Resort Manager Lite

แบบฟอร์มการจองจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านการจอง OTA (Online Travel Agent) หรือสามารถกรอกด้วยตนเองจากแหล่งอื่น

Returning guests are automatically detected, past stays and details can be viewed and auto filled.

ความพร้อมของประเภทห้องที่ร้องขอและการจัดสรรห้อง

นอกจากนี้คำขอเฉพาะของแขกบันทึกย่อและรายการสินค้าคงคลังเพิ่มเติมทั้งหมดได้รับการจัดการ

การรับ การบันทึก และการจัดการการจอง คุณลักษณะการจองประกอบด้วยรายการการจองที่มีอยู่และที่ยกเลิกทั้งหมดในระบบ จากการจอง คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ เช่น: ทำการจองใหม่ เช็คอินแขก ยกเลิกการจอง พิมพ์แบบฟอร์มเช็คอินของแขก และออกจดหมายอีเมลมาตรฐานสำหรับแขก

คุณลักษณะการจองประกอบด้วยโหมดการค้นหาและตัวกรองหลายโหมดเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานเข้าถึงข้อมูลการจองภายใต้หมวดหมู่ต่างๆ

การจองแบบกลุ่มต้องการการจัดการที่แตกต่างกันเล็กน้อย และฟีเจอร์ Resort Manager Groups ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการป้อนและบันทึกรายละเอียดที่จำเป็น

ปฏิทินห้องจะแสดงทุกการจองที่ได้รับและห้องที่ได้รับมอบหมาย

ห้องมีรหัสสีและสามารถกรองเพิ่มเติมได้ตามสิ่งอำนวยความสะดวก

For boutique resorts and hotels with limited rooms/villas (less than one hundred) it is highly advisable to allocate rooms immediately on booking to ensure availability and avoid moving guests from room to room. The Room Calendar feature provides quick and easy viewing of occupancy and booking status and allows easy to perform room optimisation for maximum use of the hotel’s room resources.

แผนภูมิห้องว่างแสดงห้องว่างในปัจจุบันและอนาคตของห้องพักในโรงแรมและอัตราการเข้าพักปัจจุบันตามวันที่ คุณลักษณะนี้มีไว้สำหรับการรับชมและมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตอบคำถามทางโทรศัพท์เกี่ยวกับห้องว่างและราคาห้องพัก

วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือห้องใดก็ได้สำหรับวันที่ในอนาคตแล้วกล่องจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงราคาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและการเข้าพักขั้นต่ำของจำนวนคืน

ส่วนด้านล่างของกล่องความพร้อมใช้งานจะแสดงรายการสินค้าคงคลัง รายการเหล่านี้เป็นรายการที่โรงแรมมีสต็อกจำนวน จำกัด และสามารถจองล่วงหน้าได้ ผู้ประกอบการสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของรายการเหล่านี้สำหรับวันที่จองโดยเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

ตัวเลือกการจองแผนกต้อนรับทั่วไปพนักงานทำความสะอาดและผู้ดำเนินการโทรศัพท์ทั้งหมดจะถูกควบคุมโดยเครื่องมือการตั้งค่า

มีบันทึกสำหรับห้องพักทุกห้องในรีสอร์ทและบันทึกมีรายละเอียดเกี่ยวกับห้องรวมถึงกรรมสิทธิ์และสิ่งอำนวยความสะดวก

Room rates are set dependent on several factors: the Room Type, the Rate Plan, and the dates for the bookings. These can be overridden when necessary.

เครื่องมือการบำรุงรักษารายการ Folio สร้างรายการที่สมบูรณ์ของบริการแขกที่ใช้กันทั่วไป เช่น รายการซักรีด เนื้อหาในมินิบาร์ แพ็คเกจทัวร์ สปา เป็นต้น ซึ่งรับประกันได้ว่ากระบวนการเรียกเก็บเงินจะเป็นมาตรฐานและประกอบด้วยราคา ค่าบริการ ภาษีที่เกี่ยวข้อง ความพร้อมในการให้บริการ และ รหัสรายได้ที่ถูกต้อง

GDS (Global Distribution System) ให้การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ระหว่างระบบ RM กับตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) หลายพันรายการ การอัปเดตของโรงแรมเกี่ยวกับห้องว่างอัตราและอื่น ๆ จะถูกส่งไปยัง GDS ในช่วงเวลาปกติและอัปเดตโดยอัตโนมัติในไซต์ OTA ทั้งหมด เมื่อจองผ่าน OTA GDS จะสร้างการจองโดยอัตโนมัติในระบบการจองโรงแรม (โมดูลเสริม)