อทำได้ง่ายด้วยสถานะหกระดับ: รอการอนุมัติปฏิเสธอนุมัติยกเลิกออกแล้วและปิด
ขั้นตอนการอนุมัติได้รับอนุญาตโดยการป้อนหมายเลข PIN สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย
ช่องแบบฟอร์มจำนวนมากถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดยระบบ
ใบสั่งซื้อเป็นไปตามกฎและระดับการจัดซื้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมด
มีตัวเลือกสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน ระบบจะเพิ่มภาษีที่เกี่ยวข้อง ราคาสินค้าที่บันทึกล่าสุด และการคำนวณยอดการสั่งซื้อทั้งหมดเป็นระบบที่สร้างขึ้นเพื่อรับรองความถูกต้อง
บัญชีผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดสำหรับระบบได้รับการจัดสรรระดับความปลอดภัยซึ่งกำหนดระดับที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้อนุมัติการซื้อตามความเหมาะสมของงาน ระดับใดที่จำเป็นในการอนุมัติ PO ของค่าต่างๆ ที่กำหนดไว้ในระดับการจัดซื้อ
กฎการจัดซื้อคือที่ตั้งกฎกระบวนการจัดซื้อ ไม่มีการ จำกัด จำนวนกฎที่สามารถกำหนดได้
มีการกำหนดมูลค่าการซื้อสูงสุดเพื่อให้ผู้จัดการแผนกสามารถอนุมัติการซื้อที่มีต้นทุนต่ำเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการของแผนกตามปกติ เนื่องจากมูลค่าการซื้อสินค้าและบริการเพิ่มขึ้นจึงจำเป็นต้องมีการอนุญาตระดับสูงมากขึ้น
สามารถกำหนดจำนวนใบเสนอราคาสำหรับคำขอซื้อที่มีราคาแพงได้ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกคำขอซื้อเพื่อรวมการเคลียร์จากการควบคุมต้นทุนเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อนั้นจำเป็นและไม่มีอยู่ในสต็อกที่ใดที่หนึ่งและมีเงินเพียงพอสำหรับการซื้อ
เมื่อกำหนดกฎการจัดซื้อแล้ว ระบบจะแจ้งการอนุมัติและใบเสนอราคาที่ได้รับมอบหมายในใบสั่งซื้อทั้งหมด
แผนก F&B จำเป็นต้องมีกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายกว่าปกติในการสั่งซื้อและรับสินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วในแต่ละวันหรือตามที่จำเป็น Market List ที่กรอกรายวันจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะนี้
สินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนที่เร็วที่มีสิทธิ์ใช้ใน Market List ได้ถูกตั้งค่าในโมดูล Stock ของ Resort Manager
รายชื่อตลาดการพิมพ์จะสร้างรายการซื้อของฉบับพิมพ์ได้ตามประเภทของตลาด
มักจะมีบางครั้งที่จำเป็นต้องซื้อสินค้าทางธุรกิจทันทีและโดยตรง มีคนตรงไปที่ร้านเพื่อซื้อสินค้าสต็อกเพื่อนำไปใช้ทันที ไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อตามปกติได้ในทางปฏิบัติหรือทันเวลา
บันทึกการซื้อจะจัดทำในระบบผ่านการจัดซื้อ: การซื้อโดยตรงและค่าใช้จ่ายในการใช้ผลิตภัณฑ์จะยื่นต่อแผนกที่เกี่ยวข้องโดยตรง สินค้าที่ซื้อจะไม่ถูกติดตามผ่านโมดูลสต็อค