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Punto vendita Lite
Point of Sales Lite può essere utilizzato con qualsiasi computer che esegue Windows Embedded Point of Sales (WEPOS) o Windows XP con il componente aggiuntivo Microsoft Point of Service. Aderisce strettamente a OPOS (Object collegamento e incorporamento Punguento of Sales) standard.
Il sistema modulare Resort Manager è la soluzione ideale per ristoranti, bar, negozi e piccoli e medi hotel. Inoltre, sono disponibili due opzioni PoS Manager a seconda delle esigenze aziendali:
1) PoS Lite: un semplice sistema di punti vendita
2) PoS Manager: gestisce il suddetto sistema di punti vendita oltre a Back Office, Finanza (Contabilità generale • Contabilità fornitori e crediti), Controllo magazzino (Acquisti e scorte)
Punto vendita
Segnalazione
Il sistema Point of Sales Lite è molto più di un semplice registratore di cassa elettronico. Quando viene inizialmente utilizzato in punti vendita come ristoranti o bar, squillerà gli ordini, genererà ricevute e finalizzerà gli acquisti. Questa è certamente un'interfaccia grafica user-friendly che rende il PoS di Resort Manager chiaro e visivamente piacevole da usare per il personale. Inoltre, assicurando che vengano applicati ogni volta gli addebiti, gli sconti, le tasse e i servizi corretti. Fondamentalmente, le opzioni one-touch rendono PoS Manager incredibilmente facile da usare. Il pacchetto Point of Sales Lite contiene non solo il modulo PoS. Tuttavia, è anche un modulo di Reporting che opera sulle funzionalità disponibili nel modulo PoS.
Sono disponibili tre tipi di account con diversi livelli di accesso al sistema, ma tutti richiedono nomi utente e password individuali. Di conseguenza, questo significa che un dato membro del personale può avere solo un accesso appropriato al ruolo al sistema PoS. Inoltre, garantendo registrazioni accurate di tutti i saldi dei turni, delle vendite e dei clienti. La Guida del client PoS guida inoltre l'utente nella configurazione di tutti i tipi di account e di nomi utente e password di accesso.
Punto vendita (PoS)
Il modulo PoS è la spina dorsale di tutti i pacchetti Resort Manager. È particolarmente progettato per l'uso in ristoranti, bar, locali notturni e negozi. Ovunque vengano effettuate vendite in contanti, credito o conto. La barra dei menu per il client PoS può essere vista sopra. Se impostato, la maggior parte dei processi aziendali ripetitivi possono essere eseguiti automaticamente.
Evidentemente, questo modulo altamente versatile riduce sostanzialmente qualsiasi margine di errore umano e copre più punti di assistenza. Inoltre, è facile da usare e funziona in qualsiasi lingua o valuta sia richiesta.
Un'azienda ha spesso più stazioni e punti vendita. Ad esempio, bar, ristoranti, spa ecc. E deve definire quali prodotti ciascuna delle stazioni può vendere. In primo luogo, viene impostato un menu di gruppo per ciascuna stazione che garantisce la disponibilità dei prodotti corretti per la stazione.
In secondo luogo, le categorie possono essere aggiunte, eliminate o disattivate. L'elenco può essere ordinato per comodità.
Infine, possono essere aggiunti punti vendita secondo necessità.
Product List Maintenance contiene un elenco di tutti i prodotti nel sistema Point of Sales, dettagliatamente: gruppo di prodotti, descrizione della produzione, costi e sconti, tasse e molto altro.
Aggiungi un nuovo prodotto e inserisci tutti i dettagli applicabili per gestire l'aspetto, la posizione, i costi e i controlli di sconto di un nuovo prodotto. Queste impostazioni determinano il modo in cui il cassiere visualizzerà e utilizzerà il prodotto nella schermata del registro dei cassieri del punto vendita (PoS).
È possibile inserire un'immagine del prodotto da visualizzare sullo schermo del terminale PoS.
La scheda Inventario può collegarsi al controllo delle scorte, al prezzo unitario originale, alla percentuale di ricarico ecc.
Utilizzare Manutenzione elenco prodotti per definire un prodotto e per gestire e controllare tutti i suoi dettagli.
I terminali PoS possono essere facilmente aggiunti o eliminati e a ciascuno viene assegnato un nome individuale e assegnato a una presa.
L'interfaccia utente e le impostazioni amministrative per ogni terminale vengono applicate qui.
Vengono inoltre impostati gli importi Fast Cash e i codici conto pagamento in entrata / uscita.
Imposta facilmente i modificatori di articoli comunemente disponibili per un ordine cliente.
Particolarmente utile quando le scelte di menu offrono al cliente più opzioni per personalizzare il proprio ordine (costruire il proprio panino, pizza, ecc.)
Assicurati che sia incluso il costo aggiuntivo corretto, così come il servizio e le tasse se applicabili.
Ci sono molti altri strumenti e funzionalità utili integrati nel sistema PoS.
I messaggi in cucina consentono ai camerieri di aggiungere ulteriore testo esplicativo all'ordine. Questo normalmente sarebbe fatto con note scritte a mano che possono essere facilmente fraintese. Un ordine chiaro dal cliente alla cucina evita errori che richiedono tempo e garantisce la soddisfazione del cliente. Quando necessario, è possibile aggiungere al sistema messaggi di cucina aggiuntivi.
Imposta lo strumento Orari per gli sconti "Happy Hours", "Early Bird" ecc.
Chiudi gli affari di fine giornata con il minimo sforzo e scartoffie con End of Day Wizard.
La procedura guidata di fine giornata guiderà l'operatore attraverso il processo assicurandosi che tutte le fatture della giornata siano state chiuse e che tutti i terminali siano stati correttamente disconnessi.
Segnalazione
Tutti i pacchetti Resort Manager sono forniti in bundle con un modulo di reporting per visualizzare, analizzare e perfezionare al fine di valutare meglio le esigenze e le proiezioni aziendali. Nel complesso, tutti i rapporti possono essere definiti e stampati in modo personalizzato.
I report standard disponibili per il pacchetto PoS Lite sono: Riepilogo vendite • Fatture aperte • Tutte le fatture prodotte • Dettagli fattura • Report vendite prodotto • Redditività • Report analisi cassa turni • Report analisi prodotto • Controllo docket per folio • Report controllo docket • Vendite per Classificazione • Transazioni di vendita per conto • Transazioni di vendita per terminale / utente • Riepilogo pagamenti turni • Report elenco prodotti • Stato voucher • Elenco vuoti • Riepilogo intrattenimento / ufficio • Sconti fatture • Riepilogo sessioni punto vendita • Scheda ricetta PoS • Vendite PoS con modificatori • Vendite Riepilogo di PoS Times.
Rapporti di riepilogo delle vendite su tutti i punti vendita nel sistema Resort Manager.
Inoltre, i rapporti sono suddivisi in turni aziendali e categorie di dettaglio delle vendite, ad esempio cibo, bevande, ecc.
È possibile selezionare intervalli di date di inizio e di fine.
Report dettagli fattura elenca le fatture emesse per ogni giorno nell'intervallo di date selezionato. Il report può essere selezionato per punto vendita.
Il prodotto venduto viene elencato insieme alla Categoria a cui appartiene.
Il numero di fattura può essere visto con il nome del cliente. Anche il numero di articoli venduti su ciascuna fattura e il prezzo per articolo.
Eventuali sconti, servizi e tasse applicabili sono dettagliati come ripartizione del totale.
L'intervallo di date e il punto vendita possono essere selezionati e filtrati secondo necessità.
I rapporti sulle vendite per classificazione consentono all'utente di vedere quale classe di prodotti sta vendendo in quali punti vendita.
Il report suddivide le vendite in turni operativi per ogni punto vendita.
L'intervallo di date per l'analisi può essere selezionato come richiesto.
Il rapporto sulle vendite dei prodotti consente all'utente di visualizzare i prodotti esatti venduti.
I prodotti sono raggruppati in Categorie.
I dati includono il numero totale di articoli venduti, il prezzo unitario medio e eventuali tasse e costi di servizio applicabili.
Questo è spesso un rapporto di grandi dimensioni poiché ogni prodotto è dettagliato. Un pulsante Attiva / disattiva struttura ad albero consente all'utente di filtrare il rapporto per passare rapidamente al gruppo di prodotti che richiedono la visualizzazione.
L'intervallo di date può essere selezionato come richiesto.
Il Report analisi di cassa del turno visualizza le transazioni in contanti che hanno avuto luogo all'interno di un turno operativo aziendale.
Le transazioni sono raggruppate, ad esempio, Point of Sales, Guest Folio, Complimentary ecc.
Il pulsante Attiva / disattiva struttura ad albero dei gruppi consente all'utente di visualizzare e confrontare rapidamente le transazioni di volume in contanti in qualsiasi data e spostamento nell'intervallo di date selezionato.
Il report di redditività mostra il profitto accumulato sulla vendita di ogni prodotto.
I prodotti sono raggruppati per data e numero di fattura.
La quantità del prodotto venduto è elencata insieme al prezzo di acquisto originale, al prezzo al dettaglio e a eventuali sconti, tasse e servizi applicabili.
Il sistema Resort Manager elenca la fattura totale addebitata e calcola, a) l'importo in contanti del profitto eb) il margine di profitto percentuale.
Il pulsante Toggle Tree permette di filtrare questi dati per punto vendita, fattura e data.