en-USth-TH
en-USth-TH
Search

การจัดการระบบขาย

ระบบ PoS Manager มีคุณลักษณะทั้งหมดของ PoS Lite  เพื่อจัดการคำสั่งซื้อและการชำระเงินสำหรับร้านค้าและบริการ รวมถึงการจัดการโมเดลหลังสำนักงาน การควบคุมทรัพย์สินและโมเดลการเงิน โมเดล PoS Manager Reporting ปัจจุบันมีฟังชั่นบนทุกคุณลักษณะเพิ่มเติมของโมเดลPoS Manager

Point of Sales ระบบขายหน้าร้าน

Back Office หลังสำนักงาน

Finance การเงิน (บัญชีแยกประเภท • บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้)

Inventory Control การควบคุมทรัพย์สิน (คลังสินค้า • จัดซื้อ)

Reporting รายงาน

ระบบResort Manager คือระบบที่ออกแบบมาอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับร้านอาหาร คาเฟ่ ร้านค้าและโรงแรมขนาดเล็กและขนาดกลาง

ระบบรักษาความปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกและมีประสิทธิภาพและมีบัญชีสามประเภทใน PoS Manager ที่ควบคุมระดับการใช้งานที่แตกต่างกัน - ต้องมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านส่วนตัว นั่นหมายถึงพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าใช้งานโมเดล PoS มั่นใจการบัญทึกการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือ การขาย  และลูกค้า

ลดการปวดหัวเกี่ยวกับยอดเงินของเครื่องคิดเงิน  Resort Manager 'สิ้นสุดวัน' Wizardลดระยะเวลาในวันทำงานและแนะนำผู้ประกอบการผ่านกระบวนการสร้างความมั่นใจใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้รับการปิด

ระบบขายหน้าร้าน (PoS)

PoS menu bar

โมเดล POS เป็นโมเดลหลักของแพ็คเกจ Resort Manager ทั้งหมด ถูกออกแบบมาเพื้อใช้งานในร้านอาหาร บาร์ ไนท์คลับและร้านค้า ทั้งเงินสด เครดิตหรือการทำบัญชีการขาย แถบเมนู PoS Client สามารถดูได้ด้านบน เมื่อทำการตั้งค่าการทำงานซ้ำของแต่ละวันแล้วจะสามารถทำงานอัตโนมัติโดยระบบ Resort Manager 

โมเดลนี้มีความหลากหลายช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานของมนุษย์และครอบคลุมการให้บริการ ใช้งานง่าย มีหลายภาษาและสกุลเงินได้ตามต้องการ

ธุรกิจมักมีหลายสาขาและร้านค้า เช่น บาร์ ร้านอาหาร สปา เป็นต้น และมีความต้องการที่จะกำหนดสินค้าที่จะขายในแต่ละที่ กลุ่มสินค้าที่ทำไว้สำหรับแต่ละที่นั้นมั่นใจได้ว่าถูกต้องและมีพร้อมสำหรับร้านค้านั้นๆ

สามารถเพิ่ม ลดหรือปิดการใช้งานหมวดหมู่ได้ สามารถสั่งซื้อของตามรายการได้สะดวก

สามารถเพิ่มเติมร้านค้าได้ตามต้องการ

บำรุงรักษารายการสินค้าประกอบด้วยรายการสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบขาย หน้าร้าน รายละเอียด: กลุ่มสินค้า คำอธิบายเกี่ยวกับสินค้า ราคาและส่วนลด ภาษีและอื่นๆอีกมากมาย

เพิ่มสินค้าใหม่และป้อนรายละเอียดที่จำ เป็นทั้งหมดเพื่อจัดการการมองเห็น ตำแหน่ง ราคาและการควบคุมราคาส่วนลดสินค้าใหม่ การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าแคชเชียร์จะเห็นได้อย่างไรและใช้ สินค้าบรระบบขายหน้าร้าน (PoS) หน้าจอแคชเชียร์

สามารถเพิ่มรูปภาพเพื่อแสดงบนจอ PoS terminal 

แท็บทรัพย์สินสามารถเชื่อมโยงกับการควบคุมคลังสินค้า ราคาต่อหน่วยดั้งเดิม เปอร์เซ็นต์ของราคาที่เพิ่มขึ้น เป็นต้น

ใช้บำรุงรักษารายการสินค้าเพื่อกำหนดสินค้าและจัดการควบคุมรายละเอียดของสินค้าทั้งหมด


PoS Terminals  สามารถเพิ่มหรือลบได้ง่ายแต่ละอย่างได้รับการจัดสรรส่วนตัวและมอบหมายให้ร้านค้า

ผู้ ใช้อินเตอร์เฟสและการตั้งค่าการจัดการสำหรับแต่ละการใช้งานทำได้ที่นี่  จำนวนเงินสดด่วนรหัสบัญชีการรับและจ่ายเงิน ก็ต้องตั้งค่าด้วย

ตั้งค่าได้ง่ายขึ้นการปรับเปลี่ยนรายการที่มีอยู่ทั่วไปสำหรับการสั่งซื้อของลูกค้า

มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีเมนูนำเสนอเพื่อเป็นทางเลือกของลูกค้าที่หลากหลายในการสั่งซื้อของพวกเขา (ทำแซนวิชของคุณเอง, พิซซ่า ฯลฯ )

มั่นใจว่าลงราคาที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับการบริการและภาษีถ้าบังคับ


มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายและคุณลักษณะที่ถูกสร้างในระบบ  PoS

ข้อความจากห้องครัวอนุญาตให้พนักงานเสิร์ฟเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมใน การสั้งได้ ปกติสามารถเขียนโน๊ตด้วยมือได้ซึ่งอาจจะทำให้เข้าใจผิดได้ง่าย คำสั่งที่ชัดเจนจากลูกค้าไปที่ห้องครัวจะช่วยป้องกันความผิดพลาดเสียเวลาและความรู้สึกที่ไม่ดี ข้อความครัวเพิ่มเติมสามารถเพิ่มเข้าไปในระบบเมื่อจำเป็น

ตั้งค่าเครื่องมือเวลาสำหรับ 'เวลาแห่งความสุข', 'ซื้อก่อน' ได้รับส่วนลดค่าอาหาร และอื่นๆ


ใกล้ชิดกับร้านเมื่อจบวันกับความวุ่นวายที่น้อยและเอกสารจากตัวช่วยอย่าง End of Day Wizard.  End of Day Wizard จะช่วยแนะนำผู้ใช้ผ่านการทำงานอย่างมั่นใจซึ่งใบแจ้งหนี้ทั้งหมกของวันจะถูก ปิดและระบบทั้งหมดจะถูกออกจากระบบอย่างถูกต้อง



หลังสำนักงาน

Back Office menu bar

ตัวเลือกการตั้งค่าหลังสำนักงานของโมเดลบัญชีคือที่ซึ่งตั้งค่าธุรกิจบัญชีถูกสร้าง มุมมองและแก้ไขผ่านระบบ Resort Manager

บัญชีคือการบันทึกแบบเฉพาะของทรัพย์สินแต่ละประเภท หนี้ ดุลยพินิต ภาษี และค่าใช้จ่าย ผังบัญชีเป็นพื้นฐานของทุกระบบบัญชีและเป็นตัวแทนของรายการที่เสร็จเรียบร้อยของทุกบัญชีในระบบ ฝังบัญชีจะต้องถูกสร้างก่อนจึงจะสามารถทำธุรกรรมต่างๆได้

สามารถเพิ่มบัญชีใหม่ได้ตามต้องการ

สามารถแก้ไข ลบ หรือปิดใช้งานบัญชีได้

นิยามวารสารเป็นแม่แบบของชุดที่กำหนดบัญชีไว้สำหรับการใช้งานเมื่อทำธุรกรรม ชุดของแม่แบบถูกสร้าง ช่วยให้การทำธุรกรรมปกติดำเนินการมีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลน้อยที่สุด

การทำธุรกรรมจำนวนมากที่ป้อนข้อมูลเข้าระบบด้วยวันที่และเปลี่ยวแปลงจำนวนเงิน นิยามวารสารเหล่าจะกำหนดรหัสบัญชีก่อน แจ้งแถว เดบิต/เครดิต ฯลฯ เพื่อหลีกเหลี่ยงการเลือก ในทุกครั้งที่มีการป้อนประเภทของบัญชี


พื้นที่นี้ใช้กำหนด 'ควบคุมบัญชี' รหัสบัญชีมาจากผังบัญชีที่มีความหมายพิเศษและมีการใช้งานที่เฉพาะเจาะจง

เปอร์เซ็นต์ของเซอร์วิสชาร์จที่สามารถตั้งค่าและตั้งรหัสบัญชีสำหรับ: ยอดเงินจริง• บัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้l • เซอร์วิสชาร์จ • บัญชีลูกค้าจริง • ส่วนลดลูกค้า• ส่วนลดคู่ค้า • ค่าห้องพักของโรงแรม • มัดจำค่าโรงแรม• ค่าโทรศัพท์ • บัญชีเคล็ดลับสปา

มีคุณลักษณะเพิ่มเติมสำหรับเพิ่มรายละเอียดบัญชีหนึ่งบัญชีหรือมากกว่านั้น



งบประมาณที่สามารถนำมาใช้กับทุกบัญชีแต่ที่ถูกนำมาใช้กันมากที่สุดคือเทียบกับรายได้ ราคาซื้อขายและค่าใช้จ่ายสำหรับติดตามการคาดการณ์

เลือกบัญชีใดๆจากผังบัญชีและเปิดกล่องงบประมาณสำหรับบัญชีนั้น ป้อนงบประมาณที่ต้องการสำหรับกรอบเวลา ใช้ลูกศรคัดลอกงบประมาณเพื่อทำฟอร์มให้เรียบร้อยอย่างรวดเร็วและแก้ไขได้ตลอดเวลา



การเงิน: บัญชีแยกประเภท

Finance menu bar

การเงินหรือบัญชีแยกประเภทของResort Manager ขึ้นอยู่กับการทำบัญชีสองครั้ง เมื่อกำหนดการตั้งค่าระบบการเงินโดยอัตโนมัติและจัดการการทำธุรกรรมทางด้านธุรกิจทั้งหมด ระบบจะช่วยลดความยุ่งยากการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องของการทำธุรกรรมและลดลงข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานของมนุษย์

การทำธุรกรรมทางการเงินสำหรับธุรกิจจะปรากฎในบัญชีแยกประเภทสำหรับแผนกการเงินตรวจสอบและควบคุม ระบบจะสร้างรายงานการจัดการโดยอัตโนมัติสำหรับแผนกการเงินใช้รายละเอียดไปวิเคราะห์และวางแผน

การทำธุรกรรมคือพื้นฐานของการบันทึกทางการเงินทั้งหมด ที่ถูกป้อนในระบบResort Manager และมีรายละเอียดความเคลื่อนไหวทางการเงินระหว่างบัญชีทั้งหมด

เมื่อมีการบันทึกธุรกรรมทางบัญชี บัญชีหนึ่งเป็นบัญชีเดบิตอีกบัญชีเป็นบัญชีเครดิต ในบางกรณีมีสองบัญชีหรือมากกว่าที่อาจจะรับเดบิตและเครดิต แต่จำนวนเงินรวมของเดบิตต้องเท่ากับกับจำนวนเงินรวมของเครดิต ดังนั้นยอดคงเหลือคือ 0

ระบบResort Manager อนุญาตหลากหลายแม่แบบสร้างให้เพื่อง่ายต่อการทำธุรกรรมในทุกๆวันของผู้ใช้งานและลดความผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์

การป้อนข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินจำนวนมากสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ โพสต์โดยระบบ  (ถ้าข้อมูลที่จำเป็นถูกต้อง ตั้งค่าล่วงหน้าและไม่ปิดกั้น) ถ้าการทำธุรกรรมไม่ได้รับอนุมัติระบบจะแสดงข้อความเหตุผลที่ไม่ได้รับการอนุมัติ

เลือกการทำธุรกรรมใดๆป้อนลงในกล่องอนุมัติการทำธูรกรรมเพื่อเปิดแบบฟอร์มการทำธุรกรรมเดิมเพื่อดูหรือแก้ไข

การทำธุรกรรมที่หลากหลายสามารถได้รับอนุมัติพร้อมกัน เมื่อการทำธุรกรรมได้รับการอนุมัติจะถูกโพสต์และจะถูกเพิ่มในบัญชีแยกประเภทถาวรและไม่สามารถลบได้


ใช้อัตราสกุลเงินเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขระยะสั้นของอัตราสกุลเงินแทนที่อัตราเริ่มต้นที่กำหนดในรหัสสกุลเงิน อัตราอัพเดตได้ง่ายบนพื้นฐานปกติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน

ปุ่ม one-tapอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มอัตราสกุลเงินใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้อัตราใหม่และกำหนดช่วงวันที่มีผลบังคับใช้สำหรับอัตรานี้


ธุรกรรมทางการเงินจะถูกโพสต์ในงวดการเงิน งวดการเงินขึ้นอยู่กับเดือนและปีที่เริ่มต้นจากวันที่เริ่มต้นระบบ (ที่กำหนดไว้ในระหว่างการติดตั้งเริ่มต้น)

คู่มือการปิดงวดการเงินแนะนำผู้ใช้ผ่านการใช้งานอย่างมั่นใจซึ่งธุรกรรมทั้งหมดสำหรับระยะที่ปิดถูกโพสต์และอนุมัติ

ตัวช่วยสร้างการแจ้งให้ผู้ใช้พิมพ์รายงานทางการเงินบัญชีแยกประเภททั่วไป: งบทดลองอย่างย่อ งบทดลองแบบเต็ม งบประมาณแปรปรวนบัญชีที่จ่ายเงิน วารสารข้อมูลอย่างย่อ

เมื่อรายงานที่จำเป็นถูกพิมพ์ระยะเวลาที่ถูกล็อคเพื่อป้องกันไม่ให้การทำธุรกรรมต่อไปและถ้านี่เป็นช่วงปิดปี ยอดคงเหลือจะถูกยกไปเปิดในปีถัดไป

การเงิน: บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้

บัญชีที่จ่ายออกไปโดยธุรกิจ บัญชีเจ้าหนี้:  (A/P), และบัญชีที่นำเข้าธุรกิจ: บัญชีลูกหนี้(A/R).

คู่ค้า(A/P) และลูกค้า สร้างโมเดลบัญชี ทั้งคู่ค้า(A/P), และลูกค้า (A/P) มีรายละเอียดและฟังชั่นพื้นฐานที่เหมือนกัน  ยกเว้นลูกค้ามีเครื่องมือในการสร้างและหาใบเสนอราคา (A/R)  ซึ่งไม่จำเป็นสำหรับคู่ค้า  (A/P) เพราะใบเสนอราคาจะดูแลโดยส่วนของกระบวนการจัดซื้อ

กรอกข้อมูลลูกค้าและคู่ค้าลงในระบบผ่านแบบฟอร์มปกติ รายละเอียดการติดต่อทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้และสามารถเรียกคืนได้ง่าย

รายละเอียดสามารถแก้ไข ลบ หรือ(ถ้าใช้งานเรียบร้อยในส่วนของการทำธุรกรรม) ปิดใช้งานได้

ข้อกำหนดและเงื่อนไข สามารถนำไปใช้ได้กับทุกการทำธุรกรรมโดยอัตโนมัติ

ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินครั้งล่าสุดจะปรากฎบนหน้าจอและประวัติการทำธุรกรรม สามารถเรียกดูได้จากประวัติลูกค้าจากที่ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่สามารถ เข้าถึงได้


ใบลดหนี้ A/P โดยปกติใช้เมื่อสินค้าถูกส่งกลับเพื่อขอเงินคืน เมื่อมีการแจ้งยอดใบแจ้งหนี้ หรือในกรณีอื่น ๆ ที่ผู้ขายจะต้องคืนเงินให้กับธุรกิจหรือธุรกิจจะต้องคืนเงินให้กับลูกค้า

ระบบ RM ชดเชยเงินตามจำนวนที่แจ้งบนใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่ายให้คู่ค้าหรือลูกค้า

บัญชีรายได้ คือ เครดิตหรือเดบิตตามยอดเงินรวมของใบลดหนี้

ใบลดหนี้ A/P โดยปกติใช้เมื่อสินค้าถูกส่งกลับเพื่อขอเงินคืน เมื่อมีการแจ้งยอดใบแจ้งหนี้ หรือในกรณีอื่น ๆ ที่ผู้ขายจะต้องคืนเงินให้กับธุรกิจหรือธุรกิจจะต้องคืนเงินให้กับลูกค้า

ระบบ RM ชดเชยเงินตามจำนวนที่แจ้งบนใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่ายให้คู่ค้าหรือลูกค้า

บัญชีรายได้ คือ เครดิตหรือเดบิตตามยอดเงินรวมของใบลดหนี้

เครื่องมือนี้อนุญาตให้ธุรกิจสร้างและบันทึกใบเสนอราคาสำหรับลูกค้าที่กำลังซื้อ ใบเสนอราคาสำหรับคู่ค้าผ่านโมเดลจัดซื้อ

รายละเอียดลูกค้าและวันที่ในใบเสนอราคาถูกบันทึกไว้

ระบุรายละเอียดและรายละเอียดค่าใช้จ่ายของสินค้าและบริการ

สามารถเลือกวิธีการชำระเงินและสกุลเงินได้

เมื่อลูกค้าเห็นด้วยกับใบเสนอราคา สามารถสร้างใบแจ้งหนี้จากหน้าจอใบเสนอราคาได้อัตโนมัติ

ควบคุมทรัพย์สิน: คลังสินค้า

Inventory Control menu bar

รายการคลังสินค้ามีวัตถุดิบและสินค้าทั้งหมด (ที่เน่าเสียและไม่เน่าเสีย) ซื้อโดยธุรกิจและนำมาไว้ที่ร้านจนกว่าจะจำเป็น

มีความหมายทางด้านการเงินและการจัดการรายการคลังสินค้าในเรื่องราคาและทรัพย์สิน เพื่อทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น การควบคุมคลังสินค้าต้องทำอย่างรอบคอบและมีการติดตามตรวจสอบ โมเดลคลังสินค้าควบคุมการทำงานของคลังสินค้าอัตโนมัติเพื่อรักษาความถูกต้องของการบริหารจัดการคลังสินค้า

ก่อนที่จะมีการซื้อของใดๆ จะต้องมีการสร้างบัตรสำหับบันทึกรายการสินค้า เพื่อใช้ติดตามวัตถุประสงค์และสามารถใช้กับสูตรระบบการขายเพื่อคำนวนราคาสำหรับขายสินค้า

* มีคุณลักษณะเพิ่มเติมพร้อมใช้ เมื่อ 'การซื้อตรง' ถูกทำขึ้น เป็นต้นบางคนตรงไปยังร้านค้าเพื่อซื้อบางสิ่งเพื่อใช้ในทันที


ระบบ Resort Manager กำหนดรายการคลังสินค้าซึ่งเป็นรายการที่มีการซื้อและดูแลโดยธุรกิจ ไม่ว่าจะนำมาขายหรือใช้ เพื่อติคตามรายการของแต่ละสินค้ามีหมายเลขคลังสินค้าที่เฉพาะ

รายการสินค้าใหม่จะเพิ่มบัญชีและรายละเอียดหน่วยที่ทรัพย์สินคลังสินค้า รายละเอียดสามารถแก้ไข ลบ หรืิ (ถ้ามีการใช้แล้วในส่วนของการทำธุรกรรม) ปิดใช้งานได้

คุณลักษณะการเคลื่อนไหวติดตามการเคลื่อนไหวทั้งหมดของรายการคลังสินค้าทุกครั้งที่มีการให้ ดังนั้นจึงมีการทดลองตรวจโดยอัตโนมัติ

รายละเอียดผู้ขาย บริษัทและสถานที่ซื้อสินค้าที่ซื้อเป็นประจำ นี่เป็นเครื่องมืออ้างอิงที่รวดเร็วสำหรับการสั่งซื้อ และผู้ขายทั่วไปสามารถทำรายการสำหรับรายการคลังสินค้าทั้งหมดเพื่อเป็นทางเลือก

เครื่องมือสูตรมาตรฐานใช้สร้างสูตร 'ปริมาณเยอะ'  สำหรับซุป ซอส ฯลฯ ที่มีขายหรือใช้ในสูตรอื่นๆ สูตรเกล่านี้ถูกสร้างขึ้นในปริมาณมากสำหรับใช้ในสูตรอื่นๆ T

รหัสคลังสินค้าจะต้องถูกสร้างก่อนสำหรับสูตรมาตรฐานเพื่อบันทึกจำนวนและราคาของสินค้าที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การจัดส่งวัตถุดิบตามคำสั่งได้รับและบันทึก ระบบจะอัพเดทราคาโดยอัตโนมัติ สำหรับสูตรและการป้อนรายการที่ได้รับ ราคาสำหรับสูตรใดๆสามารถเห็นและใช้ในรายงานสูตรได้

เมื่อมีการสั่งซื้อรายการคลังสินค้าที่มาส่งหรือรับ รายละเอียดจะถูกบันทึกและปรับปรุงระดับคลังสินค้า

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าบริการมีความจำเป็น การรับคำสั่งซื้อจะถูกบันทึกการบริการที่สมบูรณ์จะถูกป้อนด้วย เช่น การให้บริการเครื่องปรับอากาศ

เครื่องมือการสร้างนี้ใช้สำหรับการลงข้อมูลคลังสินค้าด้วยมือ ใช้กับรายการคลังสินค้าที่ไม่เกี่ยวกับระบบขายหน้าร้านแต่ยังคงถูกนำมาใช้ ยกตัวอย่างเช่น รายการบุฟเฟ่อาหารเช้า การทำความสะอาดเมื่อมีการนำแชมพูขนาดเล็กไปเติมให้ห้องน้ำของลูกค้า เป็นต้น 

รายการคลังสินค้าทั้งหมดจะต้องมีทั้งจำนวนที่ซื้อและจำนวนที่ใช้ไป ตัวเลือกที่สามารถเลือกแบบฟอร์มการบันทึกและกำหนดได้ที่นี่

ภายในโมเดลคลังสินค้ามีจำนวนของรายการมาตรฐานที่มูลค่าสามารถใกล้เคียงกับแบบฟอร์ม ยกตัวอย่างเช่นทรัพย์สินคลังสินค้า อาจจะมีสอง: รายการการตลาดและประเภทคลังสินค้า

รายการคลังสินค้าทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบเป็นปกติ ระบบ RM มีเครื่องมือที่ลูกค้าสามารถตรวจสอบเร่งรัดการประมวลผลและการันตีว่ารวมรายการคลังสินค้าทั้งหมด

ผู้เลือกผู้ตรวจสอบอนุญาติรายการคลังสินค้าส่วนบุคคลและประเภทสินค้าเพื่อกรองและเลือกสำหรับตรวจสอบและพิมพ์ 'ปิด' แบบฟอร์มตรวจสอบ เช่น คนที่ดำเนินการตรวจสอบทราบว่ารายการที่จะนับแต่ไม่ทราบว่ามีหลายรายการระบบคาดว่าจะอยู่ในคลังสินค้า

ผลการตรวจสอบที่สมบูรณ์จะถูกป้อนกลับเข้าสู่ระบบและความแตกต่างสามารถจัดหมวดหมู่ตามความเหมาะสม เช่นการเน่าเสีย ฯลฯ


ควบคุมทรัพย์สิน: จัดซื้อ

การสั่งซื้ออ้างถึงกระบวนการทางธุรกิจของการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิ

โมเดลธุรกิจปกติสำหรับการสั่งซื้อสินค้าและบริการจะเริ่มต้นจากการสร้างใบคำขอสั่งซื้อ เมื่อใบคำขอสั่งซื้อได้รับการอนุมัติ สามารถสร้างใบสั่งซื้อเพื่อขอพิจารณาอนุมัติในขั้นตอนต่อไป กระบวนการทั้งหมดนี้ทำผ่านระบบ Resort Manager

-ขั้นตอนการปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับการสั่งซื้อของที่เน่าเสียง่ายและสินค้าที่ต้องใช้วันต่อวันโดยแผนก F&B  ผ่านกระบวบการทางตลาด และหากมีพนักงานต้องการไปซื้ของบางรายการที่ร้านค้า การซื้อตรงก็สามารถนำมาใช้ได้


ใบคำขออนุมัติสั่งซื้อเป็นกระบวนการภายในที่ซึ่งเกี่ยวของกับพนักงานที่เป็นสมาชิกยื่นเสนอใบคำขออนุมัติสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าและบริการกับผู้บริหารอาวุโสหรือแผนกจัดซื้อเพื่ออนุมัติ เป็นกระบวนการเริ่มต้นของการจัดซื้อ

การบวนการขออนุมัติสั่งซื้อสามารถติดตามได้ง่ายจากปุ่มไฟแสดงการอนุมัติ

ดวยแบบฟอร์ม RM จำนวนมากมีพื้นที่สำหรับใส่ความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับความจำเป็นในการสั่งซื้อก็ถูกทำขึ้น

ใบคำขอสั่งซื้อทำใหห้เสร็จสมบูรณ์ได้ง่ายด้วยสถานะหกระดับ: ระบบการอนุมัติ ปฎิเสธ อนุมัติ ยกเลิก สร้างและปิด

ขั้นตอนการอนุมัติจะได้รับอนุญาตโดยป้อนหมายเลข PIN สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย

หลายแบบฟอร์มที่กรอกอัตโนมัติโดยระบบ

ใบคำขออนุมัติสั่งซื้อจะผูกกับกฎและระดับการสั่งซื้อที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้าทั้งหมด

ตัวเลือกสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยนพร้อมใช้ มีการเพิ่มภาษี แสดงราคาล่าสุดที่บันทึกและการคำนวณยอดเงินที่ระบบสร้างไว้เพือความถูกต้อง

บัญชีผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดสำหรับระบบได้รับการจัดสรรระดับความปลอดภัยที่ถูกตั้งระดับไว้ตามอำนาจการอนุมัติการสั่งซื้อ ถ้างานเป็นที่พอใจ ระดับไหนที่จำเป็นต้องมีอำนาจการอนุมัติในมูลค่าที่หลากหลายซึ่งถูกกำหนดในระดับการสั่งซื้อA

กกฎการสั่งซื้อคือที่ซึ่งกฎกระบวนการสั่งซื้อถูกตั้งไว้ ไม่มีจำกัดจำนวนกฎที่สามารถตั้งได้

มีการตั้งมูลค่าสูงสุดการสั่งซื้อดังนั้นการสั่งซื้อที่มีมูลค่าน้อยกว่าสามารถอนุมัติโดยผู้จัดการแผนกตอบสนองความต้องการของแผนก ถ้ามูลค่าของสินค้าและบริการเพิ่มขึ้นจำเป็นจะต้องมีผู้อาวุโสที่มากขึนมาอนุมัติ

จำนวนของใบเสนอราคาสำหรับการขอสั่งซื้อสามารถตั้งค่าได้ ใบคำขออนุมัติสั่งซื้อสามารถเลือกรวมถึงการควบคุมต้นทุนเพื่อให้มั่นใจว่าการสั่งซื้อนั้นจำเป็นและไม่มีคงค้างในคลังสินค้าและสามารถขอคืนเงินได้

เมื่อกฎการสั่งซื้อถูกตั้งระบบก็พร้อมจะตั้งการอนุมัติและราคาบน POs ทั้งหมด

กระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับแผนก F&B เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสั่งและรับของที่เน่าเสียได้ง่ายและต้องใช้วันต่อวันหรือใช้บ่อย รายการตลาดแบบสมบูรณ์ในชีวิตประจำวันจะใช้สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะนี้

ของที่เน่าเสียได้ง่ายและต้องใช้วันต่อวันที่มีสิทธิ์จะใช้ในรายการตลาดมีการตั้งค่าในโมเดลคลังสินค้าของ Resort Manager.

พิมพ์รายการตลาดสร้างให้สามารถพิมพ์รายการซื้อสินค้าตามหมวดหมู่ของตลาด

มีโอกาสที่เป็นไปได้บ่อยที่จะต้องซื้อรายการทางธุรกิจทันทีหรือซื้อตรง คนตรงไปซื้อของที่ตั้งใช้ทันที; มันไม่เหมาะสมหรือไม่ใช่กระบวนการสั่งซื้อปกติ

การบันทึกการสั่งซื้อทำในระบบผ่านการสั่งซื้อ: การซื้อตรงและค่าใช้จ่ายการใช้สินค้าจะถูกนำไปเชื่อมกับแผนกที่เกี่ยวข้อง รายการที่ซื้อจะไม่ได้ถูกติดตามผ่านโมเดลคลังสินค้า

รายงาน

Reporting menu bar

แพ็คเกจResort Manager ทั้งหมดมีการรวมกับโมดูลรายงานเพื่อดู วิเคราะห์และกำหนด เพื่อทำให้ธุรกิจดีขึ้นและการประมาณการ รายงานทั้งหมดสามารถกำหนดเองและพิมพ์ได้ รายงานมาตรฐานสามารถสะท้อนให้เห็นถึงการใช้งานโมเดลภายใต้แพ็คเกจ Resort Manager

รายงานมาตราฐานที่พร้อมใช้งานสำหรับโมเดล PoS คือ:

สรุปการขาย • เปิดใบแจ้งหนี้ • ใบแจ้งหนี้ที่เปิดทั้งหมด • รายละเอียดใบแจ้งหนี้ • รายงานการขายผลิตภัณฑ์ • กำไร • รายงานการวิเคราะห์เงินสด • รายงานการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ • ตรวจสอบใบปะหน้าโดยหน้าบัญชี • รายงานการตรวจสอบใบปะหน้า• การขายโดยการจัดหมวดหมู่ • ธุรกรรมการขายโดยบัญชี • ธุรกรรมการขายโดยปลายทาง/ผู้ใช้ • สรุปการจ่ายเงิน • รายงานรายการผลิตภัณฑ์t • สถานะบัตรกำนัล • รายการที่เป็นโมฆะ• บันเทิง / สรุปสำนักงาน • ส่วนลดใบแจ้งหนี้ • สรุปการหาทางออก • บัตร PoS  • PoS การขายที่มีการเปลี่ยนแปลง• สรุปการขายโดย PoS Times

 

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนบัญชีแยกประเภทของโมเดลการเงิน:

งบทดลองอย่างย่อ • งบทดลองแบบเต็มรูปแบบ • การเปลี่ยนแปลงงบประมาณ • รายการงบประมาณ • การแบ่งบัญชีแยกประเภททั้วไป • ลงทะเบียนบัญชีเงินสด • สรุปข้อมูลข่าวสาร •รายงานรายละเอียดข่าวสาร • อัตราสกุลเงิน (ประวัติ) • อัตราสกุลเงิน (ปัจจุบัน) • ผังบัญชี • นิยามข่าวสาร • งบดุล • กำไร & ขาดทุน • กำไร & ขาดทุน โดยแผนก • สรุปภาษีการสั่งซื้อ • สรุปภาษีแผนกต้อนรับ • สรุปภาษี PoS


 

รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนบัญชีเจ้าหนี้ของโมเดลการเงิน:

การชำระเงิน • แผนการชำระเงิน • รายการบัตรกำนัล • อายุเจ้าหนี้โดยผู้ขาย • อายุเจ้าหนี้โดยวันที่กำหนด




รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนบัญชีลูกหนี้ของโมเดลการเงิน:

ใบแจ้งยอด • การชำระเงิน • รายการลูกค้า • อายุลูกหนี้โดยลูกค้าอายุลูกหนี้โดยวันที่กำหนด



รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนคลังสินค้าของโมเดลควบคุมทรัพย์สิน:

รายงานมูลค่าคลังสินค้า (LIFO) • รายงานมูลค่าคลังสินค้า(FIFO) • รายงานมูลค่าคลังสินค้า (เฉลี่ย) • สรุปคลังสินค้า • รายงานการจองรายวัน • การเคลื่อนไหวของคลังสินค้า • รายงานแนะนำการสั่งซื้อ • รายงานนายการที่มีการเคลื่อนไหวน้อยt • รายงานรายการที่สั่งซื้อ • บัตรใบเสร็จมาตรฐาน • คลังสินค้าผู้ให้บริการ • รายการคู่ค้า • รายการรหัสคลังสินค้าแจ้งรายงานผล


รายงานมาตรฐานพร้อมใช้สำหรับส่วนการสั่งซื้อของโมเดลควบคุมทรัพย์สิน:

ใบขอเสนอซื้อ / สรุปใบสั่งซื้อ • สรุปคำสั่งซื้อ • รายงานการสั่งซื้อสินค้าที่ชัดเจน