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Resort Manager

Resort Manager es el paquete integrado completo de todo el sistema de gestión de propiedades hoteleras de Resort Manager. Proporcionando módulos esenciales de Recepción, Reservas y Punto de Venta junto con módulos de Finanzas y Control de Inventario (y más), Resort Manager es el sistema completo e integral ideal para hoteles medianos y grandes y villas boutique.

Resort Manager contiene todos los módulos para:

Soluciones

Mostrador
Mostrador
Reservaciones
Reservaciones
Estado de la habitación
Estado de la habitación
Relaciones con los huéspedes
Relaciones con los huéspedes
POS
Puntos de venta
Reportando
Reportando
Back Office
Back Office
Finanzas
Finanzas
Control de inventario
Control de inventario

Resort Manager opera sobre una base multiusuario multilingüe y multidivisa, y todos los sistemas de gestión hotelera están completamente integrados. Esto significa que se eliminan los errores en la entrada de datos y aumenta la eficiencia en toda su empresa. Puede ver a continuación las características del sistema de gestión del hotel. 

 

Mostrador

Resort Manager_Front Desk

El módulo de Recepción cubre todas las operaciones generales de la recepción: reservas sin cita previa, invitados internos, recordatorios de tareas y directorios telefónicos. También contiene el Asistente de auditoría nocturna para simplificar el cierre de las transacciones comerciales al final del día e iniciar el sistema en un nuevo día hábil. Este es un buen beneficio por tener un sistema de administración de propiedades. 

Todas estas operaciones tienen selecciones preestablecidas, generalmente asignadas por un administrador y controladas por las herramientas de Configuración.

Reservaciones

Resort Manager_Reservation

El módulo de Reservas cubre todo lo que sucede antes de que llegue el huésped: reservas, registros de huéspedes, asignación de habitaciones, solicitudes especiales, etc.

Hay una función de calendario de habitación de filtro personalizado que también permite realizar una rápida "optimización de la habitación". La función de disponibilidad proporciona al personal de recepción toda la información que necesitan sobre la próxima disponibilidad de habitaciones, incluidas las tarifas y los períodos de descuento especiales. En conclusión, el propósito del sistema de reservas de hotel es mantenerse al día con cada movimiento.

Estado de la habitación: limpieza

Estado de Resort Manager_Room

El módulo Estado de la habitación muestra una cuadrícula de todas las habitaciones del hotel. Esto permite que Housekeeping vea el estado de cada habitación de un vistazo. Básicamente. el estado de cada habitación se puede ajustar rápidamente mediante un menú desplegable o, para las tareas comunes de limpieza, mediante la acción del botón "hacer clic".

Relaciones con los huéspedes

Resort Manager_Relaciones con los huéspedes

El módulo de relaciones con los huéspedes contiene un registro completo de todos los huéspedes del hotel, ya sea que se hayan alojado en el hotel o hayan utilizado las instalaciones del resort.

Punto de venta (PoS)

Resort Manager_POS

los Puntos de venta El módulo es la columna vertebral de todos los paquetes Resort Manager. Está diseñado para su uso en restaurantes, bares, clubes nocturnos y tiendas, en cualquier lugar donde se realicen ventas en efectivo, crédito o cuenta. La barra de menú para el cliente PoS se puede ver arriba. Cuando se configura, el sistema Resort Manager puede realizar automáticamente la mayoría de los procesos comerciales repetitivos del día a día.

Este módulo altamente versátil reduce sustancialmente cualquier margen de error humano y cubre múltiples puntos de servicio. Es fácil de operar y funciona en cualquier idioma o moneda que se requiera.

Reportando

Resort Manager_Excel

Los informes diarios y retrospectivos detallados y precisos son esenciales para la gestión financiera y el avance de cualquier negocio. Resort Management gestiona y distribuye informes con la frecuencia necesaria. Los informes se pueden filtrar para un examen específico de los detalles. Todos los informes se pueden imprimir o distribuir adecuadamente a través de correos electrónicos autorizados.

Back Office

Resort Manager_Back Office

La opción Configuración de Back Office del módulo Finanzas es donde se crean, visualizan y editan las configuraciones financieras comerciales en todo el sistema Resort Manager.

Finanzas: Libro mayor

Resort Manager_Finance Ledger

La sección de Finanzas o Libro mayor del Resort Manager se basa en la contabilidad de doble entrada. Cuando se configura, el sistema de Finanzas define y administra automáticamente todas las transacciones comerciales. El sistema simplifica la entrada correcta de transacciones y reduce enormemente cualquier margen de error humano. Sirve como el sistema de contabilidad del hotel. 

Todas las transacciones financieras del hotel para la empresa aparecerán en el Libro mayor para que el departamento de Finanzas las verifique y controle. El sistema genera automáticamente una serie de informes de gestión para que el departamento de finanzas los utilice en el análisis y la planificación detallados.

Finanzas: cuentas por pagar y por cobrar

Resort Manager_Accounts Cuentas por cobrar y por pagar

Las cuentas son el dinero pagado por una empresa: Cuentas por pagar (A / P) y el dinero pagado a una empresa: Cuentas por cobrar (A / R).

Proveedores (C / P) y Clientes (C / C) forman el módulo Cuentas. Tanto los proveedores (A / R) como los clientes (A / P) contienen los mismos detalles básicos y tienen las mismas funciones básicas. La excepción es que Clientes (C / C) también contiene una herramienta para crear y localizar Cotizaciones. Esto no es necesario en Proveedores (A / P) porque las cotizaciones se manejan como parte del proceso de Compras.

Control de Inventario: Stock

Resort Manager_ Control de inventario de existencias

Los artículos en stock contienen todos los materiales y productos (perecederos y no perecederos) comprados por una empresa y llevados a la tienda para guardarlos hasta que se requieran.

Existe una implicación financiera para el control y la gestión de todos los elementos de existencias como costos y activos. Para que una empresa funcione de manera eficiente, el control de existencias debe administrarse y monitorearse cuidadosamente. El módulo de existencias Resort Manager automatiza gran parte del trabajo de control de existencias para mantener un control de existencias preciso.

Antes de realizar cualquier compra, se debe crear una tarjeta de registro de existencias para el artículo. La importancia del control de inventario en los hoteles es para fines de seguimiento. También se puede utilizar en Recetas de punto de venta para calcular el costo de los productos vendidos.

* Hay una función adicional disponible para cuando se realiza una 'Compra directa', por ejemplo, alguien va directamente a una tienda para comprar algo para uso inmediato.

Control de inventario: compras

Resort Manager_ Control de inventario de compras

Compras se refiere al proceso comercial de adquirir bienes o servicios para lograr los objetivos del negocio.

El modelo comercial normal para comprar bienes y servicios se inicia mediante la creación de una Solicitud de compra. Una vez que se aprueba la solicitud de compra, se puede crear una orden de compra que luego se someterá a un proceso de aprobación adicional. Todo este proceso se gestiona a través del sistema Resort Manager.

Está disponible un proceso simplificado adicional para la compra de productos perecederos y de rápido movimiento de uso diario por parte de los Departamentos de Alimentos y Bebidas, a través del proceso de Lista de Mercado.

Y para los casos en que un miembro del personal necesita ir directamente a una tienda para comprar algún artículo, se puede utilizar el proceso de Compra Directa.