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Responsabile punto vendita

Il sistema Point of Sales Manager ha tutte le caratteristiche di PoS Lite gestire ordini e pagamenti per punti di ospitalità. Include anche il modulo Back Office completamente integrato, i moduli Controllo inventario e Finanza. Il modulo Reporting Point of Sales Manager ora funziona su tutte le funzionalità aggiuntive disponibili nel modulo Point of Sales Manager.

POS
Punto vendita
Back Office
Back Office
Finanza
Finanze (contabilità generale • contabilità fornitori e crediti)
Controllo dell'inventario
Controllo dell'inventario (scorte • Acquisti)
Segnalazione
Segnalazione

Il sistema modulare Point of Sales Manager è la soluzione ideale e potente per ristoranti, bar, negozi e hotel di piccole e medie dimensioni.

La sicurezza è una priorità elevata e sono disponibili tre tipi di account all'interno di Point of Sales Manager che controllano diversi livelli di accesso al sistema, tutti che richiedono nomi utente e password individuali. Inclusione, ciò significa che solo il personale autorizzato può avere accesso ai moduli PoS appropriati, garantendo registrazioni accurate di tutti i saldi dei turni, delle vendite e dei clienti.

Riduce il margine di errore umano poiché lo schermo one-touch semplifica l'ordinazione e le vendite per il personale. Non importa quanto sia affollata la presa. In altre parole, i livelli di soddisfazione del cliente aumentano con l'efficienza del servizio.

Tutte le fatture vengono inserite automaticamente nel sistema PoS. Inoltre, i rimborsi sono gestiti dal sistema e le ragioni sono chiaramente registrate. Tieni traccia delle vendite e della spesa dei clienti, se desideri riconoscere e premiare i tuoi clienti migliori e più fedeli.

I costi dei prodotti sono preimpostati e possono essere modificati quando necessario, nessuna preoccupazione per il personale impegnato che dimentica sconti o aumenti. Inoltre, possiamo anche gestire sconti sul volume, ad esempio acquistane due e ricevi uno gratis all'Happy Hour, con più prezzi impostati per ogni articolo.

PoS identifica ogni metodo di pagamento e richiede il protocollo appropriato richiesto. Il cambiamento viene calcolato automaticamente riducendo così notevolmente errori, incomprensioni e reclami.

Promuovi i tuoi articoli di prodotto sulla base di visualizzazioni accurate dei best seller. Adatta i tuoi menu alle richieste dei tuoi clienti. Inoltre, mantieni una cronologia delle vendite per modificare le tue decisioni di acquisto in base alle tendenze di acquisto stagionali.

Invia messaggi chiari alla cucina in merito alle preferenze e alle esigenze del cliente. Visualizza i layout delle tabelle a comparsa di ogni punto vendita per identificare i clienti che richiedono un'attenzione speciale. Infine, specifica le fatture che richiedono i nomi degli ospiti.

Bandire il mal di testa di bilanciare il registratore di cassa. La procedura guidata Resort Manager "Fine giornata" abbrevia la giornata lavorativa e guida l'operatore attraverso il processo assicurando che tutte le fatture siano state chiuse.

Una volta inserita una vendita, il sistema PoS aggiorna automaticamente i record di inventario e contabilità clienti.

Punto vendita (PoS)

Resort Manager_POS

Il modulo PoS è la spina dorsale di tutti i pacchetti Resort Manager. È progettato per l'uso in ristoranti, bar, night club e negozi, ovunque si effettuino vendite in contanti, crediti o conti. La barra dei menu per il client PoS può essere vista sopra. Durante l'impostazione, la maggior parte dei processi aziendali ripetitivi possono essere eseguiti automaticamente dal sistema Point of Sales Manager.

Inoltre, questo è un modulo altamente versatile che riduce sostanzialmente qualsiasi margine di errore umano. Copre anche più punti di assistenza. È facile da usare e funziona in qualsiasi lingua o valuta sia richiesta. Questi sono solo alcuni dei molti vantaggi di avere un sistema POS per hotel. 

Back Office

Resort Manager_Back Office

L'opzione Impostazioni di back office in Point of Sales Manager del modulo Finanza è dove le impostazioni finanziarie aziendali vengono create, visualizzate e modificate in tutto il sistema Resort Manager.

Finanza: contabilità generale

Resort Manager_Finance Ledger

La sezione Finanza o Contabilità generale del Responsabile del punto vendita si basa sulla contabilità in partita doppia. Quando viene impostato, il sistema finanziario definisce e gestisce automaticamente tutte le transazioni commerciali. Il sistema semplifica il corretto inserimento delle transazioni e riduce notevolmente qualsiasi margine di errore umano.

Tutte le transazioni finanziarie per l'azienda verranno visualizzate nella contabilità generale per il controllo e il controllo del reparto finanziario. In conclusione, il sistema genera automaticamente una serie di Report di Gestione che il reparto Finanza può utilizzare per analisi e pianificazione dettagliate.

Finanza: contabilità fornitori e crediti

Resort Manager_Accounts Receivables & Payable

I conti sono i soldi pagati da un'azienda: Contabilità fornitori (A / P) e i soldi versati in un'azienda: Contabilità clienti (A / R).

Fornitori (A / P) e Clienti (A / R) compongono il modulo Account. Entrambi i fornitori (A / R) e i clienti (A / P) contengono gli stessi dettagli di base e hanno le stesse funzioni di base. L'eccezione è che i clienti (A / R) contengono anche uno strumento per creare e individuare le offerte. Inoltre, questo non è necessario in Fornitori (A / P) perché le offerte vengono gestite come parte del processo di acquisto.

Controllo dell'inventario: magazzino

Resort Manager_Inventory Control Stock

In Point of Sales Manager, gli articoli in magazzino contengono tutti i materiali e prodotti (deperibili e non deperibili) acquistati da un'azienda e portati in negozio per essere conservati fino a quando non vengono richiesti.

Esiste un'implicazione finanziaria per il controllo e la gestione di tutti gli articoli di magazzino come costi e beni. Affinché un'azienda possa funzionare in modo efficiente, il controllo delle scorte deve essere gestito e monitorato con attenzione. Inoltre, il modulo Stock Resort Manager automatizza gran parte del lavoro di controllo delle scorte per mantenere un controllo accurato delle scorte.

Prima di effettuare qualsiasi acquisto, è necessario creare una scheda di registrazione dello stock per l'articolo. In conclusione, questo è a scopo di tracciamento e può anche essere utilizzato nelle Ricette per punti vendita per calcolare il costo dei prodotti venduti.

* È disponibile una funzione aggiuntiva quando viene effettuato un "acquisto diretto", ad esempio qualcuno va direttamente in un negozio per acquistare qualcosa per un utilizzo immediato

Controllo dell'inventario: acquisti

Resort Manager_Inventory Control Purchasing

L'acquisto si riferisce al processo aziendale di acquisizione di beni o servizi per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.

In Point of Sales Manager, il normale modello di business per l'acquisto di beni e servizi viene avviato creando una richiesta di acquisto. Una volta approvata la richiesta di acquisto, è possibile creare un ordine di acquisto che sarà poi sottoposto a un ulteriore processo di approvazione. Inoltre, l'intero processo è gestito tramite il sistema Resort Manager.

Inoltre, è disponibile un ulteriore processo di semplificazione per l'acquisto di merci deperibili e in rapido movimento di uso quotidiano da parte dei Dipartimenti F&B, attraverso il processo Market List.

Inoltre, per i casi in cui un membro del personale deve recarsi direttamente in un negozio per acquistare un articolo, è possibile utilizzare il processo di acquisto diretto.

Segnalazione

Resort Manager_Excel

Report dettagliati e accurati giornalieri e retrospettivi sono essenziali per la gestione finanziaria e il progresso di qualsiasi attività. Inoltre, Point of Sales Manager gestisce e distribuisce i report tutte le volte che è necessario. I rapporti possono essere filtrati per un esame specifico dei dettagli. Complessivamente, tutti i rapporti sono stampabili o distribuiti in modo appropriato tramite e-mail autorizzate.