Bahasa Indonesia 
English 
ไทย 
Français 
Deutsch 
Italiano 
Español 
Resort Manager
Resort Manager adalah paket terintegrasi lengkap dari semua sistem manajemen properti hotel Resort Manager. Menyediakan modul Front Desk, Reservasi, dan Point of Sales yang penting bersama dengan modul Finance and Inventory Control (plus lebih banyak lagi), Resort Manager adalah sistem lengkap dan komprehensif yang ideal untuk hotel menengah hingga besar dan vila butik.
Resort Manager berisi semua modul untuk:
Solusi
Resepsionis
Reservasi
Status Kamar
Relasi tamu
Titik Penjualan
Pelaporan
Back Office
Keuangan
Kontrol Inventaris
Resepsionis
Modul Meja Depan mencakup semua operasi meja depan umum: pemesanan langsung, tamu di rumah, pengingat tugas, dan direktori telepon. Ini juga berisi Night Audit Wizard untuk menyederhanakan penutupan transaksi bisnis akhir hari dan memulai sistem pada hari kerja baru. Ini adalah keuntungan yang bagus untuk memiliki sistem manajemen properti.
Semua operasi ini memiliki pilihan yang telah ditentukan sebelumnya, biasanya ditetapkan oleh manajer dan dikendalikan oleh alat Pengaturan.
Walk-in guests are booked in at Front Desk.
The Check-In Wizard feature guides the operator through all the necessary stages to book in the unexpected guest(s).
Wizard Check-In memastikan:
• availability of the requested room type for the requested duration stay.
• allocation of a suitable, clean room.
Bagian Tamu Dalam modul Meja Depan mencakup semua tamu yang menginap di resor serta folio meja mereka.
Semua tamu, kelompok dan folio pengunjung (meja) mudah diakses.
Mudah untuk melihat tanggal check-in dan check-out, bersama dengan saldo berjalan dari biaya folio.
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
Staf Front Desk dapat dengan cepat menentukan ruang mana untuk mengarahkan panggilan ke atau meninggalkan pesan, jika diperlukan.
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
Staf Front Desk dapat dengan cepat menentukan ruang mana untuk mengarahkan panggilan ke atau meninggalkan pesan, jika diperlukan.
Busy Front Desk staff can be swamped by guests’ requests, administrative duties and incoming phone calls. Quickly written notes can be easily mislaid and overlooked by the next shift.
The Tasks feature centralises all the To-Do Tasks so that all staff can check at a glance what is outstanding and needs immediate attention.
Opening up any entry gives further details of the task: who the task was set by and allocated to, as well as the progress of completion.
Fungsi Pencarian melakukan pencarian di seluruh sistem hotel: reservasi, folio, dan grup. Pencarian juga dapat dilakukan pada pemesanan yang akan datang, pemesanan tahun lalu atau tanggal manapun yang diperlukan.
Cancelled bookings can also be re-opened through Search if the booking is for today’s date.
Reservasi
Modul Reservasi mencakup semua yang terjadi sebelum tamu datang: pemesanan, catatan tamu, alokasi kamar, permintaan khusus, dll.
Ada fitur filter khusus Kalender Kamar yang juga memungkinkan dilakukannya 'optimalisasi ruang' secara cepat. Fungsi ketersediaan memberi staf Front Desk semua informasi yang mereka butuhkan tentang ketersediaan kamar yang akan datang, termasuk harga dan periode diskon khusus. Kesimpulannya, tujuan dari sistem reservasi hotel adalah untuk terus mengikuti setiap pergerakan.
Formulir reservasi dibuat secara otomatis melalui pemesanan OTA (Agen Perjalanan Online) atau dapat diisi secara manual dari sumber lain.
Tamu yang kembali secara otomatis terdeteksi, masa inap dan detail masa lalu dapat dilihat dan diisi secara otomatis.
Ketersediaan jenis kamar yang diminta dan alokasi kamar.
Permintaan tamu khusus, catatan, dan item inventaris tambahan semuanya ditangani.
The receiving, recording, and managing of reservations. The Reservations feature contains a list of all the existing and cancelled reservations in the system. From Reservations it is possible to perform further actions such as: making new reservations, checking in guests, cancelling reservations, printing guest Check-In form and issuing standard email letters for guests.
Fitur Reservasi berisi beberapa mode pencarian dan filter untuk memungkinkan operator mengakses informasi reservasi dalam berbagai kategori.
Group bookings require slightly different handling, and the Resort Manager Groups feature ensures that necessary details are entered and recorded.
Kalender Kamar menampilkan setiap pemesanan yang telah diambil dan ke mana kamar telah ditetapkan.
Kamar diberi kode warna dan selanjutnya dapat disaring berdasarkan fasilitas.
For boutique resorts and hotels with limited rooms/villas (less than one hundred) it is highly advisable to allocate rooms immediately on booking to ensure availability and avoid moving guests from room to room.
The Room Calendar feature provides quick and easy viewing of occupancy and booking status and allows easy to perform room optimisation for maximum use of the hotel’s room resources.
The Availability chart shows the current and future availability of rooms in the hotel and the current percentage occupancy rate by date. This feature is for viewing and is extremely useful when answering telephone enquiries about availability and room rates.
Arahkan kursor ke kamar mana pun untuk tanggal yang akan datang dan sebuah kotak terbuka yang menampilkan semua tarif yang berlaku dan masa inap malam minimum.
Bagian bawah kotak Ketersediaan menunjukkan Item Inventaris. Ini adalah item yang hanya memiliki stok terbatas oleh hotel dan dapat dipesan terlebih dahulu. Operator dapat menggunakan fitur ini untuk memeriksa ketersediaan barang-barang ini dengan cepat untuk tanggal pemesanan tertentu.
Semua opsi pilihan Reservasi, Kantor Depan, Umum, Rumah Tangga, dan Operator Telepon dikendalikan oleh alat Pengaturan.
Ada catatan untuk setiap kamar di resor dan catatan berisi rincian tentang kamar, termasuk kepemilikan dan fasilitas.
Tarif kamar ditetapkan tergantung pada beberapa faktor: Jenis Kamar, Skema Tarif, dan tanggal pemesanan. Ini dapat diganti bila perlu.
The Folio Item Maintenance tool creates complete lists of commonly used guest services, such as laundry lists, mini-bar contents, tour packages, spa etc. This guarantees the billing process is standardised and contains prices, service charges, applicable taxes, availability, and correct revenue codes.
GDS (Sistem Distribusi Global) menyediakan koneksi waktu nyata antara sistem RM dan ribuan Agen Perjalanan online (OTA). Pembaruan hotel tentang ketersediaan, tarif, dll. Dikirim ke GDS secara berkala dan diperbarui secara otomatis di semua situs OTA. Saat pemesanan dilakukan melalui OTA, GDS secara otomatis membuat pemesanan di sistem reservasi hotel. (Modul tambahan)
Status Kamar: Housekeeping
Modul Status Kamar menampilkan kisi semua kamar hotel. Ini memungkinkan Rumah Tangga untuk melihat status setiap kamar secara sekilas. Pada dasarnya. status setiap kamar dapat dengan cepat disesuaikan dengan menu drop-down atau, untuk tugas-tugas rumah tangga umum, melalui aksi tombol 'klik'.
Modul Status Kamar menampilkan kisi visual dari semua kamar hotel. Rumah tangga dapat melihat:
• detail lokasi setiap kamar
• type of room.
• occupying guest name, with check in and check-out dates.
• current, colour coded status of each room.
• date sheets and linens were last changed.
Relasi tamu
Modul Hubungan Tamu berisi catatan lengkap dari semua tamu hotel apakah mereka pernah menginap di hotel atau menggunakan fasilitas resor.
Ada rekor untuk setiap tamu hotel. Ini dapat digunakan sebagai referensi dan untuk memastikan layanan perhotelan yang dipersonalisasi.
Bersama dengan detail tamu yang biasa diharapkan adalah blok entri untuk Komentar, Suka dan Tidak Suka, dan kotak centang peringatan.
Juga, ada bidang untuk Nomor Loyalitas dan ruang untuk memajang foto tamu untuk memastikan pengakuan oleh staf Meja Depan.
Selain itu, terdapat tombol menu untuk membuka form detil informasi kontak dan form demografi, termasuk entri untuk pasangan dengan DOB untuk pengingat ulang tahun.
Cegah entri duplikat dan koreksi dengan Salin dan Gabung.
Pilih detail tamu mana yang akan disertakan dan mana yang diabaikan.
Tamu Ekspor adalah alat yang ampuh untuk pemasaran.
There are three fields, operators, and values to include or exclude in the total hotel guest list to define the search.
Ada kotak centang untuk memilih bidang mana yang akan dikeluarkan.
Dan fitur browse untuk menetapkan folder tujuan untuk output yang dipilih.
Resor mungkin sering ingin mengeluarkan voucher sebagai bagian dari sistem hadiah, hadiah untuk acara, dll.
The Vouchers feature controls the issuing, cancelling, and extending of vouchers.
Kotak Info
di akhir setiap baris voucher membuka kotak yang menunjukkan detail, termasuk kapan voucher digunakan dan oleh siapa.
Titik Penjualan (PoS)
Itu Titik Penjualan module adalah tulang punggung dari semua paket Resort Manager. Ini dirancang untuk digunakan di restoran, bar, klub malam, dan toko - di mana pun penjualan tunai, kredit, atau akun dilakukan. Bilah menu untuk Klien PoS dapat dilihat di atas. Saat mengatur sebagian besar proses bisnis sehari-hari yang berulang dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem Resort Manager.
Modul yang sangat serbaguna ini secara substansial mengurangi margin kesalahan manusia dan mencakup beberapa outlet layanan. Mudah dioperasikan dan berfungsi dalam bahasa atau mata uang apa pun yang diperlukan.
Bisnis sering kali memiliki banyak stasiun dan outlet, misalnya bar, restoran, spa, dll. Dan perlu menentukan produk apa yang dapat dijual oleh setiap stasiun. Menu grup disiapkan untuk setiap stasiun memastikan produk yang benar tersedia untuk stasiun.
Kategori dapat ditambahkan, dihapus atau dinonaktifkan. Daftar tersebut dapat dipesan untuk kenyamanan.
Outlet dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
Pemeliharaan Daftar Produk berisi daftar semua produk dalam sistem Titik Penjualan, merinci: kelompok produk, deskripsi produksi, biaya dan diskon, pajak, dan banyak lagi.
Tambahkan produk baru dan masukkan semua detail yang berlaku untuk mengelola tampilan, posisi, biaya, dan kontrol diskon dari produk baru. Pengaturan ini menentukan bagaimana Kasir akan melihat dan menggunakan produk pada layar Point of Sales (PoS) Cashier Registry.
Gambar produk dapat disisipkan untuk ditampilkan di layar terminal PoS.
Tab Inventaris dapat ditautkan ke kontrol stok, harga unit asli, persentase mark-up, dll.
Gunakan Pemeliharaan Daftar Produk untuk menentukan produk, dan untuk mengelola serta mengontrol semua detailnya.
PoS Terminals can be easily added or deleted, and each are allocated an individual name and assigned to an outlet.
Antarmuka Pengguna dan pengaturan administratif untuk setiap terminal diterapkan di sini.
Jumlah Uang Tunai Cepat dan Kode Akun Bayar / Keluar juga ditetapkan.
Dengan mudah mengatur pengubah item yang umum tersedia untuk pesanan pelanggan.
Sangat berguna ketika pilihan menu menawarkan banyak pilihan kepada pelanggan untuk menyesuaikan pesanan mereka (membuat sandwich Anda sendiri, pizza, dll.)
Pastikan bahwa biaya tambahan yang benar disertakan, serta layanan dan pajak jika berlaku.
Ada banyak alat dan fitur berguna lainnya yang dibangun ke dalam sistem PoS.
Kitchen messages allows the wait staff to add further explanatory text to the order. This would normally be done with handwritten notes which may easily be misunderstood. A clear order from the customer to the kitchen prevents time consuming mistakes and ensures customer satisfaction. Additional kitchen messages can be added to the system whenever required.
Setel alat Times untuk 'Happy Hours', diskon makan 'Early Bird', dll.
Tutup outlet bisnis akhir hari dengan sedikit keributan dan dokumen dengan Wisaya Akhir Hari.
Wisaya Akhir Hari akan memandu operator melalui proses untuk memastikan bahwa semua faktur untuk hari itu telah ditutup dan semua Terminal telah keluar dengan benar.
Pelaporan
Laporan harian dan retrospektif yang rinci dan akurat sangat penting untuk manajemen keuangan dan kemajuan bisnis apa pun. Manajemen Resor mengelola dan mendistribusikan laporan sesering yang diperlukan. Laporan dapat disaring untuk pemeriksaan detail yang spesifik. Semua laporan dapat dicetak atau didistribusikan dengan tepat melalui email resmi.
Back Office
Opsi Pengaturan Back Office dari modul Keuangan adalah tempat pengaturan keuangan bisnis dibuat, dilihat dan diedit di seluruh sistem Resort Manager.
An account is a unique record of each type of asset, liability, equity, revenue, and expense. The Chart of Accounts is the base of any accounting system and represents a complete listing of every account in the system. Chart of Accounts must be created before any transactions can be processed.
Akun baru dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
Akun dapat diedit, dihapus atau dinonaktifkan.
Journal Definitions are a template of a predetermined set of accounts for use when entering transactions. A series of templates are created to enable regular transactions to be processed with minimal data entry errors.
Many transactions entered manually into the system are identical with only the date and amounts changing. These Journal Definitions will predefine the account codes, line prompts, debit / credits etc. to avoid having to select these every time a particular transaction type is entered.
Area ini digunakan untuk mendefinisikan 'akun kontrol'. Ada kode akun tertentu yang diambil dari Bagan Akun yang memiliki arti khusus dan digunakan untuk tugas tertentu.
Service charge percentage can be set, and Account Codes set for: Accruals • Receivable and Payable Control • Service Charge • Guest Folio Accruals • Customer Discount • Vendor Discount • Hotel Room Charge • Hotel Deposit • Telephone Calls • Spa Tips Account
Ada fitur tambahan untuk menambahkan satu atau lebih detail Rekening Bank Resor.
Budgets can be applied against any account but are most commonly applied against Income, Cost of Sales, and Expense accounts to monitor progress against expectations.
Pilih akun mana saja dari Bagan Akun dan buka kotak dialog Anggaran untuk akun itu. Masukkan anggaran yang dibutuhkan untuk jangka waktu tersebut. Gunakan panah Salin Anggaran untuk melengkapi formulir dengan cepat dan menyesuaikan sesuai kebutuhan setiap saat.
Keuangan: Buku Besar
Bagian Keuangan atau Buku Besar Resort Manager didasarkan pada pembukuan entri ganda. Saat mengatur sistem Keuangan secara otomatis mendefinisikan dan mengelola semua transaksi bisnis. Sistem ini menyederhanakan input transaksi yang benar dan sangat mengurangi margin untuk kesalahan manusia. Ini berfungsi sebagai sistem akuntansi hotel.
Semua transaksi keuangan hotel untuk bisnis tersebut akan muncul di Buku Besar untuk diperiksa dan dikontrol oleh departemen Keuangan. Sistem secara otomatis menghasilkan sejumlah Laporan Manajemen untuk departemen Keuangan yang akan digunakan untuk analisis dan perencanaan terperinci.
Entri Transaksi adalah dasar dari semua catatan keuangan yang dimasukkan ke dalam sistem Resort Manager dan berisi rincian semua pergerakan keuangan antar akun.
When recording an accounting transaction, one account is debited, and another account is credited. In some cases, two accounts or more may receive the debit or credit. But the total amount of the debit must equal the total amount of the credit so that the balance is zero.
Sistem Resort Manager memungkinkan beberapa templat dibuat untuk memudahkan tugas entri transaksi harian pengguna akhir dan sangat mengurangi kemungkinan kesalahan manusia.
Many of the financial transactions entered can be automatically Posted by the system (if all the required information is correct, preset, and unblocked). If a transaction is not approved the system displays a message citing the reason for non-approval.
Pilih entri transaksi apa pun di kotak Setujui Transaksi untuk membuka formulir transaksi asli untuk dilihat atau diedit.
Multiple transactions can be approved simultaneously. Once a Transaction is approved it is posted and is added to the permanent ledger and cannot be deleted.
Gunakan Tarif Mata Uang untuk menetapkan Tarif Mata Uang jangka pendek yang mengesampingkan tarif default yang ditetapkan dalam Kode Mata Uang. Nilai tukar mudah diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan nilai tukar.
Tombol satu ketukan memungkinkan pengguna dengan cepat menambahkan nilai mata uang baru, menerapkan nilai baru dan menetapkan rentang tanggal efektif untuk tikus ini
Semua transaksi keuangan diposting dalam Periode Keuangan. Periode Keuangan didasarkan pada bulan dan tahun mulai dari tanggal mulai sistem (ditentukan selama pemasangan awal).
Wisaya Tutup Periode Keuangan memandu pengguna melalui proses yang memastikan bahwa semua transaksi untuk periode yang akan ditutup telah Diposting dan Disetujui.
Wizard meminta pengguna untuk mencetak laporan keuangan Buku Besar: Ringkasan Saldo Percobaan • Saldo Percobaan Penuh • Varians Anggaran • Daftar Rekening Kas • Ringkasan Jurnal
Setelah laporan yang diperlukan dicetak, periode dikunci untuk mencegah transaksi lebih lanjut, dan jika ini adalah periode akhir tahun, saldo penutupan dipindahkan ke saldo awal tahun berikutnya.
Keuangan: Hutang dan Piutang
Akun adalah uang yang dibayarkan oleh bisnis: Hutang Dagang (A / P), dan uang yang dibayarkan ke dalam bisnis: Piutang Usaha (A / R).
Customers and Vendors are entered into the system through a simple form. All contact details are recorded and are easily retrievable.
Detail dapat diedit, dihapus, atau (jika sudah digunakan sebagai bagian dari transaksi keuangan) dinonaktifkan.
Syarat dan Ketentuan yang Berlaku yang berlaku dimasukkan dan secara otomatis berlaku untuk semua transaksi.
Faktur dan pembayaran terakhir ditampilkan di layar, dan seluruh riwayat transaksi tersedia melalui Riwayat Penjual dari mana faktur dan pembayaran asli dapat diakses.
Create, save, cancel, and post Accounts Payable Invoices for a vendor or service supplier and for Accounts Receivable Invoices for a customer.
Bentuk sederhana yang otomatis menghitung harga satuan.
Mata uang yang berbeda dapat diterapkan dan dikonversi menggunakan pengaturan Periode atau Kurs Tetap.
Pemilih Faktur A / P dan A / R mencari dan mengambil faktur berdasarkan berbagai opsi filter.
An A/P Credit Note is typically used when a product is returned for a refund, when an invoice amount has been overstated, or in other circumstances where the vendor must return money to the business, or the business must return money to the customer (A/R Credit Note).
Sistem RM mengimbangi jumlah tersebut dengan faktur terutang yang harus dibayarkan kepada vendor atau oleh pelanggan.
Akun Pendapatan yang berlaku kemudian dikreditkan atau didebit ke jumlah total Nota Kredit.
Alat ini memungkinkan bisnis membuat dan mencatat kutipan untuk calon pelanggan. Kutipan untuk vendor dibuat melalui modul Pembelian.
Rincian pelanggan dan tanggal validitas kutipan dicatat.
Merinci dan menguraikan biaya produk dan / atau layanan
Metode pembayaran dan opsi mata uang dapat dipilih.
Setelah pelanggan menyetujui kutipan, faktur dapat dibuat secara otomatis dari layar kutipan.
Pengendalian Inventaris: Stok
Stok Item berisi semua bahan dan produk (mudah rusak dan tidak mudah rusak) yang dibeli oleh bisnis dan dibawa ke toko untuk disimpan sampai diperlukan.
Ada implikasi keuangan untuk pengendalian dan pengelolaan semua item saham sebagai biaya dan aset. Agar bisnis dapat berjalan secara efisien, pengendalian stok harus dikelola dan dipantau dengan cermat. Modul Stok Resort Manager mengotomatiskan banyak pekerjaan kontrol stok untuk mempertahankan kontrol stok yang akurat.
Sebelum pembelian dilakukan, kartu catatan stok untuk item tersebut harus dibuat. Pentingnya kontrol inventaris di hotel adalah untuk tujuan pelacakan. Ini juga dapat digunakan dalam Resep Point of Sales untuk menghitung harga pokok produk yang terjual.
* Ada fitur tambahan yang tersedia ketika 'Pembelian Langsung' dilakukan, misalnya seseorang pergi langsung ke toko untuk membeli sesuatu untuk digunakan segera.
The Standard Recipes tool is used to create ‘bulk’ recipes for soups, sauces, etc. which are then be sold as they are or used in other recipes. These recipes are made up in bulk and then stored in portions so that they are quickly available for use in other recipes.
Kode stok pertama-tama harus dibuat untuk resep standar untuk mencatat jumlah dan biaya produk jadi.
Saat pengiriman bahan yang dipesan diterima dan dicatat, sistem secara otomatis memperbarui harga untuk semua resep dan entri yang berisi item yang diterima. Harga biaya untuk resep apa pun dapat dilihat dan digunakan dalam laporan Resep.
Once an order for stock items has been delivered or collected, details are recorded, and the stock levels adjusted.
Selain itu, jika sebuah servis telah diminta, Order Receiving juga merupakan tempat di mana catatan dari servis yang telah selesai ini akan dimasukkan, misalnya servis AC.
The Issue tool is used to manually issue stock. This is used for any stock item that is not going through the Point of Sales system but is nevertheless being used, e.g., items used in a buffet breakfast, housekeeping when stocking trolleys with mini shampoo to replenish guest bathrooms etc.
Semua stok barang harus memiliki unit pembelian dan unit terbitan. Opsi yang dapat dipilih pada formulir catatan saham ditentukan di sini.
Within the Stock module there are several standard lists that values can be chosen from. In stock inventory for example, there may be two: Market List and Stock Category.
Semua stok barang biasanya diaudit secara teratur. Sistem RM menyediakan alat audit yang dapat disesuaikan untuk mempercepat proses dan menjamin semua item stok yang diperlukan disertakan.
The Auditor Selector allows individual stock items and product categories to be filtered and selected for audit and prints ‘blind’ audit forms, i.e. the person performing the audit knows what items to count but does not know how many items the system expects to be in stock.
Completed audit results are fed back into the system and any discrepancies can then be handled by categorising into appropriate causes, e.g., spoilage etc.
Kontrol Inventaris: Pembelian
Pembelian mengacu pada proses bisnis memperoleh barang atau jasa untuk mencapai tujuan bisnis.
Model bisnis normal untuk membeli barang dan jasa dimulai dengan membuat Permintaan Pembelian. Setelah Permintaan Pembelian disetujui, Pesanan Pembelian dapat dibuat yang kemudian akan menjalani proses persetujuan lebih lanjut. Seluruh proses ini dikelola melalui sistem Resort Manager.
Proses perampingan tambahan tersedia untuk pembelian barang yang mudah rusak dan cepat bergerak dalam penggunaan sehari-hari oleh Departemen F&B, melalui proses Daftar Pasar.
Dan misalnya ketika seorang anggota staf perlu pergi langsung ke toko untuk membeli beberapa barang, proses Pembelian Langsung dapat digunakan.
Permintaan Pembelian adalah proses internal di mana anggota staf yang relevan mengajukan Permintaan Pembelian untuk membeli barang atau jasa kepada manajemen senior atau Departemen Pembelian untuk mendapatkan persetujuan. Ini adalah awal dari proses pembelian.
Proses persetujuan pembelian dapat dengan mudah dipantau dengan tombol persetujuan lampu lalu lintas.
Seperti banyak formulir RM, ada area komentar yang berguna untuk catatan yang relevan tentang pembelian yang harus dilakukan.
Pesanan Pembelian mudah diselesaikan dengan enam tingkat Status: Menunggu Persetujuan, Ditolak, Disetujui, Dibatalkan, Diterbitkan dan Ditutup.
Tahapan persetujuan diotorisasi dengan memasukkan nomor PIN untuk tindakan pengamanan.
Many form fields are auto filled by the system.
Pesanan Pembelian mematuhi semua Aturan dan Tingkat Pembelian yang telah ditetapkan sebelumnya.
Currency and Exchange Rate options are available. Applicable tax is added, last recorded item price is shown, and all order balance calculations are system generated to ensure accuracy.
All new user accounts for the system are allocated a security level which sets the level at which they are authorised to approve a purchase if job appropriate. Which Levels are required to authorise POs of varying values are defined in Purchasing Levels.
Aturan Pembelian adalah tempat aturan proses pembelian ditetapkan. Tidak ada batasan jumlah aturan yang dapat ditetapkan.
Nilai pembelian maksimum ditetapkan sehingga pembelian yang lebih murah dapat disahkan oleh manajer departemen untuk memenuhi kebutuhan departemen reguler. Karena nilai pembelian barang dan jasa meningkat, diperlukan otorisasi yang lebih senior.
Jumlah penawaran untuk permintaan pembelian yang mahal dapat diatur. Permintaan pembelian juga dapat dipilih untuk memasukkan izin dari Kontrol Biaya untuk memastikan pembelian diperlukan dan belum tersedia di suatu tempat, dan bahwa ada dana yang tersedia untuk pembelian.
Once the Purchasing Rules are set the system will prompt for the assigned approvals and quotes on all Purchase Orders.
Proses yang lebih cepat dan lebih sederhana dari biasanya diperlukan untuk Departemen F&B untuk memesan dan menerima barang yang mudah rusak dan bergerak cepat setiap hari atau bagaimanapun sering diperlukan. Daftar Pasar yang diselesaikan setiap hari digunakan untuk tujuan khusus ini.
Barang yang mudah rusak dan bergerak cepat yang memenuhi syarat untuk digunakan dalam Daftar Pasar diatur dalam modul Stok Resort Manager.
Daftar Pasar Cetak membuat daftar belanja cetak yang dapat dicetak berdasarkan kategori pasar.
Seringkali ada saat-saat ketika pembelian barang bisnis secara langsung dan langsung diperlukan. Seseorang langsung pergi ke toko untuk membeli stok barang untuk segera digunakan; tidak praktis atau tepat waktu untuk melalui proses pembelian yang biasa.
Catatan pembelian dibuat dalam sistem melalui Pembelian: Pembelian Langsung dan biaya penggunaan produk dimasukkan langsung ke departemen terkait. Item yang dibeli tidak dilacak melalui modul Stok.