en-USth-TH
en-USth-TH
Search

Resort Manager

Resort Manager เป็นแพ็คเกจบูรณาการที่สมบูรณ์แบบของโมเดล Resort Manager ทั้งหมด ให้ความสำคัญกับแผนกต้อนรับ การสำรองห้องพัก และโมเดลระบบการขายหน้าร้านรวมไปถึงการเงินและโมเดลควบคุมทรัพย์สิน (อีกมากมาย) Resort Manager เป็นระบบที่สมบูรณ์และครอบคลุมเหมาะสมกับโรงแรมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่และบูติควิลล่า

Resort Manager ประกอบด้วยทุกโมเดลสำหรับ :

Front Desk แผนกต้อนรับ

Reservations จองห้องพัก

Room Status สถานะห้อง (ทำความสะอาด)

Guest Relations ลูกค้าสัมพันธ์

Point of Sale จุดขาย

Reporting รายงาน

Back Office หลังสำนักงาน

Finance การเงิน(บัญชีแยกประเภททั่วไป • บัญชีเจ้าหนี้ และ บัญชีลูกหนี้)

Inventory Control ควบคุมการลงทุน (คลัง • จัดซื้อ)

Resort Manager สร้างหลากหลายสกุลเงิน หลากหลายภาษา ผู้ใช้พื้นฐานที่หลากหลาย และทุกโมเดลสมบูรณ์ นั่นหมายถึง การกรอกข้อมูลที่ผิดพลาดลดลงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำธุรกิจของคุณ .

แผนกต้อนรับ

Front Desk menu bar

โมเดลแผนกต้อนรับครอบคลุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับ: การเข้ามาจองห้องพักที่ฝ่ายต้อนรับ แขกที่เข้าพัก การแจ้งเตือนและการต่อสายตรง และยังมีเครื่องมือกสรตรวจสอบช่วงกางคืนเพื่อให้ง่ายต่อการปิดการทำธุรกิจของแต่ละวันและเริ่มระบบใหม่ในวันรุ่งขึ้น

การดำเนินงานทั้งหมดเหล่านี้มีการตั้งค่าไว้ล่วงหน้า และได้รับมอบหมายจากผู้จัดการและควบคุมโดยเครื่องมือการตั้งค่า

ลูกค้าวอร์คอินโดยปกติจะจองห้องพักที่แผนกต้อนรับ  Check-In Wizard จะช่วยแนะนำการใช้งานการสำรองห้องพักที่จำเป็นสำหรับลูกค้าที่เข้ามาโดยไม่ได้คาดคิดไว้ 

Check-In Wizard ช่วยให้มั่นใจ:

• ความพร้อมของประเภทห้องพักตามที่ร้องขอระหว่างเข้าพัก

• การจัดสรรที่เหมาะสม ห้องพักที่สะอาด


 

ในส่วนของแขกที่เข้าพักของโมเดลแผนกต้อนรับครอบคลุมครอบคลุมแขกที่เข้าพักที่รีสอร์ททุกคนเช่นเดียวกับหน้าส่วนตัว

ผู้เข้าพักทั้งหมด กรุ่ม ผู้เยี่ยม (โต๊ะ) หน้า สามารถใช้งานได้ง่าย

ดูวันเข้าพักและวันคืนห้องพักได้ง่ายด้วยการทำงานของผังตารางคงเหลือ

คุณลักษณะ การค้นหาได้ง่ายอนุญาตให้ผู้ใช้งานเข้าได้ทุกส่วยของรายชื่อแขก เพื่อค้นหารายละเอียดของห้องพักและวันเข้าพักและวันคืนห้องพัก

พนักงานต้อนรับสามารถตัดสินใจได้ง่ายการโทรตรงหรือฝากข้อความ ถ้าจำเป็น

 

 

การตรวจสอบกลางคืนธุรก รรมจากวันนี้ถึงวันพรุ่งนี้และทำทุกคืน ทำช่วงดึกหลังจากโรงแรมปิด เช่น ไนท์คลับ บาร์ เป็นต้นและแขกทั้งหมดที่มาถึงและเข้าพัก เมื่อวันตรวจสอบเรียบร้อย (หรือระบบวันที่)ในวันต่อไป

RM Night Audit Wizard แนะนำผู้ใช้ผ่านขั้นตอนที่รวดเร็วที่มั่นใจว่าการตรวจสอบทั้งหมดได้รับการตรวจสอบ

การตรวจสอบกลางคืนสามารถทำเสร็จเรียบร้อยใช้เวลาที่น้อยกว่าหนึ่งนาที

 

พนักงาน ต้อนรับที่วุ่นวายจากการร้องขอของลูกค้า หน้าที่ธุรการและการรับสาย การเขียนโน๊ตอย่างรวดเร็วสามารถหายไปได้ง่ายและถูกมองข้ามไป

การทำงาน ส่วนกลาง การทำ To-Do ทั้งหมด ซึ่งพนักงานทุกคนสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรที่โดดเด่นและต้องการ ความสนใจในทั้นที การเปิดดูในทุกส่วนให้ข้อมูลล่วงหน้าของหน้าที่:ว่างานจัดสรรโดยใครและใคร รับผิดชอบเช่นเดียวกับความคืบหน้าของงานด้วย

 

ฟังก์ชั่นการค้นหาทำการค้นหาในระบบโรงแรมทั้งหมด:การสำรองห้องพัก ประวัติและกลุ่ม การค้นหาสามารถค้นหาการจองล่วงหน้า การจองของปีที่แล้วหรือทุกวันที่ต้องการ

การจองที่ถูกยกเลิกสามารถเปิดผ่านการค้้นหา ถ้าการจองเป็นของวันทีวันนี้


Top 

จองห้องพัก

Reservations menu bar

โมเดลการสำรองห้องพักครอบคลุมทุกอย่างที่จะเกิดขึ้นก่อนที่ลูกค้าจะมาถึง: การสำรองห้องพัก การบันทึกข้อมูลลูกค้า การจัดสรรห้องพัก คำขอพิเศษ และอื่นๆ

มีคุณลักษณะ Room Calendar สำหรับกรองลูกค้า เพื่อประสิทธิภาพในการจักการห้องพักที่รวดเร็ว ฟังชั้นที่พร้อมใช้งานสำหรับพนักงานฝ่ายต้อนรับพร้อมข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดเกี่ยวกับห้องที่กำลังจะว่าง รวมทั้งราคาและช่วงเวลาส่วนลดพิเศษ

แบบฟอร์มการสำรองห้องพักที่สามารถสร้างการจองอัตโนมัติผ่าน OTA (ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์) หรือทำให้เสร็จจากที่อื่นก็ได้

ผู้เข้าพักจะได้รับการตรวจสอบอัตโนมัติ การเข้าพักที่ผ่านมาและรายละเอียดสามารถเข้าดูได้และเพิ่มเติมอันโนมัติ.

พร้อมใช้สำหรรับประเภทห้องที่ต้องการและการจัดสรรห้องพัก

คำขอพิเศษ หมายเหตุ และทรัพย์สินเพิ่มเติมทุกรายการได้รับการจัดการดูแล

การรับบันทึก และการจัดการการจอง คุณลักษณะการสำรองห้องพักมีรายการของการจองที่มีอยู่และยกเลิกอยู่ในระบบ ทั้งหมด จากการสำรองห้องพัก สามารถค้นหาการทำงานล่วงหน้า ยกตัวอย่างเช่น การสำรองห้องพักใหม่ การตรวจสอบลูกค้า การยกเลิกการจอง พิมพ์ฟอร์มการเข้าพักของลูกค้า และส่งอีเมลมาตรฐานถึงลูกค้า

คุณลักษณะการสำรองห้องพักมีโหมดที่ลากหลายสำหรับค้นหาและกรอกเพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าถึงข้อมูลการสำรองห้องพักที่หลากหลายประเภท


การสำรองห้องพักบบกลุ่มต้องการการดูแลที่แตกต่างกันเล็กน้อยและ  คุณลักษณะ Resort Manager กรุ๊ปมั่นใจได้ว่ารายละเอียดที่จำเป็นถูกป้อนและบันทึกไว้

ปฎิทินห้องพักแสดงทุกการจองที่เกิดขึ้นและห้องพักที่ถูกจัดไว้

ห้องพักมีการระบุสีเพื่อให้สามารถกรองได้โดยตัวอำนวยความสะดวก

สำหรับบูติครีสอร์ทและโรงแรมที่มีห้อง/วิลล่าจำกัด (น้อยกว่าหนึ่งร้อยห้อง) มีการแนะนำให้จัดสรรห้องพักทันทีเพื่อตรวจสอบความพร้อมและหลีกเลี่ยงการย้าย ลูกค้าจากห้องหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง คุณลักษณะปฎิทินห้องพักทำให้ดูสถานะห้องพักได้ง่ายและรวดเร็วและช่วยให้ ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพและใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าสูงสุด

แผนผังว่างแสดงให้เห็นห้องพักที่ว่างในโรงแรมและเปอร์เซนต์ที่ว่างของวัน คุณลักษณะนี้สำหรับมองและมีประโยชน์มากเมื่อต้องรับโทรศัพท์เกี่ยวกับจำนวน ห้องพักที่ว่าง

เลื่อนเคอเซอร์ไปยังห้องใดๆในอนาคตแล้วเปิดดูอัตราการบังคับใช้และจำนวนการเข้าพักขั้นต่ำ

ส่วนด้านล่างของกล่องสินค้าพร้อมแสดงรายการ สินค้าคงคลัง มีรายการของที่โรงแรมมีจำนวนจำกัดและต้องจองล่วงหน้า ผู้ใช้สามารถใช้คุณลักษณะนี้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็วสำหรับ วันที่เฉพาะเจาะจง

ตัวเลือกการสำรองห้องพักทั้งหมด หน้าสำนักงาน ทั่วไป การทำความสะอาดและพนักงานรับโทรศัพท์ควบคุมโดยเครื่องมือตั้งค่า

มีการบันทึกสำหรับทุกห้องในรีสอร์ทพร้อมรายละเอียดของห้องพัก รวมทั้งเจ้าของและความสะดวกสบายต่างๆ

ราคาห้องกำหนดจากหลายปัจจัย: ประเภทห้อง แผนราคา และวันที่ทำการจอง สิ่งเหล่านี้สามารถนำมาใช้ได้เมื่อจำเป็น

เครื่อง มือรักษารายการประวัติสร้างรายการการใช้งานทั่วไปสำหรับให้บริการลูกค้าแบบ ครบครัน เช่น รายการซักรีด เมนูมินิบาร์ แพ็คเกจท่องเที่ยว สปา และอื่นๆ เป็นการยืนยันว่าการออกใบแจ้งหนี้เป็นมาตรฐานและมีราคา เซอร์วิสชาร์จ ภาษีที่เกี่ยวข้อง ความพร้อมและรหัสรายการที่ถูกต้อง


GDS (ระบบตัวแทนจำหน่ายทั่วโลก) ให้การเชื่อมต่อตามเวลาจริงระหว่างระบบ RMและตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ (OTAs) การอัพเกรดโรงแรมเมื่อพร้อม ราคาและอื่นๆ ถูกส่งไปยัง GDS ในช่วงเวลาปกติและมีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในทุกส่วนของ OTA เมื่อมีการจองผ่าน OTA GDS จะทำการจองผ่านระบบการสำรองห้องพักของโรงแรมทันที (โมเดลเพิ่มเติม)


Top

สถานะห้อง: การทำความสะอาด

Room Status and Housekeeping menu bar

โมเดลสถานะห้องแสดงภาพตารางของห้องพักทุกห้อง เพื่อให้คนทำความสะอาดสามารถเห็นสถานะของแต่ละห้องได้อย่างรวดเร็ว  สถานะของแต่ละห้องสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วด้วยเมนูเลื่อนลง หรือ การทำความสะอาดห้องปกติ โดย 'คลิก' ปุ่ม กระทำ 

โมเดลสถานะห้องแสดงภาพตารางของห้องพักทุกห้อง คนทำความสะอาดสามารถดู:

• รายละเอียดตำแหน่งของแต่ละห้อง

• ประเภทห้อง

• ชื่อผู้เข้าพัก พร้อมวันที่เข้าพักและวันที่คืนห้องพัก

• ปัจจุบัน สถานะของรหัสสีของแต่ละห้อง

• วันที่แผ่นงานและการเปลี่ยนชุดเครื่องนอน


Once a order for stock items has been delivered or collected, details are recorded and the stock levels adjusted.

Additionally, if a service has been requested, Order Receiving is also where a record of this completed service will be entered e.g. air-conditioner servicing. 

The Issue tool is used to manually issue stock. This is used for any stock item that is not going through the Point of Sales system but is nevertheless being used, e.g. items used in a buffet breakfast, housekeeping when stocking trolleys with mini shampoo to replenish guest bathrooms etc.

All stock items must have both a unit of purchase and units of issue. The options that can be selected on the Stock record form are defined here.

Within the Stock module there are a number of standard lists that values can be chosen from. In stock inventory for example, there may be two: Market List and Stock Category.

All stock items are usually audited on a regular basis. The RM system provides a customisable audit tool to expedite the process and guarantee all required stock items are included.

The Auditor Selector allows individual stock items and product categories to be filtered and selected for audit and prints 'blind' audit forms, i.e. the person performing the audit knows what items to count, but does not know how many items the system expects to be in stock.

Completed audit results are fed back into the system and any discrepancies can then be handled by categorising into appropriate causes, e.g. spoilage etc.


Top

ลูกค้าสัมพันธ์

Guest Relations menu bar

โมเดลลูกค้าสัมพันธ์มีการบันทึกข้อมูลแขกของโรงแรมที่สมบูรณ์ทั้งที่เข้าพักและใช้เครื่องอำนวยความสะดวกของรีสอร์ท

มีบันทึกของผู้เข้าพักทุกคน สามารถใช้อ้างอิงและมั่นใจในการให้การต้อนรับและบริการ

พร้อมรายละเอียดความคาดหมายของผ้เข้าพักเพื่อบล็อคความคิดเห็น ชอบและไม่ชอบและช่องการเตือน

สามารถกรอกหมายเลขรอยอลตี้และรูปภาพของผู้เข้าพักเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องสำหรับพนักงานต้อนรับ

มีเมนูด้านล่างสำหรับเปิดดูรายละเอียดข้อมูลสำหรับติดต่อ แบบฟอร์มประชากร รวมถึงกรอกข้อมูลคู่สมรสพร้อม DOB สำหรับแจ้งเตือนวันเกิด

 

ป้องกันไม่ให้รายการที่ซ้ำและการแก้ไขด้วยการคัดลอกและผสาน

เลือกรายละเอียดของผู้เข้าพักและส่วนที่ไม่ต้องสนใจ

 

ส่งออกผู้เข้าพักเป็นเครื่องมือที่มีพลังสำหรับการตลาด

มีสามส่วน การดำเนินงานและมูลค่ารวมหรือไม่รวมรายชการผู้เข้าพักเพื่อกำหนดการค้นหา

มีกล่องสำหรับตรวจสอบว่ามีการนำออกจากส่วนไหน

และคุณลักษณะบาวเซอร์เพื่อกำหนดโฟเดอร์ปลายทางสำหรับข้อมูลที่ส่งออก

 

รีสอร์ทอาจมีการทำบัตรกำนัลในบางครั้งในส่วนของระบบรางวัล รางวัลสำหรับฟังชั่นและอื่นๆ

คุณลักษณะบัตรกำนัลควบคุมการสร้าง การยกเลิกและการขยายบัตรกำนัล

กล่องข้อมูล ตอนสิ้นสุดของบัตรกำนัลแต่ละใบ จะมีกล่องสำหรับเปิดดูรายละเอียด รวมถึงมีการใช้บัตรกำนัลเมื่อไหร่และใครเป็นผู้ใช้

There are often occasions when immediate and direct purchase of a business item is required. Someone goes straight to a store to buy a stock item for immediate use; it is not practical or timely to go through the usual purchasing process.

A record of the purchase is made in the system through Purchasing: Direct Purchase and the expense of using the product is put directly against the department concerned. The items bought are not tracked through the Stock module.

Top

จุดขาย(PoS)

Point of Sales menu bar

โมเดล POS เป็นโมเดลหลักของแพ็คเกจ Resort Manager ทั้งหมด ถูกออกแบบมาเพื้อใช้งานในร้านอาหาร บาร์ ไนท์คลับและร้านค้า ทั้งเงินสด เครดิตหรือการทำบัญชีการขาย แถบเมนู PoS Client สามารถดูได้ด้านบน เมื่อทำการตั้งค่าการทำงานซ้ำของแต่ละวันแล้วจะสามารถทำงานอัตโนมัติโดยระบบ Resort Manager 

โมเดลนี้มีความหลากหลายช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานของมนุษย์และครอบคลุมการให้บริการ ใช้งานง่าย มีหลายภาษาและสกุลเงินได้ตามต้องการ

ธุรกิจมักมีหลายสาขาและร้านค้า เช่น บาร์ ร้านอาหาร สปา เป็นต้น และมีความต้องการที่จะกำหนดสินค้าที่จะขายในแต่ละที่ กลุ่มสินค้าที่ทำไว้สำหรับแต่ละที่นั้นมั่นใจได้ว่าถูกต้องและมีพร้อมสำหรับร้านค้านั้นๆ

 

สามารถเพิ่ม ลดหรือปิดการใช้งานหมวดหมู่ได้ สามารถสั่งซื้อของตามรายการได้สะดวก

 

สามารถเพิ่มเติมร้านค้าได้ตามต้องการ

บำรุงรักษารายการสินค้าประกอบด้วยรายการสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบขาย หน้าร้าน รายละเอียด: กลุ่มสินค้า คำอธิบายเกี่ยวกับสินค้า ราคาและส่วนลด ภาษีและอื่นๆอีกมากมาย

เพิ่มสินค้าใหม่และป้อนรายละเอียดที่จำ เป็นทั้งหมดเพื่อจัดการการมองเห็น ตำแหน่ง ราคาและการควบคุมราคาส่วนลดสินค้าใหม่ การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าแคชเชียร์จะเห็นได้อย่างไรและใช้ สินค้าบรระบบขายหน้าร้าน (PoS) หน้าจอแคชเชียร์

สามารถเพิ่มรูปภาพเพื่อแสดงบนจอ PoS terminal 

แท็บทรัพย์สินสามารถเชื่อมโยงกับการควบคุมคลังสินค้า ราคาต่อหน่วยดั้งเดิม เปอร์เซ็นต์ของราคาที่เพิ่มขึ้น เป็นต้น

ใช้บำรุงรักษารายการสินค้าเพื่อกำหนดสินค้าและจัดการควบคุมรายละเอียดของสินค้าทั้งหมด

 

PoS Terminals  สามารถเพิ่มหรือลบได้ง่ายแต่ละอย่างได้รับการจัดสรรส่วนตัวและมอบหมายให้ร้านค้า

ผู้ ใช้อินเตอร์เฟสและการตั้งค่าการจัดการสำหรับแต่ละการใช้งานทำได้ที่นี่  จำนวนเงินสดด่วนรหัสบัญชีการรับและจ่ายเงิน ก็ต้องตั้งค่าด้วย

 

ตั้งค่าได้ง่ายขึ้นการปรับเปลี่ยนรายการที่มีอยู่ทั่วไปสำหรับการสั่งซื้อของลูกค้า

มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีเมนูนำเสนอเพื่อเป็นทางเลือกของลูกค้าที่หลากหลายในการสั่งซื้อของพวกเขา (ทำแซนวิชของคุณเอง, พิซซ่า ฯลฯ )

มั่นใจว่าลงราคาที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับการบริการและภาษีถ้าบังคับ

 


มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายและคุณลักษณะที่ถูกสร้างในระบบ  PoS

ข้อความจากห้องครัวอนุญาตให้พนักงานเสิร์ฟเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมใน การสั้งได้ ปกติสามารถเขียนโน๊ตด้วยมือได้ซึ่งอาจจะทำให้เข้าใจผิดได้ง่าย คำสั่งที่ชัดเจนจากลูกค้าไปที่ห้องครัวจะช่วยป้องกันความผิดพลาดเสียเวลาและความรู้สึกที่ไม่ดี ข้อความครัวเพิ่มเติมสามารถเพิ่มเข้าไปในระบบเมื่อจำเป็น

ตั้งค่าเครื่องมือเวลาสำหรับ 'เวลาแห่งความสุข', 'ซื้อก่อน' ได้รับส่วนลดค่าอาหาร และอื่นๆ

ใกล้ชิดกับร้านเมื่อจบวันกับความวุ่นวายที่น้อยและเอกสารจากตัวช่วยอย่างเครื่องมือสำหรับจบวัน

 เครื่องมือสำหรับจบวันจะช่วยแนะนำผู้ใช้ผ่านการทำงานอย่างมั่นใจซึ่งใบ แจ้งหนี้ทั้งหมกของวันจะถูกปิดและระบบทั้งหมดจะถูกออกจากระบบอย่างถูกต้อง

 


Top

รายงาน

Reporting menu bar

รายงาน ประจำวันและรายละเอียดย้อนหลังและความถูกต้องจำเป็นมากในการจัดการการเงิน และการวางแผนธุรกิจล่วงหน้า Resort Management จัดการและแบ่งปันรายงานได้บ่อยเท่าที่ต้องการ รายงานสามารถกรองเอาเฉพาะรายละเอียดสำคัญ รายงานทั้งหมดสามารถสั่งพิม์และแบ่งปันทางอีเมลได้

รายงานมาตราฐานที่พร้อมใช้งานสำหรับโมเดล PoS คือ:


สรุปการขาย • เปิดใบแจ้งหนี้ • ใบแจ้งหนี้ที่เปิดทั้งหมด • รายละเอียดใบแจ้งหนี้ • รายงานการขายผลิตภัณฑ์ • กำไร • รายงานการวิเคราะห์เงินสด • รายงานการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ • ตรวจสอบใบปะหน้าโดยหน้าบัญชี • รายงานการตรวจสอบใบปะหน้า• การขายโดยการจัดหมวดหมู่ • ธุรกรรมการขายโดยบัญชี • ธุรกรรมการขายโดยปลายทาง/ผู้ใช้ • สรุปการจ่ายเงิน • รายงานรายการผลิตภัณฑ์t • สถานะบัตรกำนัล • รายการที่เป็นโมฆะ• บันเทิง / สรุปสำนักงาน • ส่วนลดใบแจ้งหนี้ • สรุปการหาทางออก • บัตร PoS  • PoS การขายที่มีการเปลี่ยนแปลง• สรุปการขายโดย PoS Times.

 


รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนการคาดการณ์ของโมเดลโรงแรม:

ห้องพักที่พร้อมในแต่ละเดือน • ห้องพักที่ใช้ในแต่ละเดือน • คาดการณ์จำนวนผู้เข้าพัก • ห้องว่าง • การคาดการณ์ล่วงหน้า 3 เดือน

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับแผนกต้อนรับของโมเดลโรงแรม:

ผู้เข้าพักII • ผู้เข้าพัก (ไม่มีข้อความ) • ผู้เข้าพัก • ผู้เข้าพักมาถึง • ผู้เข้าพักมาถึงพร้อมโน๊ต• ผู้เข้าพักเดินทางกลับ • ข้อความ - แผนกต้อนรับ• ข้อความ - การเงิน • ข้อความ - การทำความสะอาด • ข้อความ - F&B • สรุปงาน • งาน (เดือนหน้า) • สรุปรายชื่อที่ไม่พบ • สรุปรายการทรัพย์สิน • รายงานการทำความสะอาดที่เก่ยวข้อง• รายการ Folio เพิ่มเติม • ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด •รายงานการขายสินค้า • รายการเดินทางกลับของผู้เข้าพัก

 

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนของการตรวจสอบช่วงกลางคืนของโมเดลโรงแรม:

สรุปบัญชีแยกประเภทของลูกค้า •สรุปการเป็นโมฆะ • สรุปการฝากเงินล่วงหน้า • สรุปการจ่ายเงิน • สรุปการโพสต์ • สรุปการโพสต์โดยสินค้า • สรุปรายสัปดาห์ • สรุปการเปลี่ยนแปลง • สรุปห้องพักรายวัน• สิ้นสุดวัน • POS สรุปงบการเงินรวม• ผู้จัดการ Flash • สมัครโทรศัพท์r • การรายงานรีสอร์ทแบบเจาะลึก • การตรวจสอบบัญชีแยกประเภทช่วงกลางคืน • สรุปรายได้รายวัน

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนของการสำรองห้องพักของโมเดลโรงแรม:

เงินฝากการจองห้องพักคงเหลือ • ผู้เข้าพักมาถึงs, เดินทางกลับและอยู่เกิน • ค่าใช้จ่ายรายวันและแพ็คเกจ • สำรองห้องห้องพักโดยผู้ใช้ • สัญชาติของผู้เข้าพัก • สรุปการสำรองห้องพัก • สรุปแหล่งธุรกิจ •การใช้ห้องรายวัน • ประวัติผู้เข้าพัก • กิจกรรมการจองห้องพัก • การยกเลิก • สรุปการยกเลิก •สรุปการจองห้องพัก • สรุปการฝากเงิน • รายละเอียดการรับ • ผู้เข้าพักที่พักแบบหลากหลาย

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนบัญชีแยกประเภทของโมเดลการเงิน:

งบทดลองอย่างย่อ • งบทดลองแบบเต็มรูปแบบ • การเปลี่ยนแปลงงบประมาณ • รายการงบประมาณ • การแบ่งบัญชีแยกประเภททั้วไป • ลงทะเบียนบัญชีเงินสด • สรุปข้อมูลข่าวสาร •รายงานรายละเอียดข่าวสาร • อัตราสกุลเงิน (ประวัติ) • อัตราสกุลเงิน (ปัจจุบัน) • ผังบัญชี • นิยามข่าวสาร • งบดุล • กำไร & ขาดทุน • กำไร & ขาดทุน โดยแผนก • สรุปภาษีการสั่งซื้อ • สรุปภาษีแผนกต้อนรับ • สรุปภาษี PoS

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนบัญชีเจ้าหนี้ของโมเดลการเงิน:

การชำระเงิน • แผนการชำระเงิน • รายการบัตรกำนัล • อายุเจ้าหนี้โดยผู้ขาย • อายุเจ้าหนี้โดยวันที่กำหนด

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนบัญชีลูกหนี้ของโมเดลการเงิน:

ใบแจ้งยอด • การชำระเงิน • รายการลูกค้า • อายุลูกหนี้โดยลูกค้าอายุลูกหนี้โดยวันที่กำหนด

 


รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนการสั่งซื้อของโมเดลควบคุมทรัพย์สิน:

ใบขอเสนอซื้อ / สรุปใบสั่งซื้อ • สรุปคำสั่งซื้อ • รายงานการสั่งซื้อสินค้าที่ชัดเจน

 


รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนคลังสินค้าของโมเดลควบคุมทรัพย์สิน:

รายงานมูลค่าคลังสินค้า (LIFO) • รายงานมูลค่าคลังสินค้า(FIFO) • รายงานมูลค่าคลังสินค้า (เฉลี่ย) • สรุปคลังสินค้า • รายงานการจองรายวัน • การเคลื่อนไหวของคลังสินค้า • รายงานแนะนำการสั่งซื้อ • รายงานนายการที่มีการเคลื่อนไหวน้อยt • รายงานรายการที่สั่งซื้อ • บัตรใบเสร็จมาตรฐาน • คลังสินค้าผู้ให้บริการ • รายการคู่ค้า • รายการรหัสคลังสินค้าแจ้งรายงานผล

Top

หลังสำนักงาน

Back Office menu bar

ตัวเลือกการตั้งค่าหลังสำนักงานของโมเดลบัญชีคือที่ซึ่งตั้งค่าธุรกิจบัญชีถูกสร้าง มุมมองและแก้ไขผ่านระบบ Resort Manager

บัญชีคือการบันทึกแบบเฉพาะของทรัพย์สินแต่ละประเภท หนี้ ดุลยพินิต ภาษี และค่าใช้จ่าย ผังบัญชีเป็นพื้นฐานของทุกระบบบัญชีและเป็นตัวแทนของรายการที่เสร็จเรียบ ร้อยของทุกบัญชีในระบบ ฝังบัญชีจะต้องถูกสร้างก่อนจึงจะสามารถทำธุรกรรมต่างๆได้

สามารถเพิ่มบัญชีใหม่ได้ตามต้องการ

สามารถแก้ไข ลบ หรือปิดใช้งานบัญชีได้

 

นิยามวารสารเป็นแม่แบบของชุดที่กำหนดบัญชีไว้สำหรับการใช้งานเมื่อทำธุรก รรม ชุดของแม่แบบถูกสร้าง ช่วยให้การทำธุรกรรมปกติดำเนินการมีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลน้อยที่สุด

การทำ ธุรกรรมจำนวนมากที่ป้อนข้อมูลเข้าระบบด้วยวันที่และเปลี่ยวแปลงจำนวนเงิน นิยามวารสารเหล่าจะกำหนดรหัสบัญชีก่อน แจ้งแถว เดบิต/เครดิต ฯลฯ เพื่อหลีกเหลี่ยงการเลือก ในทุกครั้งที่มีการป้อนประเภทของบัญชี

 

พื้นที่นี้ใช้กำหนด 'ควบคุมบัญชี' รหัสบัญชีมาจากผังบัญชีที่มีความหมายพิเศษและมีการใช้งานที่เฉพาะเจาะจง

เปอร์เซ็นต์ของเซอร์วิสชาร์จที่สามารถตั้งค่าและตั้งรหัสบัญชีสำหรับ: ยอดเงินจริง• บัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้l • เซอร์วิสชาร์จ • บัญชีลูกค้าจริง • ส่วนลดลูกค้า• ส่วนลดคู่ค้า • ค่าห้องพักของโรงแรม • มัดจำค่าโรงแรม• ค่าโทรศัพท์ • บัญชีเคล็ดลับสปา

มีคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับเพิ่มรายละเอียดบัญชีหนึ่งบัญชีหรือมากกว่านั้น

 


งบประมาณที่สามารถนำมาใช้กับทุกบัญชีแต่ที่ถูกนำมาใช้กันมากที่สุดคือเทียบกับรายได้ ราคาซื้อขายและค่าใช้จ่ายสำหรับติดตามการคาดการณ์

เลือก บัญชีใดๆจากผังบัญชีและเปิดกล่องงบประมาณสำหรับบัญชีนั้น ป้อนงบประมาณที่ต้องการสำหรับกรอบเวลา ใช้ลูกศรคัดลอกงบประมาณเพื่อทำฟอร์มให้เรียบร้อยอย่างรวดเร็วและแก้ไขได้ ตลอดเวลา

Top

การเงิน: บัญชีแยกประเภท

Finance General Ledger menu bar

การเงินหรือบัญชีแยกประเภทของResort Manager ขึ้นอยู่กับการทำบัญชีสองครั้ง เมื่อกำหนดการตั้งค่าระบบการเงินโดยอัตโนมัติและจัดการการทำธุรกรรมทางด้าน ธุรกิจทั้งหมด ระบบจะช่วยลดความยุ่งยากการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องของการทำธุรกรรมและลดลงข้อ ผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานของมนุษย์

การทำธุรกรรมทางการเงินสำหรับธุรกิจจะปรากฎในบัญชีแยกประเภทสำหรับแผนกการ เงินตรวจสอบและควบคุม ระบบจะสร้างรายงานการจัดการโดยอัตโนมัติสำหรับแผนกการเงินใช้รายละเอียดไป วิเคราะห์และวางแผน


การทำธุรกรรมคือพื้นฐานของการบันทึกทางการเงินทั้งหมด ที่ถูกป้อนในระบบResort Manager และมีรายละเอียดความเคลื่อนไหวทางการเงินระหว่างบัญชีทั้งหมด

เมื่อมีการบันทึกธุรกรรมทางบัญชี บัญชีหนึ่งเป็นบัญชีเดบิตอีกบัญชีเป็นบัญชีเครดิต ในบางกรณีมีสองบัญชีหรือมากกว่าที่อาจจะรับเดบิตและเครดิต แต่จำนวนเงินรวมของเดบิตต้องเท่ากับกับจำนวนเงินรวมของเครดิต ดังนั้นยอดคงเหลือคือ 0

ระบบResort Manager อนุญาตหลากหลายแม่แบบสร้างให้เพื่อง่ายต่อการทำธุรกรรมในทุกๆวันของผู้ใช้งานและลดความผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์


การป้อนข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินจำนวนมากสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ โพสต์โดยระบบ  (ถ้าข้อมูลที่จำเป็นถูกต้อง ตั้งค่าล่วงหน้าและไม่ปิดกั้น) ถ้าการทำธุรกรรมไม่ได้รับอนุมัติระบบจะแสดงข้อความเหตุผลที่ไม่ได้รับการอนุ มัติ

เลือกการทำธุรกรรมใดๆป้อนลงในกล่องอนุมัติการทำธูรกรรมเพื่อเปิดแบบฟอร์มการทำธุรกรรมเดิมเพื่อดูหรือแก้ไข

การทำ ธุรกรรมที่หลากหลายสามารถได้รับอนุมัติพร้อมกัน เมื่อการทำธุรกรรมได้รับการอนุมัติจะถูกโพสต์และจะถูกเพิ่มในบัญชีแยกประเภท ถาวรและไม่สามารถลบได้

ใช้อัตราสกุลเงินเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขระยะสั้นของอัตราสกุลเงินแทนที่อัตราเริ่มต้นที่กำหนดในรหัสสกุลเงิน อัตราอัพเดตได้ง่ายบนพื้นฐานปกติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน

ปุ่ม one-tapอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มอัตราสกุลเงินใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้อัตราใหม่และกำหนดช่วงวันที่มีผลบังคับใช้สำหรับอัตรานี้

ธุรกรรมทางการเงินจะถูกโพสต์ในงวดการเงิน งวดการเงินขึ้นอยู่กับเดือนและปีที่เริ่มต้นจากวันที่เริ่มต้นระบบ (ที่กำหนดไว้ในระหว่างการติดตั้งเริ่มต้น)

คู่มือการปิดงวดการเงินแนะนำผู้ใช้ผ่านการใช้งานอย่างมั่นใจซึ่งธุรกรรมทั้งหมดสำหรับระยะที่ปิดถูกโพสต์และอนุมัติ

ตัวช่วยสร้างการแจ้งให้ผู้ใช้พิมพ์รายงานทางการเงินบัญชีแยกประเภททั่วไป: งบทดลองอย่างย่อ งบทดลองแบบเต็ม •งบประมาณแปรปรวน•บัญชีที่จ่ายเงิน •วารสารข้อมูลอย่างย่อ

เมื่อรายงานที่จำเป็นถูกพิมพ์ระยะเวลาที่ถูกล็อคเพื่อป้องกันไม่ให้การทำธุรกรรมต่อไปและถ้านี่เป็นช่วงปิดปี ยอดคงเหลือจะถูกยกไปเปิดในปีถัดไป

Top

การเงิน: บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้

Finance Accounts Payable and Accounts Receivable menu bar

บัญชีที่จ่ายออกไปโดยธุรกิจ บัญชีเจ้าหนี้:  (A/P), และบัญชีที่นำเข้าธุรกิจ: บัญชีลูกหนี้(A/R).

คู่ค้า(A/P) และลูกค้า สร้างโมเดลบัญชี ทั้งคู่ค้า(A/P), และลูกค้า (A/P) มีรายละเอียดและฟังชั่นพื้นฐานที่เหมือนกัน  ยกเว้นลูกค้ามีเครื่องมือในการสร้างและหาใบเสนอราคา (A/R)  ซึ่งไม่จำเป็นสำหรับคู่ค้า  (A/P) เพราะใบเสนอราคาจะดูแลโดยส่วนของกระบวนการจัดซื้อ

Customers and Vendors are entered into the system through a simple form. All contact details are recorded and are easily retrievable.

Details can be edited, deleted, or (if already used as part of a financial transaction) de-activated.

Applicable Terms and Conditions applicable are entered and automatically applied to all transactions.

The last invoice and payment is displayed on screen, and the entire transaction history is available through Vendor History from where original invoices and payments can be accessed.

แก้ไข บันทึก ยกเลิก และโพสต์ใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้สำหรับคู่ค้าหรือผู้ให้บริการและใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้สำหรับลูกค้า

ฟอร์มทั่วไปซึ่งคำนวนราคาต่อหน่วยอัตโนมัติ

สกุลเงินที่แตกต่างกันสามารถใช้งานได้และการเปลี่ยนสกุลเงินใช้ตามช่วงเวลาหรือการตั้งค่าเรทคงที่

การเลือกใบแจ้งหนี้ A/P และ A/R ค้นหาสำหรับการดึงใบแจ้งหนี้ที่อยู่บนพื้นฐานด้วยตัวกรองที่หลากหลาย

ใบลดหนี้ A/P โดยปกติใช้เมื่อสินค้าถูกส่งกลับเพื่อขอเงินคืน เมื่อมีการแจ้งยอดใบแจ้งหนี้ หรือในกรณีอื่น ๆ ที่ผู้ขายจะต้องคืนเงินให้กับธุรกิจหรือธุรกิจจะต้องคืนเงินให้กับลูกค้า

ระบบ RM ชดเชยเงินตามจำนวนที่แจ้งบนใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่ายให้คู่ค้าหรือลูกค้า

บัญชีรายได้ คือ เครดิตหรือเดบิตตามยอดเงินรวมของใบลดหนี้

เครื่องมือนี้อนุญาตให้ธุรกิจสร้างและบันทึกใบเสนอราคาสำหรับลูกค้าที่กำลังซื้อ ใบเสนอราคาสำหรับคู่ค้าผ่านโมเดลจัดซื้อ

รายละเอียดลูกค้าและวันที่ในใบเสนอราคาถูกบันทึกไว้

ระบุรายละเอียดและรายละเอียดค่าใช้จ่ายของสินค้าและบริการ

สามารถเลือกวิธีการชำระเงินและสกุลเงินได้

เมื่อลูกค้าเห็นด้วยกับใบเสนอราคา สามารถสร้างใบแจ้งหนี้จากหน้าจอใบเสนอราคาได้อัตโนมัติ

Top

ควบคุมการลงทุน: คลังสินค้า

Inventory Control Stock menu bar

ายการคลังสินค้ามีวัตถุดิบและสินค้าทั้งหมด (ที่เน่าเสียและไม่เน่าเสีย) ซื้อโดยธุรกิจและนำมาไว้ที่ร้านจนกว่าจะจำเป็น

มีความหมายทางด้านการเงินและการจัดการ รายการคลังสินค้าในเรื่องราคาและทรัพย์สิน เพื่อทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น การควบคุมคลังสินค้าต้องทำอย่างรอบคอบและมีการติดตามตรวจสอบ โมเดลคลังสินค้าควบคุมการทำงานของคลังสินค้าอัตโนมัติเพื่อรักษาความถูกต้อง ของการบริหารจัดการคลังสินค้า

ก่อนที่จะมีการซื้อของใดๆ จะต้องมีการสร้างบัตรสำหับบันทึกรายการสินค้า เพื่อใช้ติดตามวัตถุประสงค์และสามารถใช้กับสูตรระบบการขายเพื่อคำนวนราคา สำหรับขายสินค้า

* มีคุณลักษณะเพิ่มเติมพร้อมใช้ เมื่อ 'การซื้อตรง' ถูกทำขึ้น เป็นต้นบางคนตรงไปยังร้านค้าเพื่อซื้อบางสิ่งเพื่อใช้ในทันที

ระบบ Resort Manager กำหนดรายการคลังสินค้าซึ่งเป็นรายการที่มีการซื้อและดูแลโดยธุรกิจ ไม่ว่าจะนำมาขายหรือใช้ เพื่อติคตามรายการของแต่ละสินค้ามีหมายเลขคลังสินค้าที่เฉพาะ

รายการสินค้าใหม่จะเพิ่มบัญชีและรายละเอียดหน่วยที่ทรัพย์สินคลังสินค้า รายละเอียดสามารถแก้ไข ลบ หรืิ (ถ้ามีการใช้แล้วในส่วนของการทำธุรกรรม) ปิดใช้งานได้

คุณลักษณะการเคลื่อนไหวติดตามการเคลื่อนไหวทั้งหมดของรายการคลังสินค้าทุกครั้งที่มีการให้ ดังนั้นจึงมีการทดลองตรวจโดยอัตโนมัติ

รายละเอียดผู้ขาย บริษัทและสถานที่ซื้อสินค้าที่ซื้อเป็นประจำ นี่เป็นเครื่องมืออ้างอิงที่รวดเร็วสำหรับการสั่งซื้อ และผู้ขายทั่วไปสามารถทำรายการสำหรับรายการคลังสินค้าทั้งหมดเพื่อเป็นทาง เลือก

 

เครื่องมือสูตรมาตรฐานใช้สร้างสูตร 'ปริมาณเยอะ'  สำหรับซุป ซอส ฯลฯ ที่มีขายหรือใช้ในสูตรอื่นๆ สูตรเกล่านี้ถูกสร้างขึ้นในปริมาณมากสำหรับใช้ในสูตรอื่นๆ T

รหัสคลังสินค้าจะต้องถูกสร้างก่อนสำหรับสูตรมาตรฐานเพื่อบันทึกจำนวนและราคาของสินค้าที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การ จัดส่งวัตถุดิบตามคำสั่งได้รับและบันทึก ระบบจะอัพเดทราคาโดยอัตโนมัติ สำหรับสูตรและการป้อนรายการที่ได้รับ ราคาสำหรับสูตรใดๆสามารถเห็นและใช้ในรายงานสูตรได้

เมื่อมีการสั่งซื้อรายการคลังสินค้าที่มาส่งหรือรับ รายละเอียดจะถูกบันทึกและปรับปรุงระดับคลังสินค้า

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าบริการมีความจำเป็น การรับคำสั่งซื้อจะถูกบันทึกการบริการที่สมบูรณ์จะถูกป้อนด้วย เช่น การให้บริการเครื่องปรับอากาศ

เครื่องมือการสร้างนี้ใช้สำหรับการลงข้อมูลคลังสินค้าด้วยมือ ใช้กับรายการคลังสินค้าที่ไม่เกี่ยวกับระบบขายหน้าร้านแต่ยังคงถูกนำมาใช้ ยกตัวอย่างเช่น รายการบุฟเฟ่อาหารเช้า การทำความสะอาดเมื่อมีการนำแชมพูขนาดเล็กไปเติมให้ห้องน้ำของลูกค้า เป็นต้น 

 

รายการคลังสินค้าทั้งหมดจะต้องมีทั้งจำนวนที่ซื้อและจำนวนที่ใช้ไป ตัวเลือกที่สามารถเลือกแบบฟอร์มการบันทึกและกำหนดได้ที่นี่

ภายในโมเดลคลังสินค้ามีจำนวนของรายการมาตรฐานที่มูลค่าสามารถใกล้เคียง กับแบบฟอร์ม ยกตัวอย่างเช่นทรัพย์สินคลังสินค้า อาจจะมีสอง: รายการการตลาดและประเภทคลังสินค้า

 

รายการคลังสินค้าทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบเป็นปกติ ระบบ RM มีเครื่องมือที่ลูกค้าสามารถตรวจสอบเร่งรัดการประมวลผลและการันตีว่ารวม รายการคลังสินค้าทั้งหมด

ผู้เลือกผู้ตรวจสอบอนุญาติรายการคลังสินค้าส่วนบุคคลและประเภทสินค้า เพื่อกรองและเลือกสำหรับตรวจสอบและพิมพ์ 'ปิด' แบบฟอร์มตรวจสอบ เช่น คนที่ดำเนินการตรวจสอบทราบว่ารายการที่จะนับแต่ไม่ทราบว่ามีหลายรายการระบบคาดว่าจะอยู่ในคลังสินค้า

ผลการตรวจสอบที่สมบูรณ์จะถูกป้อนกลับเข้าสู่ระบบและความแตกต่างสามารถจัดหมวดหมู่ตามความเหมาะสม เช่นการเน่าเสีย ฯลฯ

 


Top

ควบคุมทรัพย์สิน: การจัดซื้อ

Inventory Control Purchasing menu bar

การสั่งซื้ออ้างถึงกระบวนการทางธุรกิจของการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิ

โมเดลธุรกิจปกติสำหรับการสั่งซื้อสินค้า และบริการจะเริ่มต้นจากการสร้างใบคำขอสั่งซื้อ เมื่อใบคำขอสั่งซื้อได้รับการอนุมัติ สามารถสร้างใบสั่งซื้อเพื่อขอพิจารณาอนุมัติในขั้นตอนต่อไป กระบวนการทั้งหมดนี้ทำผ่านระบบ Resort Manager

-ขั้นตอนการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับการ สั่งซื้อของที่เน่าเสียง่ายและสินค้าที่ต้องใช้วันต่อวันโดยแผนก F&B  ผ่านกระบวบการทางตลาด และหากมีพนักงานต้องการไปซื้ของบางรายการที่ร้านค้า การซื้อตรงก็สามารถนำมาใช้ได้

ใบคำขออนุมัติสั่งซื้อเป็นกระบวนการภายในที่ซึ่งเกี่ยวของกับพนักงานที่เป็นสมาชิกยื่นเสนอใบคำขออนุมัติสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าและบริการกับผู้บริหารอาวุโสหรือแผนกจัดซื้อเพื่ออนุมัติ เป็นกระบวนการเริ่มต้นของการจัดซื้อ

การบวนการขออนุมัติสั่งซื้อสามารถติดตามได้ง่ายจากปุ่มไฟแสดงการอนุมัติ

ดวยแบบฟอร์ม RM จำนวนมากมีพื้นที่สำหรับใส่ความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความจำเป็นในการสั่งซื้อก็ถูกทำขึ้น

 

ใบคำขอสั่งซื้อทำใหห้เสร็จสมบูรณ์ได้ง่ายด้วยสถานะหกระดับ: ระบบการอนุมัติ ปฎิเสธ อนุมัติ ยกเลิก สร้างและปิด

ขั้นตอนการอนุมัติจะได้รับอนุญาตโดยป้อนหมายเลข PIN สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย

หลายแบบฟอร์มที่กรอกอัตโนมัติโดยระบบ

ใบคำขออนุมัติสั่งซื้อจะผูกกับกฎและระดับการสั่งซื้อที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้าทั้งหมด

ตัวเลือกสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยนพร้อมใช้ มีการเพิ่มภาษี แสดงราคาล่าสุดที่บันทึกและการคำนวณยอดเงินที่ระบบสร้างไว้เพือความถูกต้อง


บัญชีผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดสำหรับระบบได้รับการจัดสรรระดับความปลอดภัยที่ถูก ตั้งระดับไว้ตามอำนาจการอนุมัติการสั่งซื้อ ถ้างานเป็นที่พอใจ ระดับไหนที่จำเป็นต้องมีอำนาจการอนุมัติในมูลค่าที่หลากหลายซึ่งถูกกำหนดใน ระดับการสั่งซื้อA

กกฎการสั่งซื้อคือที่ซึ่งกฎกระบวนการสั่งซื้อถูกตั้งไว้ ไม่มีจำกัดจำนวนกฎที่สามารถตั้งได้

มีการตั้งมูลค่าสูงสุดการสั่งซื้อดังนั้นการสั่งซื้อที่มีมูลค่าน้อยกว่า สามารถอนุมัติโดยผู้จัดการแผนกตอบสนองความต้องการของแผนก ถ้ามูลค่าของสินค้าและบริการเพิ่มขึ้นจำเป็นจะต้องมีผู้อาวุโสที่มากขึนมา อนุมัติ

จำนวนของใบเสนอราคาสำหรับการขอสั่งซื้อสามารถตั้งค่าได้ ใบคำขออนุมัติสั่งซื้อสามารถเลือกรวมถึงการควบคุมต้นทุนเพื่อให้มั่นใจว่า การสั่งซื้อนั้นจำเป็นและไม่มีคงค้างในคลังสินค้าและสามารถขอคืนเงินได้

เมื่อกฎการสั่งซื้อถูกตั้งระบบก็พร้อมจะตั้งการอนุมัติและราคาบน POs ทั้งหมด

 

กระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับแผนก F&B เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสั่งและรับของที่เน่าเสียได้ง่ายและต้องใช้วันต่อวันหรือใช้บ่อย รายการตลาดแบบสมบูรณ์ในชีวิตประจำวันจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะนี้

ของที่เน่าเสียได้ง่ายและต้องใช้วันต่อวันที่มีสิทธิ์จะใช้ในรายการตลาดมีการตั้งค่าในโมเดลคลังสินค้าของ Resort Manager.

พิมพ์รายการตลาดสร้างให้สามารถพิมพ์รายการซื้อสินค้าตามหมวดหมู่ของตลาด


มี โอกาสที่เป็นไปได้บ่อยที่จะต้องซื้อรายการทางธุรกิจทันทีหรือซื้อตรง คนตรงไปซื้อของที่ตั้งใช้ทันที; มันไม่เหมาะสมหรือไม่ใช่กระบวนการสั่งซื้อปกติ

การบันทึกการสั่งซื้อทำในระบบผ่านการสั่งซื้อ: การซื้อตรงและค่าใช้จ่ายการใช้สินค้าจะถูกนำไปเชื่อมกับแผนกที่เกี่ยวข้อง รายการที่ซื้อจะไม่ได้ถูกติดตามผ่านโมเดลคลังสินค้า