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Resort Manager

Resort Manager è il pacchetto integrato completo di tutto il sistema di gestione della proprietà alberghiera di Resort Manager. Fornendo i moduli essenziali di Front Desk, Prenotazioni e Point of Sales insieme ai moduli Finance e Inventory Control (e molto altro), Resort Manager è il sistema completo e completo ideale per hotel di dimensioni medio-grandi e ville boutique.

Resort Manager contiene tutti i moduli per:

Reception
Reception
Prenotazioni
Prenotazioni
Stato della camera
Stato della camera
Rapporti con gli ospiti
Rapporti con gli ospiti
POS
Punto vendita
Segnalazione
Segnalazione
Back Office
Back Office
Finanza
Finanza
Controllo dell'inventario
Controllo dell'inventario

Resort Manager opera su una base multi-valuta, multilingue e multiutente e tutti i sistemi di gestione dell'hotel sono completamente integrati. Ciò significa che gli errori nell'immissione dei dati vengono eliminati e l'efficienza è aumentata in tutta l'azienda. Di seguito puoi vedere le caratteristiche del sistema di gestione dell'hotel. 

 

Reception

Resort Manager_Front Desk

Il modulo Front Desk copre tutte le operazioni generali della reception: prenotazioni walk-in, ospiti interni, promemoria delle attività e elenchi telefonici. Contiene anche la procedura guidata per l'audit notturno per semplificare la chiusura delle transazioni commerciali di fine giornata e avviare il sistema in un nuovo giorno lavorativo. Questo è un buon vantaggio per avere un sistema di gestione della proprietà. 

Tutte queste operazioni hanno selezioni preimpostate, solitamente assegnate da un manager e controllate dagli strumenti Impostazioni.

Prenotazioni

Resort Manager_Reservation

Il modulo Prenotazioni copre tutto ciò che accade prima dell'arrivo dell'ospite: prenotazioni, record degli ospiti, assegnazione delle camere, richieste speciali ecc.

È disponibile una funzione di calendario della stanza con filtro personalizzato che consente anche di eseguire una rapida "ottimizzazione della stanza". La funzione di disponibilità fornisce al personale della reception tutte le informazioni necessarie sulla disponibilità imminente delle camere, comprese le tariffe e periodi di sconti speciali. In conclusione, scopo del sistema di prenotazione alberghiera è tenere traccia di ogni movimento.

Stato della camera: pulizie

Resort Manager_Room Status

Il modulo Room Status mostra una griglia di tutte le camere dell'hotel. Ciò consente alle pulizie di visualizzare lo stato di ogni camera a colpo d'occhio. Fondamentalmente. lo stato di ogni camera può essere rapidamente regolato da un menu a tendina o, per le attività di pulizia comuni, tramite un'azione di pulsante "clic".

Rapporti con gli ospiti

Resort Manager_Guest Relations

Il modulo Relazioni con gli ospiti contiene un record completo di tutti gli ospiti dell'hotel, indipendentemente dal fatto che abbiano soggiornato in casa o abbiano utilizzato le strutture del resort.

Punto vendita (PoS)

Resort Manager_POS

Il Punto vendita il modulo è la spina dorsale di tutti i pacchetti Resort Manager. È progettato per l'uso in ristoranti, bar, night club e negozi, ovunque si effettuino vendite in contanti, crediti o conti. La barra dei menu per il client PoS può essere vista sopra. Quando è impostato, la maggior parte dei processi aziendali ripetitivi possono essere eseguiti automaticamente dal sistema Resort Manager.

Questo modulo altamente versatile riduce sostanzialmente qualsiasi margine di errore umano e copre più punti di assistenza. È facile da usare e funziona in qualsiasi lingua o valuta sia richiesta.

Segnalazione

Resort Manager_Excel

Report dettagliati e accurati giornalieri e retrospettivi sono essenziali per la gestione finanziaria e il progresso di qualsiasi attività. La direzione del resort gestisce e distribuisce i rapporti tutte le volte che è necessario. I rapporti possono essere filtrati per un esame specifico dei dettagli. Tutti i rapporti sono stampabili o distribuiti in modo appropriato tramite e-mail autorizzate.

Back Office

Resort Manager_Back Office

L'opzione Impostazioni di back office del modulo Finanza è dove le impostazioni finanziarie aziendali vengono create, visualizzate e modificate in tutto il sistema Resort Manager.

Finanza: contabilità generale

Resort Manager_Finance Ledger

La sezione Finanza o Contabilità generale dell'Resort Manager si basa sulla contabilità in partita doppia. Quando viene impostato, il sistema finanziario definisce e gestisce automaticamente tutte le transazioni commerciali. Il sistema semplifica il corretto inserimento delle transazioni e riduce notevolmente qualsiasi margine di errore umano. Serve come sistema di contabilità dell'hotel. 

Tutte le transazioni finanziarie dell'hotel per l'attività verranno visualizzate nella contabilità generale per il controllo e il controllo da parte del reparto finanziario. Il sistema genera automaticamente una serie di rapporti di gestione che il reparto finanziario può utilizzare per l'analisi e la pianificazione dettagliate.

Finanza: contabilità fornitori e crediti

Resort Manager_Accounts Receivables & Payable

I conti sono i soldi pagati da un'azienda: Contabilità fornitori (A / P) e i soldi versati in un'azienda: Contabilità clienti (A / R).

Fornitori (A / P) e Clienti (A / R) compongono il modulo Account. Entrambi i fornitori (A / R) e i clienti (A / P) contengono gli stessi dettagli di base e hanno le stesse funzioni di base. L'eccezione è che i clienti (A / R) contengono anche uno strumento per creare e individuare le offerte. Questo non è necessario in Fornitori (A / P) perché le offerte vengono gestite come parte del processo di acquisto.

Controllo dell'inventario: magazzino

Resort Manager_Inventory Control Stock

Articoli in magazzino contiene tutti i materiali e prodotti (deperibili e non deperibili) acquistati da un'azienda e portati in negozio per essere conservati fino a quando non vengono richiesti.

Esiste un'implicazione finanziaria per il controllo e la gestione di tutti gli articoli di magazzino come costi e beni. Affinché un'azienda possa funzionare in modo efficiente, il controllo delle scorte deve essere gestito e monitorato con attenzione. Il modulo Stock Resort Manager automatizza gran parte del lavoro di controllo delle scorte per mantenere un controllo accurato delle scorte.

Prima di effettuare qualsiasi acquisto, è necessario creare una scheda di registrazione dello stock per l'articolo. L'importanza del controllo dell'inventario negli hotel è per scopi di monitoraggio. Può anche essere utilizzato nelle Ricette per punti vendita per calcolare il costo dei prodotti venduti.

* È disponibile una funzione aggiuntiva quando viene effettuato un "Acquisto diretto", ad esempio qualcuno va direttamente in un negozio per acquistare qualcosa per un utilizzo immediato.

Controllo dell'inventario: acquisti

Resort Manager_Inventory Control Purchasing

L'acquisto si riferisce al processo aziendale di acquisizione di beni o servizi per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

Il normale modello di business per l'acquisto di beni e servizi viene avviato creando una richiesta di acquisto. Una volta approvata la richiesta di acquisto, è possibile creare un ordine di acquisto che sarà poi sottoposto a un ulteriore processo di approvazione. L'intero processo è gestito tramite il sistema Resort Manager.

Un ulteriore processo di semplificazione è disponibile per l'acquisto di merci deperibili e in rapido movimento di uso quotidiano da parte dei Dipartimenti F&B, attraverso il processo Market List.

E per i casi in cui un membro del personale deve recarsi direttamente in un negozio per acquistare un articolo, è possibile utilizzare il processo di acquisto diretto.