Point de vente Lite
Point of Sales Lite peut être utilisé avec n'importe quel ordinateur exécutant Windows Embedded Point of Sales (WEPOS) ou Windows XP avec le module complémentaire Microsoft Point of Service. Il adhère strictement à OPOS (OLiaison et incorporation de bject Point oF Sales) normes.
Le système modulaire Resort Manager est la solution idéale pour les restaurants, cafés, boutiques et petits et moyens hôtels. De plus, deux options PoS Manager sont disponibles en fonction des besoins de votre entreprise:
1) PoS Lite: un système de point de vente de base
2) PoS Manager: gère le système de point de vente ci-dessus ainsi que le back office, les finances (grand livre • comptes fournisseurs et débiteurs), le contrôle des stocks (achats et stocks)
Solutions

Points de vente

Rapports
Le système Point of Sales Lite est bien plus qu'une simple caisse enregistreuse électronique. Lorsqu'il est initialement utilisé dans des points de vente tels que des restaurants ou des bars, il émet des commandes, génère des reçus et finalise les achats. Il s'agit certainement d'une interface graphique conviviale qui rend le PoS de Resort Manager clair et visuellement agréable à utiliser pour le personnel. En outre, s'assurer que les frais de produit, les remises, les taxes et les services sont appliqués à chaque fois. Fondamentalement, les options à une touche rendent PoS Manager incroyablement facile à utiliser. Le package Point of Sales Lite ne contient pas seulement le module PoS. Cependant, il s'agit également d'un module de reporting fonctionnant sur les fonctionnalités disponibles dans le module PoS.
Il existe trois types de comptes disponibles avec différents niveaux d'accès au système, mais tous nécessitant des noms d'utilisateur et des mots de passe individuels. En conséquence, cela signifie qu'un membre du personnel donné ne peut avoir qu'un accès approprié pour son rôle au système PoS. En outre, assurer des enregistrements précis de tous les soldes de travail, ventes et clients. L'aide du client PoS guide également l'utilisateur dans la configuration de tous les types de compte et les noms d'utilisateur et mots de passe de connexion.
Point de vente (PoS)

Le module PoS est la colonne vertébrale de tous les packages Resort Manager. Il est particulièrement conçu pour être utilisé dans les restaurants, bars, boîtes de nuit et magasins. Partout où des ventes au comptant, à crédit ou sur compte sont effectuées. La barre de menus du client PoS est visible ci-dessus. Si la configuration est configurée, la plupart des processus commerciaux quotidiens répétitifs peuvent être exécutés automatiquement.
De toute évidence, ce module hautement polyvalent réduit considérablement toute marge d'erreur humaine et couvre plusieurs points de service. De plus, il est facile à utiliser et fonctionne dans la langue ou la devise requise.
Une entreprise a souvent plusieurs stations et points de vente. Par exemple, les bars, les restaurants, les spas, etc. doivent définir les produits que chacune des stations peut vendre. Tout d'abord, un menu de groupe est mis en place pour chaque station garantissant que les bons produits sont disponibles pour la station.
Deuxièmement, des catégories peuvent être ajoutées, supprimées ou désactivées. La liste peut être commandée pour plus de commodité.
Enfin, des prises peuvent être ajoutées au besoin.
La gestion de la liste de produits contient une liste de tous les produits du système de point de vente, détaillant: groupe de produits, description de la production, coût et remises, taxes et bien plus encore.
Ajoutez un nouveau produit et saisissez tous les détails applicables pour gérer l'apparence, la position, les coûts et les remises d'un nouveau produit. Ces paramètres déterminent la manière dont le caissier affichera et utilisera le produit sur l'écran d'enregistrement des caissiers du point de vente (PoS).
Une image du produit peut être insérée pour apparaître sur l'écran du terminal PoS.
L'onglet Inventaire peut être lié au contrôle des stocks, au prix unitaire d'origine, au pourcentage de majoration, etc.
Utilisez la gestion de la liste de produits pour définir un produit et pour gérer et contrôler tous ses détails.
Les terminaux PoS peuvent être facilement ajoutés ou supprimés et chacun reçoit un nom individuel et est attribué à une prise.
L'interface utilisateur et les paramètres administratifs de chaque terminal sont appliqués ici.
Les montants Fast Cash et les codes de compte Pay In / Out sont également définis.
Configurez facilement les modificateurs d'article couramment disponibles pour une commande client.
Particulièrement utile lorsque les choix de menu offrent au client plusieurs options pour personnaliser sa commande (construire son propre sandwich, pizza, etc.)
Assurez-vous que le coût supplémentaire correct est inclus, ainsi que le service et les taxes le cas échéant.
Il existe de nombreux autres outils et fonctionnalités utiles intégrés au système PoS.
Les messages de cuisine permettent aux serveurs d'ajouter un texte explicatif supplémentaire à la commande. Cela devrait normalement être fait avec des notes manuscrites qui peuvent facilement être mal comprises. Une commande claire du client à la cuisine évite les erreurs chronophages et garantit la satisfaction du client. Des messages de cuisine supplémentaires peuvent être ajoutés au système chaque fois que nécessaire.
Définissez l'outil Horaires pour les `` Happy Hours '', les remises sur les restaurants `` Early Bird '', etc.
Fermez les affaires de fin de journée avec un minimum de tracas et de paperasse avec l'assistant de fin de journée.
L'assistant de fin de journée guidera l'opérateur tout au long du processus en s'assurant que toutes les factures de la journée ont été fermées et que tous les terminaux ont été correctement déconnectés.
Rapports
Tous les packages Resort Manager sont fournis avec un module de reporting pour visualiser, analyser et affiner afin de mieux évaluer les besoins et les projections de l'entreprise. Au total, tous les rapports peuvent être personnalisés et imprimés.
Les rapports standard disponibles pour le package PoS Lite sont: Récapitulatif des ventes • Factures ouvertes • Toutes les factures produites • Détail de la facture • Rapport sur les ventes du produit • Rentabilité • Rapport d'analyse de la trésorerie de décalage • Rapport d'analyse du produit • Vérification du dossier par folio • Rapport de vérification du dossier • Ventes par Classification • Transaction de vente par compte • Transactions de vente par terminal / utilisateur • Récapitulatif des paiements par quart de travail • Rapport de liste de produits • État des bons • Liste des annulations • Récapitulatif des divertissements / bureaux • Remises sur facture • Récapitulatif de la session de sortie • Carte de recette PoS • Ventes PoS avec modificateurs • Ventes Résumé par PoS Times.
Le résumé des ventes rapporte tous les points de vente du système Resort Manager.
En outre, les rapports sont divisés en quarts de travail et en catégories détaillées de ventes, par exemple les aliments, les boissons, etc.
Les plages de dates de début et de fin peuvent être sélectionnées.
Le rapport détaillé des factures répertorie les factures émises pour chaque jour dans la plage de dates sélectionnée. Le rapport peut être sélectionné par point de vente.
Le produit vendu est répertorié avec la catégorie à laquelle il appartient.
Le numéro de facture peut être vu avec le nom du client. Également le nombre d'articles vendus sur chaque facture et le prix par article.
Tout rabais, service et taxe applicable est ventilé comme une ventilation du total.
La plage de dates et la sortie peuvent être sélectionnées et filtrées selon les besoins.
Les rapports Ventes par classification permettent à l'utilisateur de voir quelle classe de produits se vend dans quels points de vente.
Le rapport répartit les ventes en quarts de travail pour chaque point de vente.
La plage de dates pour l'analyse peut être sélectionnée selon les besoins.
Le rapport sur les ventes de produits permet à l'utilisateur de voir les produits exacts vendus.
Les produits sont regroupés en catégories.
Les données comprennent le nombre total d'articles vendus, le prix unitaire moyen et les taxes et frais de service applicables.
Il s'agit souvent d'un rapport volumineux car chaque produit est détaillé. Un bouton Basculer l'arborescence des groupes permet à l'utilisateur de filtrer le rapport pour accéder rapidement au groupe de produits qui doivent être consultés.
La plage de dates peut être sélectionnée selon les besoins.
Le rapport d'analyse de trésorerie des équipes affiche les transactions de trésorerie qui ont eu lieu au cours d'un quart de travail opérationnel.
Les transactions sont regroupées, par exemple, point de vente, folio invité, gratuit, etc.
Le bouton Basculer l'arborescence des groupes permet à l'utilisateur de visualiser et de comparer rapidement les transactions en espèces de volume à n'importe quelle date et décalage dans la plage de dates sélectionnée.
Le rapport de rentabilité affiche le profit accumulé sur la vente de chaque produit.
Les produits sont regroupés par date et numéro de facture.
La quantité du produit vendu est indiquée avec le prix d'achat d'origine, le prix de détail et les remises, taxes et services applicables.
Le système Resort Manager répertorie la facture totale facturée et calcule, a) le montant en espèces du profit et b) le pourcentage de marge bénéficiaire.
Le bouton Toggle Tree permet de filtrer ces données par point de vente, facture et date.