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Resort Manager
Resort Manager è il pacchetto integrato completo di tutto il sistema di gestione della proprietà alberghiera di Resort Manager. Fornendo i moduli essenziali di Front Desk, Prenotazioni e Point of Sales insieme ai moduli Finance e Inventory Control (e molto altro), Resort Manager è il sistema completo e completo ideale per hotel di dimensioni medio-grandi e ville boutique.
Resort Manager contiene tutti i moduli per:
Soluzioni
Reception
Prenotazioni
Stato della camera
Rapporti con gli ospiti
Punto vendita
Segnalazione
Back Office
Finanza
Controllo dell'inventario
Resort Manager opera su una base multi-valuta, multilingue e multiutente e tutti i sistemi di gestione dell'hotel sono completamente integrati. Ciò significa che gli errori nell'immissione dei dati vengono eliminati e l'efficienza è aumentata in tutta l'azienda. Di seguito puoi vedere le caratteristiche del sistema di gestione dell'hotel.
Reception
Il modulo Front Desk copre tutte le operazioni generali della reception: prenotazioni walk-in, ospiti interni, promemoria delle attività e elenchi telefonici. Contiene anche la procedura guidata per l'audit notturno per semplificare la chiusura delle transazioni commerciali di fine giornata e avviare il sistema in un nuovo giorno lavorativo. Questo è un buon vantaggio per avere un sistema di gestione della proprietà.
Tutte queste operazioni hanno selezioni preimpostate, solitamente assegnate da un manager e controllate dagli strumenti Impostazioni.
Walk-in guests are booked in at Front Desk.
The Check-In Wizard feature guides the operator through all the necessary stages to book in the unexpected guest(s).
La procedura guidata di check-in garantisce:
• availability of the requested room type for the requested duration stay.
• allocation of a suitable, clean room.
La sezione Guest In-house del modulo Front Desk copre tutti gli ospiti che soggiornano nel resort, nonché i loro folio della scrivania.
Tutti i folio degli ospiti, dei gruppi e dei visitatori (scrivania) sono facilmente accessibili.
Date di check-in e check-out facili da visualizzare, insieme al saldo corrente degli addebiti in folio.
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
Il personale della reception può determinare rapidamente a quale stanza indirizzare le chiamate o lasciare messaggi, se necessario.
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
Il personale della reception può determinare rapidamente a quale stanza indirizzare le chiamate o lasciare messaggi, se necessario.
Busy Front Desk staff can be swamped by guests’ requests, administrative duties and incoming phone calls. Quickly written notes can be easily mislaid and overlooked by the next shift.
The Tasks feature centralises all the To-Do Tasks so that all staff can check at a glance what is outstanding and needs immediate attention.
Opening up any entry gives further details of the task: who the task was set by and allocated to, as well as the progress of completion.
La funzione di ricerca esegue una ricerca sull'intero sistema alberghiero: prenotazioni, folio e gruppi. È possibile eseguire una ricerca anche su prenotazioni future, prenotazioni dello scorso anno o qualsiasi data richiesta.
Cancelled bookings can also be re-opened through Search if the booking is for today’s date.
Prenotazioni
Il modulo Prenotazioni copre tutto ciò che accade prima dell'arrivo dell'ospite: prenotazioni, record degli ospiti, assegnazione delle camere, richieste speciali ecc.
È disponibile una funzione di calendario della stanza con filtro personalizzato che consente anche di eseguire una rapida "ottimizzazione della stanza". La funzione di disponibilità fornisce al personale della reception tutte le informazioni necessarie sulla disponibilità imminente delle camere, comprese le tariffe e periodi di sconti speciali. In conclusione, scopo del sistema di prenotazione alberghiera è tenere traccia di ogni movimento.
I moduli di prenotazione vengono generati automaticamente tramite prenotazioni OTA (Online Travel Agent) o possono essere compilati manualmente da altre fonti.
Gli ospiti di ritorno vengono rilevati automaticamente, i soggiorni passati ei dettagli possono essere visualizzati e compilati automaticamente.
Disponibilità della tipologia di camera richiesta e assegnazione di una camera.
Richieste specifiche degli ospiti, note e articoli di inventario aggiuntivi sono stati tutti gestiti.
The receiving, recording, and managing of reservations. The Reservations feature contains a list of all the existing and cancelled reservations in the system. From Reservations it is possible to perform further actions such as: making new reservations, checking in guests, cancelling reservations, printing guest Check-In form and issuing standard email letters for guests.
La funzione Prenotazioni contiene più modalità di ricerca e filtro per consentire all'operatore di accedere alle informazioni sulla prenotazione in più categorie.
Group bookings require slightly different handling, and the Resort Manager Groups feature ensures that necessary details are entered and recorded.
Il Calendario delle camere mostra tutte le prenotazioni che sono state effettuate ea cui è stata assegnata una camera.
Le camere sono codificate a colori e possono essere ulteriormente filtrate dai servizi.
For boutique resorts and hotels with limited rooms/villas (less than one hundred) it is highly advisable to allocate rooms immediately on booking to ensure availability and avoid moving guests from room to room.
The Room Calendar feature provides quick and easy viewing of occupancy and booking status and allows easy to perform room optimisation for maximum use of the hotel’s room resources.
The Availability chart shows the current and future availability of rooms in the hotel and the current percentage occupancy rate by date. This feature is for viewing and is extremely useful when answering telephone enquiries about availability and room rates.
Passa il cursore del mouse su qualsiasi camera per una data futura e si apre una casella che mostra tutte le tariffe applicabili e il soggiorno minimo di notti.
La sezione inferiore della casella Disponibilità mostra gli articoli dell'inventario. Si tratta di articoli di cui l'hotel dispone solo di uno stock limitato e che possono essere prenotati in anticipo. L'operatore può utilizzare questa funzione per verificare rapidamente la disponibilità di questi articoli per una o più date di prenotazione particolari.
Tutte le opzioni di selezione Prenotazioni, Front Office, Generale, Pulizie e Operatore telefonico sono controllate dallo strumento Impostazioni.
C'è un record per ogni camera del resort e i record contengono i dettagli relativi alla camera, inclusa la proprietà e i servizi.
Le tariffe delle camere dipendono da diversi fattori: il tipo di camera, il piano tariffario e le date delle prenotazioni. Questi possono essere sovrascritti quando necessario.
The Folio Item Maintenance tool creates complete lists of commonly used guest services, such as laundry lists, mini-bar contents, tour packages, spa etc. This guarantees the billing process is standardised and contains prices, service charges, applicable taxes, availability, and correct revenue codes.
Il GDS (Global Distribution System) fornisce una connessione in tempo reale tra il sistema RM e migliaia di agenzie di viaggio online (OTA). Gli aggiornamenti dell'hotel su disponibilità, tariffe ecc. Vengono inviati al GDS a intervalli regolari e aggiornati automaticamente su tutti i siti OTA. Quando le prenotazioni vengono effettuate tramite un'OTA, il GDS crea automaticamente una prenotazione nel sistema di prenotazione dell'hotel. (Modulo aggiuntivo)
Stato della camera: pulizie
Il modulo Room Status mostra una griglia di tutte le camere dell'hotel. Ciò consente alle pulizie di visualizzare lo stato di ogni camera a colpo d'occhio. Fondamentalmente. lo stato di ogni camera può essere rapidamente regolato da un menu a tendina o, per le attività di pulizia comuni, tramite un'azione di pulsante "clic".
Il modulo Room Status mostra una griglia visiva di tutte le camere dell'hotel. Le pulizie possono visualizzare:
• dettagli sulla posizione di ogni stanza
• type of room.
• occupying guest name, with check in and check-out dates.
• current, colour coded status of each room.
• date sheets and linens were last changed.
Rapporti con gli ospiti
Il modulo Relazioni con gli ospiti contiene un record completo di tutti gli ospiti dell'hotel, indipendentemente dal fatto che abbiano soggiornato in casa o abbiano utilizzato le strutture del resort.
C'è un record per ogni ospite dell'hotel. Questo può essere utilizzato come riferimento e per garantire un servizio di ospitalità personalizzato.
Insieme ai soliti dettagli dell'ospite atteso, ci sono blocchi di voci per Commenti, Mi piace e Non mi piace e una casella di controllo di avviso.
Inoltre, ci sono campi per i numeri fedeltà e uno spazio per visualizzare una fotografia dell'ospite per garantire il riconoscimento da parte del personale del front desk.
Inoltre, ci sono pulsanti di menu per aprire un modulo di informazioni di contatto dettagliato e un modulo demografico, inclusa la voce per il coniuge con DOB per i promemoria di compleanno.
Impedisci voci e correzioni duplicate con Copia e unisci.
Seleziona i dettagli dell'ospite da includere e quelli da ignorare.
Export Guests è il potente strumento per il marketing.
There are three fields, operators, and values to include or exclude in the total hotel guest list to define the search.
Sono presenti caselle di controllo per selezionare i campi da visualizzare.
E una funzione di esplorazione per assegnare la cartella di destinazione per l'output selezionato.
I resort possono spesso desiderare di emettere buoni come parte di un sistema di ricompensa, premi per funzioni ecc.
The Vouchers feature controls the issuing, cancelling, and extending of vouchers.
La casella delle informazioni
alla fine di ogni riga del voucher si apre una casella che mostra i dettagli, incluso quando il voucher è stato utilizzato e da chi.
Punto vendita (PoS)
Il Punto vendita il modulo è la spina dorsale di tutti i pacchetti Resort Manager. È progettato per l'uso in ristoranti, bar, night club e negozi, ovunque si effettuino vendite in contanti, crediti o conti. La barra dei menu per il client PoS può essere vista sopra. Quando è impostato, la maggior parte dei processi aziendali ripetitivi possono essere eseguiti automaticamente dal sistema Resort Manager.
Questo modulo altamente versatile riduce sostanzialmente qualsiasi margine di errore umano e copre più punti di assistenza. È facile da usare e funziona in qualsiasi lingua o valuta sia richiesta.
Un'azienda ha spesso più stazioni e punti vendita, ad esempio bar, ristoranti, spa ecc. E deve definire quali prodotti ciascuna stazione può vendere. Per ogni stazione viene impostato un menu di gruppo che garantisce la disponibilità dei prodotti corretti per la stazione.
Le categorie possono essere aggiunte, eliminate o disattivate. L'elenco può essere ordinato per comodità.
È possibile aggiungere punti vendita secondo necessità.
Product List Maintenance contiene un elenco di tutti i prodotti nel sistema Point of Sales, dettagliatamente: gruppo di prodotti, descrizione della produzione, costi e sconti, tasse e molto altro.
Aggiungi un nuovo prodotto e inserisci tutti i dettagli applicabili per gestire l'aspetto, la posizione, i costi e i controlli di sconto di un nuovo prodotto. Queste impostazioni determinano il modo in cui il cassiere visualizzerà e utilizzerà il prodotto nella schermata del registro dei cassieri del punto vendita (PoS).
È possibile inserire un'immagine del prodotto da visualizzare sullo schermo del terminale PoS.
La scheda Inventario può collegarsi al controllo delle scorte, al prezzo unitario originale, alla percentuale di ricarico ecc.
Utilizzare Manutenzione elenco prodotti per definire un prodotto e per gestire e controllare tutti i suoi dettagli.
PoS Terminals can be easily added or deleted, and each are allocated an individual name and assigned to an outlet.
L'interfaccia utente e le impostazioni amministrative per ogni terminale vengono applicate qui.
Vengono inoltre impostati gli importi Fast Cash e i codici conto pagamento in entrata / uscita.
Imposta facilmente i modificatori di articoli comunemente disponibili per un ordine cliente.
Particolarmente utile quando le scelte di menu offrono al cliente più opzioni per personalizzare il proprio ordine (costruire il proprio panino, pizza, ecc.)
Assicurati che sia incluso il costo aggiuntivo corretto, così come il servizio e le tasse se applicabili.
Ci sono molti altri strumenti e funzionalità utili integrati nel sistema PoS.
Kitchen messages allows the wait staff to add further explanatory text to the order. This would normally be done with handwritten notes which may easily be misunderstood. A clear order from the customer to the kitchen prevents time consuming mistakes and ensures customer satisfaction. Additional kitchen messages can be added to the system whenever required.
Imposta lo strumento Orari per gli sconti "Happy Hours", "Early Bird" ecc.
Chiudi gli affari di fine giornata con il minimo sforzo e scartoffie con End of Day Wizard.
La procedura guidata di fine giornata guiderà l'operatore attraverso il processo assicurandosi che tutte le fatture della giornata siano state chiuse e che tutti i terminali siano stati correttamente disconnessi.
Segnalazione
Report dettagliati e accurati giornalieri e retrospettivi sono essenziali per la gestione finanziaria e il progresso di qualsiasi attività. La direzione del resort gestisce e distribuisce i rapporti tutte le volte che è necessario. I rapporti possono essere filtrati per un esame specifico dei dettagli. Tutti i rapporti sono stampabili o distribuiti in modo appropriato tramite e-mail autorizzate.
Back Office
L'opzione Impostazioni di back office del modulo Finanza è dove le impostazioni finanziarie aziendali vengono create, visualizzate e modificate in tutto il sistema Resort Manager.
An account is a unique record of each type of asset, liability, equity, revenue, and expense. The Chart of Accounts is the base of any accounting system and represents a complete listing of every account in the system. Chart of Accounts must be created before any transactions can be processed.
È possibile aggiungere nuovi account secondo necessità.
Gli account possono essere modificati, eliminati o disattivati.
Journal Definitions are a template of a predetermined set of accounts for use when entering transactions. A series of templates are created to enable regular transactions to be processed with minimal data entry errors.
Many transactions entered manually into the system are identical with only the date and amounts changing. These Journal Definitions will predefine the account codes, line prompts, debit / credits etc. to avoid having to select these every time a particular transaction type is entered.
Quest'area viene utilizzata per definire i "conti di controllo". Esistono alcuni codici conto tratti dal piano dei conti che hanno significati speciali e vengono utilizzati per compiti specifici.
Service charge percentage can be set, and Account Codes set for: Accruals • Receivable and Payable Control • Service Charge • Guest Folio Accruals • Customer Discount • Vendor Discount • Hotel Room Charge • Hotel Deposit • Telephone Calls • Spa Tips Account
C'è una funzione aggiuntiva per aggiungere uno o più dettagli del conto bancario del resort.
Budgets can be applied against any account but are most commonly applied against Income, Cost of Sales, and Expense accounts to monitor progress against expectations.
Seleziona un account dal piano dei conti e apri una finestra di dialogo Budget per quell'account. Immettere i budget richiesti per il periodo di tempo. Utilizza la freccia Copia budget per completare rapidamente il modulo e apportare le modifiche necessarie in qualsiasi momento.
Finanza: contabilità generale
La sezione Finanza o Contabilità generale dell'Resort Manager si basa sulla contabilità in partita doppia. Quando viene impostato, il sistema finanziario definisce e gestisce automaticamente tutte le transazioni commerciali. Il sistema semplifica il corretto inserimento delle transazioni e riduce notevolmente qualsiasi margine di errore umano. Serve come sistema di contabilità dell'hotel.
Tutte le transazioni finanziarie dell'hotel per l'attività verranno visualizzate nella contabilità generale per il controllo e il controllo da parte del reparto finanziario. Il sistema genera automaticamente una serie di rapporti di gestione che il reparto finanziario può utilizzare per l'analisi e la pianificazione dettagliate.
L'immissione della transazione è la base di tutti i record finanziari inseriti nel sistema Resort Manager e contiene i dettagli di tutti i movimenti finanziari tra i conti.
When recording an accounting transaction, one account is debited, and another account is credited. In some cases, two accounts or more may receive the debit or credit. But the total amount of the debit must equal the total amount of the credit so that the balance is zero.
Il sistema Resort Manager consente di creare più modelli per facilitare le attività quotidiane di immissione delle transazioni dell'utente finale e ridurre notevolmente la possibilità di errore umano.
Many of the financial transactions entered can be automatically Posted by the system (if all the required information is correct, preset, and unblocked). If a transaction is not approved the system displays a message citing the reason for non-approval.
Selezionare qualsiasi voce di transazione nella casella Approva transazione per aprire il modulo della transazione originale da visualizzare o modificare.
Multiple transactions can be approved simultaneously. Once a Transaction is approved it is posted and is added to the permanent ledger and cannot be deleted.
Utilizzare i tassi di valuta per impostare i tassi di valuta a breve termine che sovrascrivono i tassi di default impostati nei codici valuta. I tassi sono facilmente aggiornati su base regolare per riflettere le variazioni dei tassi di cambio.
Un pulsante con un solo tocco consente all'utente di aggiungere rapidamente un nuovo tasso di valuta, applicando un nuovo tasso e stabilendo l'intervallo di date effettive per questo ratto
Tutte le transazioni finanziarie vengono registrate all'interno di un periodo finanziario. I periodi finanziari si basano su mesi e anni a partire dalla data di inizio del sistema (definita durante l'installazione iniziale).
La Procedura guidata per la chiusura del periodo finanziario guida l'utente attraverso il processo assicurando che tutte le transazioni per il periodo da chiudere siano state registrate e approvate.
La procedura guidata richiede all'utente di stampare i rapporti finanziari di contabilità generale: Riepilogo bilancio di verifica • Bilancio di verifica completo • Varianza budget • Registro conti cassa • Riepilogo giornale di registrazione
Una volta stampati i report necessari, il periodo viene bloccato per evitare ulteriori transazioni e, se questo è il periodo finale dell'anno, i saldi di chiusura vengono trasferiti ai saldi di apertura dell'anno successivo.
Finanza: contabilità fornitori e crediti
I conti sono i soldi pagati da un'azienda: Contabilità fornitori (A / P) e i soldi versati in un'azienda: Contabilità clienti (A / R).
Customers and Vendors are entered into the system through a simple form. All contact details are recorded and are easily retrievable.
I dettagli possono essere modificati, eliminati o (se già utilizzati come parte di una transazione finanziaria) disattivati.
I termini e le condizioni applicabili applicabili vengono inseriti e applicati automaticamente a tutte le transazioni.
L'ultima fattura e l'ultimo pagamento vengono visualizzati sullo schermo e l'intera cronologia delle transazioni è disponibile tramite Cronologia fornitori da cui è possibile accedere alle fatture e ai pagamenti originali.
Create, save, cancel, and post Accounts Payable Invoices for a vendor or service supplier and for Accounts Receivable Invoices for a customer.
Un semplice modulo che calcola automaticamente il prezzo unitario.
È possibile applicare e convertire diverse valute utilizzando le impostazioni Periodo o Tasso fisso.
Selettore fatture in uscita e in uscita ricerca e recupera le fatture in base a una varietà di opzioni di filtro.
An A/P Credit Note is typically used when a product is returned for a refund, when an invoice amount has been overstated, or in other circumstances where the vendor must return money to the business, or the business must return money to the customer (A/R Credit Note).
Il sistema RM compensa l'importo con le fatture in sospeso che devono essere pagate al venditore o dal cliente.
I conti delle entrate applicabili vengono quindi accreditati o addebitati sull'importo totale della nota di credito.
Questo strumento consente all'azienda di creare e registrare preventivi per potenziali clienti. Le quotazioni per i fornitori vengono effettuate tramite il modulo Acquisti.
I dettagli del cliente e le date di validità dell'offerta vengono registrati.
Dettagliare e ripartire i costi dei prodotti e / o servizi
È possibile selezionare metodi di pagamento e opzioni di valuta.
Una volta che il cliente ha accettato il preventivo, è possibile creare automaticamente una fattura dalla schermata del preventivo.
Controllo dell'inventario: magazzino
Articoli in magazzino contiene tutti i materiali e prodotti (deperibili e non deperibili) acquistati da un'azienda e portati in negozio per essere conservati fino a quando non vengono richiesti.
Esiste un'implicazione finanziaria per il controllo e la gestione di tutti gli articoli di magazzino come costi e beni. Affinché un'azienda possa funzionare in modo efficiente, il controllo delle scorte deve essere gestito e monitorato con attenzione. Il modulo Stock Resort Manager automatizza gran parte del lavoro di controllo delle scorte per mantenere un controllo accurato delle scorte.
Prima di effettuare qualsiasi acquisto, è necessario creare una scheda di registrazione dello stock per l'articolo. L'importanza del controllo dell'inventario negli hotel è per scopi di monitoraggio. Può anche essere utilizzato nelle Ricette per punti vendita per calcolare il costo dei prodotti venduti.
* È disponibile una funzione aggiuntiva quando viene effettuato un "Acquisto diretto", ad esempio qualcuno va direttamente in un negozio per acquistare qualcosa per un utilizzo immediato.
The Standard Recipes tool is used to create ‘bulk’ recipes for soups, sauces, etc. which are then be sold as they are or used in other recipes. These recipes are made up in bulk and then stored in portions so that they are quickly available for use in other recipes.
Per prima cosa è necessario creare un codice magazzino per una ricetta standard per registrare la quantità e il costo del prodotto finito.
Man mano che le consegne di ingredienti ordinate vengono ricevute e registrate, il sistema aggiorna automaticamente i prezzi per tutte le ricette e le voci che contengono gli articoli ricevuti. Il prezzo di costo per qualsiasi ricetta può essere visualizzato e utilizzato nei report delle ricette.
Once an order for stock items has been delivered or collected, details are recorded, and the stock levels adjusted.
Inoltre, se è stato richiesto un servizio, la ricezione dell'ordine è anche il luogo in cui verrà inserito un record di questo servizio completato, ad esempio la manutenzione del condizionatore d'aria.
The Issue tool is used to manually issue stock. This is used for any stock item that is not going through the Point of Sales system but is nevertheless being used, e.g., items used in a buffet breakfast, housekeeping when stocking trolleys with mini shampoo to replenish guest bathrooms etc.
Tutti gli articoli in stock devono avere sia un'unità di acquisto che un'unità di emissione. Le opzioni che possono essere selezionate nel modulo Record di magazzino sono definite qui.
Within the Stock module there are several standard lists that values can be chosen from. In stock inventory for example, there may be two: Market List and Stock Category.
Tutti gli articoli in magazzino vengono generalmente controllati regolarmente. Il sistema RM fornisce uno strumento di controllo personalizzabile per accelerare il processo e garantire che tutti gli articoli di magazzino richiesti siano inclusi.
The Auditor Selector allows individual stock items and product categories to be filtered and selected for audit and prints ‘blind’ audit forms, i.e. the person performing the audit knows what items to count but does not know how many items the system expects to be in stock.
Completed audit results are fed back into the system and any discrepancies can then be handled by categorising into appropriate causes, e.g., spoilage etc.
Controllo dell'inventario: acquisti
L'acquisto si riferisce al processo aziendale di acquisizione di beni o servizi per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.
Il normale modello di business per l'acquisto di beni e servizi viene avviato creando una richiesta di acquisto. Una volta approvata la richiesta di acquisto, è possibile creare un ordine di acquisto che sarà poi sottoposto a un ulteriore processo di approvazione. L'intero processo è gestito tramite il sistema Resort Manager.
Un ulteriore processo di semplificazione è disponibile per l'acquisto di merci deperibili e in rapido movimento di uso quotidiano da parte dei Dipartimenti F&B, attraverso il processo Market List.
E per i casi in cui un membro del personale deve recarsi direttamente in un negozio per acquistare un articolo, è possibile utilizzare il processo di acquisto diretto.
Le richieste di acquisto sono un processo interno in base al quale un membro del personale pertinente invia una richiesta di acquisto per acquistare beni o servizi all'alta dirigenza o al reparto acquisti per l'approvazione. Questo è l'inizio del processo di acquisto.
Il processo di acquisto dell'approvazione può essere facilmente monitorato con i pulsanti di approvazione del semaforo.
Come con molti moduli RM, è disponibile un'utile area di commento per eventuali note pertinenti sull'acquisto richiesto da effettuare.
Gli ordini di acquisto sono facili da completare con sei livelli di stato: In attesa di approvazione, Rifiutato, Approvato, Annullato, Emesso e Chiuso.
Le fasi di approvazione sono autorizzate inserendo i numeri PIN per le misure di sicurezza.
Many form fields are auto filled by the system.
Gli ordini di acquisto rispettano tutte le regole e i livelli di acquisto preimpostati.
Currency and Exchange Rate options are available. Applicable tax is added, last recorded item price is shown, and all order balance calculations are system generated to ensure accuracy.
All new user accounts for the system are allocated a security level which sets the level at which they are authorised to approve a purchase if job appropriate. Which Levels are required to authorise POs of varying values are defined in Purchasing Levels.
Regole di acquisto è dove vengono impostate le regole del processo di acquisto. Non c'è limite al numero di regole che possono essere impostate.
Viene impostato un valore di acquisto massimo in modo che gli acquisti meno costosi possano essere autorizzati dai responsabili di reparto per soddisfare le normali esigenze di reparto. Poiché il valore di acquisto di beni e servizi aumenta, è necessaria un'autorizzazione di alto livello.
È possibile impostare il numero di preventivi per una richiesta di acquisto costosa. La richiesta di acquisto può anche essere selezionata per includere l'autorizzazione dal Controllo dei costi per garantire che l'acquisto sia necessario e non sia già in stock da qualche parte e che ci siano fondi disponibili per l'acquisto.
Once the Purchasing Rules are set the system will prompt for the assigned approvals and quotes on all Purchase Orders.
Un processo più veloce e semplificato del normale è necessario affinché i dipartimenti F&B ordinino e ricevano merci deperibili e in rapido movimento su base giornaliera o comunque spesso richiesto. A questo scopo specifico viene utilizzato un elenco di mercato compilato giornalmente.
Gli articoli deperibili e in rapida evoluzione che possono essere utilizzati in un elenco di mercato sono impostati nel modulo Stock di Resort Manager.
La Print Market List crea una lista della spesa cartacea stampabile basata sulle categorie di mercato.
Ci sono spesso occasioni in cui è richiesto l'acquisto immediato e diretto di un articolo aziendale. Qualcuno va direttamente in un negozio per acquistare un articolo in stock per un utilizzo immediato; non è pratico o tempestivo eseguire il consueto processo di acquisto.
Una registrazione dell'acquisto viene effettuata nel sistema tramite Acquisti: Acquisto diretto e la spesa per l'utilizzo del prodotto viene addebitata direttamente al reparto interessato. Gli articoli acquistati non vengono tracciati tramite il modulo Stock.