Options du package Resort Manager
Resort Manager est un système modulaire intégré regroupé dans des packages. Une ventilation condensée de chaque système de gestion d'hôtel peut être vue ci-dessous avec le contenu des packages.
De plus, il y a quatre suites groupées Resort Manager pour répondre aux besoins de tout centre de villégiature, hôtel ou établissement d'accueil.
Dans la répartition ci-dessous, vous trouverez un résumé de certaines des fonctionnalités et des outils contenus dans chaque module:

PoS
Points de service
Maintenance de la liste de produits
• Terminaux PoS
• Factures, remises et paiements
• Prises et tables
• Messages de cuisine
• Assistant de fin de journée
• Option mobile (fonctionnalité complémentaire)

Rapports
Quotidien et analytique
• Plus de 140 rapports standard
• Imprimer et distribuer
• Analyse des sources commerciales
• Prévisions d’activité
• Modèles de rapport Crystal standard
• Production de rapports personnalisés

Back Office
Définir des codes et des rapports
• Gestion des codes de compte
• Gestion des sources d’activité
• Rapports de gestion
• Transactions financières d'exportation CSV
(Exportation vers d'autres packages financiers disponibles)

La finance
Grand livre général
• Plan comptable
• Saisie / approbation de transaction
• Opération multi-devises
• Contrôle fiscal
• Comptes débiteurs et créditeurs
»Facture et paiement
»Note de crédit et analyse de l'âge
»Devis (A / R)
• Rapports financiers standard

Contrôle de l'inventaire
Gestion de stock
• Fiches de stock
• Plusieurs entrepôts
• Pistes d'audit des mouvements de stock
• Recettes
• Demandes d'achat (internes)
• Bons de commande (externes)
• Réception de biens / services

Réception
Affaires quotidiennes de la station
• État de la chambre / vue de la réservation
• le traitement de l'enregistrement et du départ
• Modèle de frais de publication
• les frais de chambre et le règlement dans plusieurs devises
• Gestion de folio individuel / groupe / bureau
• Factures des clients:
»Mini bar, blanchisserie et spa
• Traitement d'audit de nuit

Réservations
Réservations de chambres
• Réservations individuelles et de groupe
• les réservations de plusieurs chambres
• Inventaire des chambres
• Récapitulatif mensuel de l’occupation
• Annuler et réactiver les réservations
• Gérer les dépôts
• Impression à l'avance des formulaires d'enregistrement
• Modèles de lettre

Statut de la chambre
Entretien ménager
• Mettre à jour l'état de la salle manuellement
(ou via la fonction complémentaire PBX)
• Bloquer les salles pour l'entretien
• Marquer les préférences des invités
• Imprimer les listes de nettoyage

Relations avec les clients
Points de service
• Envoi par e-mail ponctuel et programmé
• Exporter les coordonnées des invités pour les programmes Mail Blast
• Profilage des invités

Modules complémentaires
Options additionelles
• Interface PBX
»Appels de chambre directement aux folios» Mise à jour de l'état de la chambre à partir de la chambre »Ouverture / fermeture du téléphone liée à l'occupation» Appels d'alarme
• Interface de canal Site Minder (interface bidirectionnelle avec les services Site Minder)
»Envoyer des informations sur les tarifs» Envoyer des mises à jour de disponibilité »Envoyer des instructions d'arrêt de vente» Recevoir des réservations
• Interface de verrouillage
»Produire des clés électroniques directement à partir du système PMS
• Interface Internet
»Page de connexion Internet des invités» Accès contrôlé par le numéro de chambre et le nom du client »Contrôle de la bande passante pour optimiser l'utilisation