Point of Sales Manager

คำขอซื้อเป็นกระบวนการภายในโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะส่งคำสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการไปยังผู้บริหารระดับสูงหรือฝ่ายจัดซื้อเพื่อขออนุมัติ นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการจัดซื้อ

นอกจากนี้กระบวนการอนุมัติการซื้อสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายด้วยปุ่มอนุมัติสัญญาณไฟจราจร

เช่นเดียวกับแบบฟอร์ม RM จำนวนมากมีพื้นที่แสดงความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์สำหรับหมายเหตุที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการซื้อที่จำเป็นที่จะต้องทำ

ใบสั่งซื้อทำได้ง่ายด้วยสถานะหกระดับ: รอการอนุมัติปฏิเสธอนุมัติยกเลิกออกแล้วและปิด

ขั้นตอนการอนุมัติได้รับอนุญาตโดยการป้อนหมายเลข PIN สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย

ระบบกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มจำนวนมากโดยอัตโนมัติ

ใบสั่งซื้อเป็นไปตามกฎและระดับการจัดซื้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมด

มีตัวเลือกสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน มีการบวกภาษีที่เกี่ยวข้องราคาสินค้าที่บันทึกล่าสุดจะแสดงขึ้นและระบบจะสร้างระบบการคำนวณยอดการสั่งซื้อทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

บัญชีผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดสำหรับระบบได้รับการจัดสรรระดับความปลอดภัยซึ่งกำหนดระดับที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้อนุมัติการซื้อหากงานนั้นเหมาะสม ระดับใดที่ต้องใช้ในการอนุญาต PO ของค่าต่างๆที่กำหนดไว้ในระดับการจัดซื้อ

กฎการจัดซื้อคือที่ตั้งกฎกระบวนการจัดซื้อ ไม่มีการ จำกัด จำนวนกฎที่สามารถกำหนดได้

มีการกำหนดมูลค่าการซื้อสูงสุดเพื่อให้ผู้จัดการแผนกสามารถอนุมัติการซื้อที่มีต้นทุนต่ำเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการของแผนกตามปกติ เนื่องจากมูลค่าการซื้อสินค้าและบริการเพิ่มขึ้นจึงจำเป็นต้องมีการอนุญาตระดับสูงมากขึ้น

สามารถกำหนดจำนวนใบเสนอราคาสำหรับคำขอซื้อที่มีราคาแพงได้ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกคำขอซื้อเพื่อรวมการเคลียร์จากการควบคุมต้นทุนเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อนั้นจำเป็นและไม่มีอยู่ในสต็อกที่ใดที่หนึ่งและมีเงินเพียงพอสำหรับการซื้อ

เมื่อตั้งกฎการจัดซื้อแล้วระบบจะแจ้งการอนุมัติและใบเสนอราคาที่กำหนดไว้ใน PO ทั้งหมด

แผนก F&B จำเป็นต้องมีกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายกว่าปกติในการสั่งซื้อและรับสินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็วในแต่ละวันหรือตามที่จำเป็น Market List ที่กรอกรายวันจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะนี้

สินค้าที่เน่าเสียง่ายและเคลื่อนที่เร็วที่มีสิทธิ์ใช้ใน Market List ได้ถูกตั้งค่าในโมดูล Stock ของ Resort Manager

รายชื่อตลาดการพิมพ์จะสร้างรายการซื้อของฉบับพิมพ์ได้ตามประเภทของตลาด

มักจะมีบางครั้งที่จำเป็นต้องซื้อสินค้าทางธุรกิจทันทีและโดยตรง มีคนตรงไปที่ร้านเพื่อซื้อสินค้าสต็อกเพื่อนำไปใช้ทันที ไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อตามปกติได้ในทางปฏิบัติหรือทันเวลา

บันทึกการซื้อจะจัดทำในระบบผ่านการจัดซื้อ: การซื้อโดยตรงและค่าใช้จ่ายในการใช้ผลิตภัณฑ์จะยื่นต่อแผนกที่เกี่ยวข้องโดยตรง สินค้าที่ซื้อจะไม่ถูกติดตามผ่านโมดูลสต็อค