ไทย 
English 
Bahasa Indonesia 
Français 
Deutsch 
Italiano 
Español 
Point of Sales Manager
ระบบ Point of Sales Manager มีคุณสมบัติทั้งหมดของ PoS Lite เพื่อจัดการคำสั่งซื้อและการชำระเงินสำหรับร้านต้อนรับ นอกจากนี้ยังรวมโมดูล Back Office, การควบคุมสินค้าคงคลังและโมดูลการเงินแบบครบวงจร โมดูลการรายงาน Point of Sales Manager ในขณะนี้ทำงานกับคุณลักษณะเพิ่มเติมทั้งหมดที่มีอยู่ในโมดูล Point of Sales Manager
แนวทางแก้ไข
จุดขาย
สำนักงานหลัง
การเงิน (บัญชีแยกประเภททั่วไป•บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้)
การควบคุมสินค้าคงคลัง (สต็อก•การจัดซื้อ)
การรายงาน
ระบบโมดูลาร์ Point of Sales Manager เป็นโซลูชันที่เหมาะและมีประสิทธิภาพสำหรับร้านอาหารคาเฟ่ร้านค้าและโรงแรมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
การรักษาความปลอดภัยมีความสำคัญสูงและมีบัญชีสามประเภทที่มีอยู่ใน Point of Sales Manager ที่ควบคุมระดับการเข้าถึงระบบที่แตกต่างกันซึ่งทั้งหมดต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของแต่ละบุคคล ใน cocnclusion หมายความว่ามีเพียงพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงโมดูล PoS ที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกที่ถูกต้องของยอดกะการขายและลูกค้าทั้งหมด
ประมวลผลคำสั่งซื้อและการขายได้เร็วขึ้น
ลดระยะขอบสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์เนื่องจากหน้าจอสัมผัสเพียงครั้งเดียวช่วยลดความยุ่งยากในการสั่งซื้อและการขายสำหรับพนักงาน ไม่ว่าเต้าเสียบจะยุ่งแค่ไหน กล่าวอีกนัยหนึ่งระดับความพึงพอใจของลูกค้าจะเพิ่มขึ้นตามประสิทธิภาพของบริการของคุณ
เก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดอย่างถูกต้อง
ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะเข้าสู่ระบบ PoS โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ระบบจะจัดการการคืนเงินและเหตุผลที่บันทึกไว้อย่างชัดเจน ติดตามการขายและการใช้จ่ายของลูกค้าหากคุณต้องการรับรู้และตอบแทนลูกค้าที่ดีที่สุดและภักดีที่สุดของคุณ
จัดการราคาและส่วนลด
ต้นทุนสินค้าถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อที่ต้องการไม่ต้องกังวลว่าพนักงานจะยุ่งจนลืมส่วนลดหรือเพิ่มขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถจัดการส่วนลดตามปริมาณเช่นซื้อสองแถมหนึ่งใน Happy Hour โดยมีการกำหนดราคาหลายรายการสำหรับแต่ละรายการ
ควบคุมวิธีการชำระเงินที่หลากหลายและลดงานเอกสาร
PoS ระบุวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีและแจ้งโปรโตคอลที่เหมาะสมที่จำเป็น การเปลี่ยนแปลงจะคำนวณโดยอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาดความเข้าใจผิดและข้อร้องเรียนอย่างมากมาย
ระบุสินค้าขายดี
โปรโมตสินค้าของคุณตามการแสดงสินค้าขายดีที่ถูกต้อง ปรับเมนูให้เข้ากับความต้องการของลูกค้า นอกจากนี้รักษาประวัติการขายเพื่อช่วยปรับการตัดสินใจซื้อของคุณสำหรับแนวโน้มการซื้อตามฤดูกาล
สื่อสารและควบคุม
ส่งข้อความที่ชัดเจนไปยังห้องครัวเกี่ยวกับความชอบและความต้องการของลูกค้า ดูเค้าโครงโต๊ะแบบป็อปอัพของแต่ละร้านเพื่อระบุลูกค้าที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ สุดท้ายระบุใบเรียกเก็บเงินที่ต้องการชื่อผู้เข้าพัก
ปรับสมดุลเครื่องบันทึกเงินสด
ขจัดความปวดหัวในการปรับสมดุลของเครื่องบันทึกเงินสด ตัวช่วยสร้าง 'สิ้นวัน' Resort Manager ช่วยลดวันทำงานและแนะนำผู้ปฏิบัติงานตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดถูกปิด
จัดการสินค้าคงคลัง
เมื่อเข้าสู่การขายระบบ PoS จะอัปเดตสินค้าคงคลังและบันทึกบัญชีลูกหนี้โดยอัตโนมัติ
จุดขาย (PoS)
โมดูล PoS เป็นกระดูกหลังของแพ็คเกจ Resort Manager ทั้งหมด ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในร้านอาหารบาร์ไนท์คลับและร้านค้าไม่ว่าจะเป็นเงินสดเครดิตหรือการขายบัญชี แถบเมนูสำหรับไคลเอ็นต์ PoS สามารถมองเห็นได้ด้านบน เมื่อตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจประจำวันส่วนใหญ่จะสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติโดยระบบ Point of Sales Manager
นอกจากนี้ยังเป็นโมดูลที่มีความหลากหลายสูงช่วยลดระยะขอบจากความผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังครอบคลุมร้านค้าบริการหลายแห่ง ใช้งานง่ายและใช้งานได้ทุกภาษาหรือสกุลเงินที่ต้องการ นี่เป็นเพียงข้อดีบางประการของการมีระบบ POS ของโรงแรม
ธุรกิจมักจะมีสถานีและร้านค้าหลายแห่งเช่นบาร์ร้านอาหารสปาเป็นต้นและจำเป็นต้องกำหนดผลิตภัณฑ์ที่แต่ละสถานีขายได้ มีการตั้งค่าเมนูกลุ่มสำหรับแต่ละสถานีเพื่อให้แน่ใจว่ามีผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับสถานี
สามารถเพิ่มลบหรือยกเลิกการใช้งานหมวดหมู่ได้ นอกจากนี้ยังสามารถสั่งซื้อรายการเพื่อความสะดวก
นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มร้านได้ตามต้องการ
การบำรุงรักษารายการสินค้าประกอบด้วยรายการสินค้าทั้งหมดในระบบขายหน้าร้านโดยมีรายละเอียด: กลุ่มผลิตภัณฑ์รายละเอียดการผลิตต้นทุนและส่วนลดภาษีและอื่น ๆ อีกมากมาย
เพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่และป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อจัดการลักษณะตำแหน่งต้นทุนและการควบคุมส่วนลดของผลิตภัณฑ์ใหม่ การตั้งค่าเหล่านี้กำหนดวิธีที่แคชเชียร์จะดูและใช้ผลิตภัณฑ์บนหน้าจอแคชเชียร์ Registry Point of Sales (PoS)
สามารถแทรกรูปภาพของผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงบนหน้าจอขั้ว PoS
แท็บสินค้าคงคลังสามารถเชื่อมโยงไปยังการควบคุมสต็อกราคาต่อหน่วยเดิมเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปเป็นต้น
ใช้การบำรุงรักษารายการผลิตภัณฑ์เพื่อกำหนดผลิตภัณฑ์และเพื่อจัดการและควบคุมรายละเอียดทั้งหมดของผลิตภัณฑ์
สามารถเพิ่มหรือลบขั้ว PoS ได้อย่างง่ายดายและแต่ละขั้วจะถูกจัดสรรชื่อของแต่ละบุคคลและกำหนดให้กับเต้าเสียบ
ส่วนติดต่อผู้ใช้และการตั้งค่าการดูแลระบบสำหรับแต่ละเทอร์มินัลถูกนำไปใช้ที่นี่
นอกจากนี้ยังมีการกำหนดจำนวนเงินสดด่วนและรหัสบัญชีจ่ายเข้า / ออก
ตั้งค่าตัวปรับแต่งรายการที่มีอยู่ทั่วไปสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างง่ายดาย
มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตัวเลือกเมนูทำให้ลูกค้ามีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งคำสั่งซื้อ (สร้างแซนวิชพิซซ่าและอื่น ๆ ของคุณเอง)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ถูกต้องรวมทั้งบริการและภาษีหากมี
มีเครื่องมือและคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายในระบบ PoS
ข้อความครัวอนุญาตให้พนักงานรอเพิ่มข้อความอธิบายเพิ่มเติมในคำสั่งซื้อ โดยปกติจะใช้บันทึกด้วยมือซึ่งอาจทำให้เข้าใจผิดได้ง่าย คำสั่งที่ชัดเจนจากลูกค้าไปยังห้องครัวช่วยป้องกันความผิดพลาดที่เสียเวลาและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า สามารถเพิ่มข้อความครัวเพิ่มเติมในระบบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ตั้งค่าเครื่องมือเวลาสำหรับ 'Happy Hours' ส่วนลดการรับประทานอาหาร 'Early Bird' เป็นต้น
ปิดกิจการสิ้นวันของร้านค้าด้วยความยุ่งยากและเอกสารน้อยที่สุดด้วยตัวช่วยสร้างการสิ้นสุดวัน
ตัวช่วยสร้างการสิ้นสุดของวันจะแนะนำผู้ปฏิบัติงานตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับวันนั้นถูกปิดและเครื่องปลายทางทั้งหมดได้รับการออกจากระบบอย่างถูกต้อง
สำนักงานหลัง
ตัวเลือกการตั้งค่า Back Office ในตัวจัดการจุดขายของโมดูลการเงินคือที่ที่สร้างการตั้งค่าทางการเงินของธุรกิจดูและแก้ไขทั่วทั้งระบบ Resort Manager
บัญชีคือบันทึกที่ไม่ซ้ำกันของสินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นรายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท ผังบัญชีเป็นฐานของระบบบัญชีใด ๆ และแสดงถึงรายการที่สมบูรณ์ของทุกบัญชีในระบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องสร้างผังบัญชีก่อนที่จะสามารถดำเนินการธุรกรรมใด ๆ ได้
สามารถเพิ่มบัญชีใหม่ได้ตามต้องการ
สุดท้ายสามารถแก้ไขลบหรือยกเลิกการเปิดใช้งานบัญชีได้
คำจำกัดความของสมุดรายวันเป็นเทมเพลตของชุดบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับใช้เมื่อเข้าสู่ธุรกรรม ชุดเทมเพลตถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สามารถประมวลผลธุรกรรมปกติโดยมีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลน้อยที่สุด
ธุรกรรมจำนวนมากที่ป้อนด้วยตนเองในระบบจะเหมือนกันโดยมีเพียงวันที่และจำนวนเงินเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง คำจำกัดความของสมุดรายวันเหล่านี้จะกำหนดรหัสบัญชีข้อความแจ้งรายการเดบิต / เครดิต ฯลฯ ไว้ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกสิ่งเหล่านี้ทุกครั้งที่ป้อนประเภทธุรกรรมเฉพาะ
พื้นที่นี้ใช้เพื่อกำหนด 'บัญชีควบคุม' มีรหัสบัญชีบางรหัสที่ดึงมาจากผังบัญชีที่มีความหมายพิเศษและใช้สำหรับงานเฉพาะ
สามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ค่าบริการและรหัสบัญชีสำหรับ: ยอดคงค้าง•การควบคุมลูกหนี้และเจ้าหนี้•ค่าบริการ•ยอดคงค้างของผู้เข้าพัก•ส่วนลดลูกค้า•ส่วนลดผู้ให้บริการ•ค่าห้องพักในโรงแรม•ค่าบริการของโรงแรม•การโทรศัพท์•บัญชีเคล็ดลับสปา
มีคุณสมบัติเพิ่มเติมในการเพิ่มรายละเอียดบัญชีธนาคารของรีสอร์ทอย่างน้อยหนึ่งรายการ
คุณสามารถใช้งบประมาณกับบัญชีใดก็ได้ แต่โดยทั่วไปมักใช้กับบัญชีรายได้ต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายเพื่อติดตามความคืบหน้าตามความคาดหวัง
เลือกบัญชีใดก็ได้จากผังบัญชีและเปิดกล่องโต้ตอบงบประมาณสำหรับบัญชีนั้น ป้อนงบประมาณที่จำเป็นสำหรับกรอบเวลา ใช้ลูกศรคัดลอกงบประมาณเพื่อกรอกแบบฟอร์มอย่างรวดเร็วและปรับเปลี่ยนตามต้องการได้ทุกเมื่อ
การเงิน: บัญชีแยกประเภททั่วไป
ส่วนการเงินหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปของผู้จัดการจุดขายจะขึ้นอยู่กับการทำบัญชีแบบรายการสองครั้ง เมื่อตั้งค่าระบบการเงินจะกำหนดและจัดการธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ระบบช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลธุรกรรมที่ถูกต้องและลดอัตรากำไรขั้นต้นสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์
ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับธุรกิจจะปรากฏในบัญชีแยกประเภทเพื่อให้แผนกการเงินตรวจสอบและควบคุม สรุปได้ว่าระบบจะสร้างรายงานการจัดการจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติสำหรับแผนกการเงินเพื่อใช้ในการวิเคราะห์และวางแผนโดยละเอียด
รายการธุรกรรมเป็นพื้นฐานของบันทึกทางการเงินทั้งหมดที่ป้อนในระบบ Resort Manager และมีรายละเอียดของการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดระหว่างบัญชี
เมื่อบันทึกรายการทางบัญชีบัญชีหนึ่งจะถูกหักบัญชีและอีกบัญชีหนึ่งจะได้รับเครดิต ในบางกรณีสองบัญชีขึ้นไปอาจได้รับเดบิตหรือเครดิต อย่างไรก็ตามยอดรวมของเดบิตจะต้องเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมดเพื่อให้ยอดคงเหลือเป็น 0
ระบบ Resort Manager ช่วยให้สามารถสร้างเทมเพลตได้หลายแบบเพื่อลดความยุ่งยากในการทำธุรกรรมรายวันของผู้ใช้และลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
ธุรกรรมทางการเงินจำนวนมากที่ป้อนสามารถโพสต์โดยระบบโดยอัตโนมัติ (หากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดถูกต้องตั้งไว้ล่วงหน้าและไม่ถูกบล็อก) หากธุรกรรมไม่ได้รับการอนุมัติระบบจะแสดงข้อความที่อ้างถึงสาเหตุของการไม่อนุมัติ
เลือกรายการธุรกรรมใด ๆ ในกล่องอนุมัติธุรกรรมเพื่อเปิดแบบฟอร์มธุรกรรมเดิมเพื่อดูหรือแก้ไข
สามารถอนุมัติธุรกรรมหลายรายการพร้อมกันได้ เมื่อธุรกรรมได้รับการอนุมัติแล้วจะถูกลงรายการบัญชีและถูกเพิ่มลงในบัญชีแยกประเภทถาวรและไม่สามารถลบออกได้
ใช้อัตราสกุลเงินเพื่อกำหนดอัตราสกุลเงินระยะสั้นที่แทนที่อัตราเริ่มต้นที่ตั้งไว้ในรหัสสกุลเงิน อัตรานี้ได้รับการอัปเดตอย่างง่ายดายเป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน
ปุ่มแตะเพียงครั้งเดียวช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มอัตราสกุลเงินใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้อัตราใหม่และกำหนดช่วงวันที่ที่มีผลสำหรับหนูตัวนี้
ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดลงรายการบัญชีภายในงวดการเงิน รอบระยะเวลาทางการเงินจะขึ้นอยู่กับเดือนและปีที่เริ่มต้นจากวันที่เริ่มต้นระบบ (กำหนดไว้ระหว่างการติดตั้งครั้งแรก)
ตัวช่วยสร้างการปิดงวดการเงินจะแนะนำผู้ใช้ตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่จะปิดได้ลงรายการบัญชีและอนุมัติแล้ว
ตัวช่วยสร้างจะแจ้งให้ผู้ใช้พิมพ์รายงานทางการเงินบัญชีแยกประเภททั่วไป: สรุปงบทดลอง•งบทดลองแบบเต็ม•ความแปรปรวนของงบประมาณ•ลงทะเบียนบัญชีเงินสด•สรุปสมุดรายวัน
เมื่อพิมพ์รายงานที่จำเป็นแล้วรอบระยะเวลาจะถูกล็อคเพื่อป้องกันการทำธุรกรรมเพิ่มเติมและหากนี่เป็นช่วงสุดท้ายของยอดปิดบัญชีของปีจะถูกโอนไปยังยอดเปิดของปีถัดไป
การเงิน: บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
บัญชีคือเงินที่ธุรกิจจ่ายออกไป: บัญชีเจ้าหนี้ (A / P) และเงินที่จ่ายให้กับธุรกิจ: บัญชีลูกหนี้ (A / R)
ลูกค้าและผู้ขายเข้าสู่ระบบผ่านแบบฟอร์มง่ายๆ รายละเอียดการติดต่อทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้และสามารถเรียกคืนได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขรายละเอียดลบหรือยกเลิกการเปิดใช้งาน (หากใช้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางการเงินแล้ว)
ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่บังคับใช้จะถูกป้อนและนำไปใช้กับธุรกรรมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินล่าสุดจะแสดงบนหน้าจอและประวัติการทำธุรกรรมทั้งหมดสามารถดูได้ผ่านประวัติผู้จัดจำหน่ายซึ่งสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้และการชำระเงินเดิมได้
สร้างบันทึกยกเลิกและลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้สำหรับผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ให้บริการและสำหรับใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้สำหรับลูกค้า
รูปแบบง่ายๆที่คำนวณราคาต่อหน่วยโดยอัตโนมัติ
สามารถใช้และแปลงสกุลเงินต่างๆได้โดยใช้การตั้งค่าช่วงเวลาหรืออัตราคงที่
ตัวเลือกใบแจ้งหนี้ A / P และ A / R จะค้นหาและเรียกใบแจ้งหนี้ตามตัวเลือกตัวกรองต่างๆ
โดยทั่วไปจะใช้ใบลดหนี้ A / P เมื่อสินค้าถูกส่งคืนเพื่อขอเงินคืนเมื่อยอดเงินในใบแจ้งหนี้เกินจริงหรือในสถานการณ์อื่น ๆ ที่ผู้ขายต้องคืนเงินให้กับธุรกิจหรือธุรกิจต้องคืนเงินให้กับลูกค้า (A / R ใบลดหนี้)
ระบบ RM ชดเชยยอดเงินกับใบแจ้งหนี้คงค้างที่ต้องจ่ายให้กับผู้ขายหรือลูกค้า
จากนั้นบัญชีรายได้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับการบันทึกเครดิตหรือเดบิตตามยอดรวมของใบลดหนี้
เครื่องมือนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างและบันทึกใบเสนอราคาสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ใบเสนอราคาสำหรับผู้ขายทำผ่านโมดูลการจัดซื้อ
รายละเอียดลูกค้าและวันที่ที่ถูกต้องของใบเสนอราคาจะถูกบันทึกไว้
ระบุรายการและรายละเอียดต้นทุนของผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการ
สามารถเลือกวิธีการชำระเงินและตัวเลือกสกุลเงินได้
เมื่อลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาแล้วระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากหน้าจอใบเสนอราคา
การควบคุมสินค้าคงคลัง: สต็อก
ใน Point of Sales Manager รายการสต็อกมีวัสดุและผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (ที่เน่าเสียง่ายและไม่เน่าเสียง่าย) ที่ธุรกิจซื้อและนำไปเก็บไว้ในร้านจนกว่าจะกำหนด
มีผลกระทบทางการเงินต่อการควบคุมและการจัดการรายการสต็อกทั้งหมดเป็นต้นทุนและสินทรัพย์ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพการควบคุมสต๊อกต้องมีการจัดการและตรวจสอบอย่างรอบคอบ ยิ่งไปกว่านั้นโมดูลสต็อค Resort Manager ยังทำงานควบคุมสต็อกโดยอัตโนมัติเพื่อรักษาการควบคุมสต็อกที่แม่นยำ
ก่อนทำการซื้อใด ๆ ต้องสร้างการ์ดบันทึกสต็อคสำหรับสินค้า สรุปได้ว่านี่มีวัตถุประสงค์เพื่อการติดตามและยังสามารถใช้ในสูตรขายหน้าร้านเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายได้
* มีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับเมื่อทำการ 'ซื้อโดยตรง' เช่นมีคนไปที่ร้านโดยตรงเพื่อซื้อของเพื่อใช้งานได้ทันที
เครื่องมือ Standard Recipes ใช้ในการสร้างสูตร 'จำนวนมาก' สำหรับซุปซอส ฯลฯ ซึ่งจะขายตามที่เป็นอยู่หรือใช้ในสูตรอาหารอื่น ๆ ประการแรกสูตรเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นกลุ่มแล้วเก็บไว้เป็นส่วน ๆ เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในสูตรอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ประการที่สองต้องสร้างรหัสสต็อคสำหรับสูตรอาหารมาตรฐานก่อนเพื่อบันทึกปริมาณและต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เมื่อได้รับและบันทึกการส่งมอบส่วนผสมตามสั่งระบบจะอัปเดตราคาสำหรับสูตรอาหารและรายการทั้งหมดที่มีรายการที่ได้รับโดยอัตโนมัติ สุดท้ายนี้คุณสามารถดูและใช้ราคาต้นทุนสำหรับสูตรอาหารใด ๆ ได้ในรายงานสูตรอาหาร
เมื่อมีการจัดส่งหรือรวบรวมคำสั่งซื้อสินค้าในสต็อกแล้วจะมีการบันทึกรายละเอียดและปรับระดับสต็อค
นอกจากนี้หากมีการร้องขอบริการการรับใบสั่งซื้อยังเป็นที่ที่จะป้อนบันทึกของบริการที่เสร็จสมบูรณ์นี้เช่นการให้บริการเครื่องปรับอากาศ
เครื่องมือปัญหาใช้ในการออกสต็อกด้วยตนเอง ใช้สำหรับสินค้าสต็อกใด ๆ ที่ไม่ได้ผ่านระบบจุดขาย แต่ยังคงถูกนำไปใช้เช่นสินค้าที่ใช้ในบุฟเฟ่ต์อาหารเช้าการดูแลทำความสะอาดเมื่อเก็บรถเข็นพร้อมแชมพูขนาดเล็กเพื่อเติมห้องน้ำสำหรับแขกเป็นต้น
รายการสต็อกทั้งหมดต้องมีทั้งหน่วยซื้อและหน่วยที่ออก ตัวเลือกที่สามารถเลือกได้ในแบบฟอร์มบันทึกสต็อคมีกำหนดไว้ที่นี่
ภายในโมดูล Stock มีรายการมาตรฐานจำนวนหนึ่งที่สามารถเลือกค่าได้ ตัวอย่างเช่นในสินค้าคงคลังอาจมี 2 รายการ ได้แก่ Market List และ Stock Category
โดยปกติแล้วรายการสต็อกทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ ระบบ RM มีเครื่องมือตรวจสอบที่ปรับแต่งได้เพื่อเร่งกระบวนการและรับประกันว่าจะรวมรายการสต็อกที่จำเป็นทั้งหมด
ตัวเลือกผู้ตรวจสอบช่วยให้สามารถกรองและเลือกรายการสต็อกแต่ละรายการและประเภทผลิตภัณฑ์สำหรับการตรวจสอบและพิมพ์แบบฟอร์มการตรวจสอบแบบ 'ตาบอด' กล่าวคือผู้ที่ทำการตรวจสอบทราบว่าจะต้องนับรายการใด แต่ไม่ทราบว่าระบบคาดว่าจะมีกี่รายการ คลังสินค้า.
ผลการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกป้อนกลับเข้าสู่ระบบจากนั้นสามารถจัดการความคลาดเคลื่อนได้โดยจัดหมวดหมู่เป็นสาเหตุที่เหมาะสมเช่นการเน่าเสียเป็นต้น
การควบคุมสินค้าคงคลัง: การจัดซื้อ
การจัดซื้อหมายถึงกระบวนการทางธุรกิจในการจัดหาสินค้าหรือบริการเพื่อบรรลุเป้าหมายของธุรกิจ
ในผู้จัดการจุดขายรูปแบบธุรกิจปกติสำหรับการซื้อสินค้าและบริการเริ่มต้นโดยการสร้างคำขอซื้อ เมื่อคำขอซื้อได้รับการอนุมัติสามารถสร้างใบสั่งซื้อได้ซึ่งจะเข้าสู่กระบวนการอนุมัติต่อไป นอกจากนี้กระบวนการทั้งหมดนี้ได้รับการจัดการผ่านระบบ Resort Manager
นอกจากนี้ยังมีกระบวนการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับการซื้อสินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วในชีวิตประจำวันโดยแผนก F&B ผ่านกระบวนการ Market List
นอกจากนี้ในกรณีที่พนักงานต้องการไปที่ร้านโดยตรงเพื่อซื้อสินค้าบางรายการสามารถใช้กระบวนการซื้อโดยตรงได้
คำขอซื้อเป็นกระบวนการภายในโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะส่งคำสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการไปยังผู้บริหารระดับสูงหรือฝ่ายจัดซื้อเพื่อขออนุมัติ นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดซื้อ
นอกจากนี้กระบวนการอนุมัติการซื้อสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายด้วยปุ่มอนุมัติสัญญาณไฟจราจร
เช่นเดียวกับแบบฟอร์ม RM จำนวนมากมีพื้นที่แสดงความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์สำหรับหมายเหตุที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการซื้อที่จำเป็นที่จะต้องทำ
ใบสั่งซื้อทำได้ง่ายด้วยสถานะหกระดับ: รอการอนุมัติปฏิเสธอนุมัติยกเลิกออกแล้วและปิด
ขั้นตอนการอนุมัติได้รับอนุญาตโดยการป้อนหมายเลข PIN สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย
ระบบกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มจำนวนมากโดยอัตโนมัติ
ใบสั่งซื้อเป็นไปตามกฎและระดับการจัดซื้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมด
มีตัวเลือกสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน มีการบวกภาษีที่เกี่ยวข้องราคาสินค้าที่บันทึกล่าสุดจะแสดงขึ้นและระบบจะสร้างระบบการคำนวณยอดการสั่งซื้อทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
บัญชีผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดสำหรับระบบได้รับการจัดสรรระดับความปลอดภัยซึ่งกำหนดระดับที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้อนุมัติการซื้อหากงานนั้นเหมาะสม ระดับใดที่ต้องใช้ในการอนุญาต PO ของค่าต่างๆที่กำหนดไว้ในระดับการจัดซื้อ
กฎการจัดซื้อคือที่ตั้งกฎกระบวนการจัดซื้อ ไม่มีการ จำกัด จำนวนกฎที่สามารถกำหนดได้
มีการกำหนดมูลค่าการซื้อสูงสุดเพื่อให้ผู้จัดการแผนกสามารถอนุมัติการซื้อที่มีต้นทุนต่ำเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการของแผนกตามปกติ เนื่องจากมูลค่าการซื้อสินค้าและบริการเพิ่มขึ้นจึงจำเป็นต้องมีการอนุญาตระดับสูงมากขึ้น
สามารถกำหนดจำนวนใบเสนอราคาสำหรับคำขอซื้อที่มีราคาแพงได้ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกคำขอซื้อเพื่อรวมการเคลียร์จากการควบคุมต้นทุนเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อนั้นจำเป็นและไม่มีอยู่ในสต็อกที่ใดที่หนึ่งและมีเงินเพียงพอสำหรับการซื้อ
เมื่อตั้งกฎการจัดซื้อแล้วระบบจะแจ้งการอนุมัติและใบเสนอราคาที่กำหนดไว้ใน PO ทั้งหมด
แผนก F&B จำเป็นต้องมีกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายกว่าปกติในการสั่งซื้อและรับสินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วในแต่ละวันหรือตามที่จำเป็น Market List ที่กรอกรายวันจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะนี้
สินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนที่เร็วที่มีสิทธิ์ใช้ใน Market List ได้ถูกตั้งค่าในโมดูล Stock ของ Resort Manager
รายชื่อตลาดการพิมพ์จะสร้างรายการซื้อของฉบับพิมพ์ได้ตามประเภทของตลาด
มักจะมีบางครั้งที่จำเป็นต้องซื้อสินค้าทางธุรกิจทันทีและโดยตรง มีคนตรงไปที่ร้านเพื่อซื้อสินค้าสต็อกเพื่อนำไปใช้ทันที ไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อตามปกติได้ในทางปฏิบัติหรือทันเวลา
บันทึกการซื้อจะจัดทำในระบบผ่านการจัดซื้อ: การซื้อโดยตรงและค่าใช้จ่ายในการใช้ผลิตภัณฑ์จะยื่นต่อแผนกที่เกี่ยวข้องโดยตรง สินค้าที่ซื้อจะไม่ถูกติดตามผ่านโมดูลสต็อค
การรายงาน
รายงานประจำวันและย้อนหลังที่ละเอียดและถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการทางการเงินและความก้าวหน้าของธุรกิจใด ๆ นอกจากนี้ผู้จัดการจุดขายยังจัดการและแจกจ่ายรายงานได้บ่อยเท่าที่ต้องการ สามารถกรองรายงานเพื่อตรวจสอบรายละเอียดเฉพาะได้ รายงานทั้งหมดสามารถพิมพ์หรือแจกจ่ายได้อย่างเหมาะสมผ่านอีเมลที่ได้รับอนุญาต
รายงานมาตรฐานสำหรับโมดูล PoS ได้แก่ :
สรุปการขาย•ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่•ใบแจ้งหนี้ที่ผลิตทั้งหมด•รายละเอียดใบแจ้งหนี้•รายงานการขายผลิตภัณฑ์•ความสามารถในการทำกำไร•รายงานการวิเคราะห์เงินสดกะ•รายงานการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์•ตรวจสอบ Docket โดย Folio •รายงานการตรวจสอบ Docket •ยอดขายตามการจำแนกประเภท•ธุรกรรมการขายตามบัญชี•ธุรกรรมการขายโดย Terminal / ผู้ใช้•สรุปการจ่ายกะ•รายงานรายการผลิตภัณฑ์•สถานะบัตรกำนัล•รายการช่องว่าง•สรุปความบันเทิง / สำนักงาน•ส่วนลดใบแจ้งหนี้•สรุปเซสชันร้านค้า•บัตรสูตร PoS •การขาย PoS พร้อมตัวปรับเปลี่ยน•สรุปการขายตามเวลา PoS
รายงานมาตรฐานที่มีให้สำหรับส่วนบัญชีแยกประเภททั่วไปของโมดูลการเงิน ได้แก่ :
สรุปงบทดลอง•งบทดลองแบบเต็ม•ความแปรปรวนของงบประมาณ•รายการงบประมาณ•สารสกัดจากบัญชีแยกประเภท•การลงทะเบียนบัญชีเงินสด•สรุปวารสาร•รายงานรายละเอียดวารสาร•อัตราสกุลเงิน (ประวัติ) •อัตราสกุลเงิน (ปัจจุบัน) •แผนภูมิบัญชี•คำจำกัดความของวารสาร•งบดุล •กำไรและขาดทุน•กำไรและขาดทุนตามแผนก•สรุปภาษีซื้อ•สรุปภาษีส่วนหน้า•สรุปภาษี PoS
รายงานมาตรฐานที่มีให้สำหรับส่วนบัญชีเจ้าหนี้ของโมดูลการเงิน ได้แก่ :
การชำระเงิน•กำหนดการชำระเงิน•รายชื่อผู้ขาย•อายุเจ้าหนี้โดยผู้ขาย•อายุเจ้าหนี้ตามกำหนด
รายงานมาตรฐานที่มีให้สำหรับส่วนบัญชีลูกหนี้ของโมดูลการเงิน ได้แก่ :
ใบแจ้งยอด•การชำระเงิน•รายชื่อลูกค้า•อายุลูกหนี้โดยลูกค้า•อายุลูกหนี้ตามกำหนด
รายงานมาตรฐานที่มีให้สำหรับส่วนสต็อกของโมดูลการควบคุมสินค้าคงคลัง ได้แก่ :
รายงานการประเมินมูลค่าหุ้น (LIFO) •รายงานการประเมินมูลค่าหุ้น (FIFO) •รายงานการประเมินมูลค่าหุ้น (เฉลี่ย) •สรุปสต็อค•รายงานสมุดรายวัน•การเคลื่อนไหวของสต็อก•รายงานคำสั่งซื้อที่แนะนำ•รายงานรายการที่มีการเคลื่อนย้ายช้า•รายการในรายงานการสั่งซื้อ•บัตรสูตรมาตรฐาน•สต็อก ซัพพลายเออร์•รายชื่อผู้ขาย•รายการรหัสสต็อค•รายงานสต็อคเป็นระยะ
รายงานมาตรฐานที่มีให้สำหรับส่วนการจัดซื้อของโมดูลการควบคุมสินค้าคงคลัง ได้แก่ :
ใบขอซื้อ / สรุปใบสั่งซื้อ•สรุปใบสั่งซื้อ•รายงานคำสั่งซื้อคงค้าง