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Punto de venta Lite
Point of Sales Lite se puede utilizar con cualquier computadora que ejecute Windows Embedded Point of Sales (WEPOS) o Windows XP con el complemento Microsoft Point of Service. Se adhiere estrictamente a OPOS (OVinculación e incrustación de bject PAGSungüento oF Sales) estándares.
El sistema modular Resort Manager es la solución ideal para restaurantes, cafés, tiendas y hoteles pequeños y medianos. Además, hay dos opciones de PoS Manager disponibles según las necesidades de su negocio:
1) PoS Lite: un sistema básico de punto de venta
2) PoS Manager: gestiona el sistema de punto de venta anterior, así como el back office, finanzas (libro mayor • cuentas por pagar y por cobrar), control de inventario (compras y stock)
Soluciones
Puntos de venta
Reportando
El sistema Point of Sales Lite es mucho más que una simple caja registradora electrónica. Cuando se utiliza inicialmente en puntos de venta como restaurantes o bares, registra los pedidos, genera recibos y finaliza las compras. Esta es ciertamente una interfaz gráfica fácil de usar que hace que el PoS de Resort Manager sea claro y visualmente agradable de usar para el personal. Además, asegúrese de que se apliquen en todo momento los cargos, descuentos, impuestos y servicio correctos del producto. Básicamente, las opciones de un toque hacen que PoS Manager sea increíblemente fácil de usar. El paquete Point of Sales Lite no solo contiene el módulo PoS. Sin embargo, también es un módulo de informes que funciona con las funciones disponibles en el módulo PoS.
Hay tres tipos de cuentas disponibles con diferentes niveles de acceso al sistema, pero todas requieren nombres de usuario y contraseñas individuales. En consecuencia, esto significa que cualquier miembro del personal solo puede tener acceso apropiado al sistema de PoS. Además, garantizar registros precisos de todos los saldos de turnos, ventas y clientes. La Ayuda del cliente PoS también guía al usuario a través de la configuración de todos los tipos de cuentas y nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión.
Punto de venta (PoS)
El módulo PoS es la columna vertebral de todos los paquetes Resort Manager. Está especialmente diseñado para su uso en restaurantes, bares, discotecas y tiendas. En cualquier lugar donde se realicen ventas en efectivo, crédito o cuenta. La barra de menú para el cliente PoS se puede ver arriba. Si se configura, la mayoría de los procesos comerciales repetitivos del día a día se pueden realizar automáticamente.
Evidentemente, este módulo altamente versátil reduce sustancialmente cualquier margen de error humano y cubre múltiples puntos de servicio. Además, es fácil de operar y funciona en cualquier idioma o moneda que se requiera.
Una empresa a menudo tiene varias estaciones y puntos de venta. Por ejemplo, bares, restaurantes, spas, etc. y necesita definir qué productos puede vender cada una de las estaciones. En primer lugar, se configura un menú de grupo para cada estación, lo que garantiza que los productos correctos estén disponibles para la estación.
En segundo lugar, se pueden agregar, eliminar o desactivar categorías. La lista se puede pedir por conveniencia.
Por último, se pueden agregar puntos de venta según sea necesario.
Mantenimiento de la lista de productos contiene una lista de todos los productos en el sistema de punto de venta, detallando: grupo de productos, descripción de la producción, costo y descuentos, impuestos y mucho más.
Agregue un nuevo producto e ingrese todos los detalles correspondientes para administrar la apariencia, posición, costos y controles de descuento de un nuevo producto. Estos ajustes determinan cómo el cajero verá y utilizará el producto en la pantalla Registro de cajero del punto de venta (PoS).
Se puede insertar una imagen del producto para que aparezca en la pantalla del terminal PoS.
La pestaña Inventario puede vincular al control de existencias, el precio unitario original, el porcentaje de margen, etc.
Utilice el Mantenimiento de la lista de productos para definir un producto y para administrar y controlar todos sus detalles.
Los terminales PoS se pueden agregar o eliminar fácilmente y a cada uno se le asigna un nombre individual y se le asigna una salida.
Aquí se aplican la interfaz de usuario y la configuración administrativa para cada terminal.
También se establecen los importes de Fast Cash y los códigos de cuenta de entrada / salida.
Configure fácilmente los modificadores de artículos comúnmente disponibles para un pedido de cliente.
Particularmente útil cuando las opciones del menú ofrecen al cliente múltiples opciones para personalizar su pedido (construir su propio sándwich, pizza, etc.)
Asegúrese de que se incluya el costo adicional correcto, así como el servicio y los impuestos, si corresponde.
Hay muchas otras herramientas y funciones útiles integradas en el sistema PoS.
Los mensajes de cocina permiten al personal de servicio agregar más texto explicativo al pedido. Esto normalmente se haría con notas escritas a mano que pueden malinterpretarse fácilmente. Un pedido claro del cliente a la cocina evita errores que consumen mucho tiempo y garantiza la satisfacción del cliente. Se pueden agregar mensajes de cocina adicionales al sistema cuando sea necesario.
Configure la herramienta Horas para los descuentos en cenas de 'Happy Hours', 'Early Bird', etc.
Cierre el negocio al final del día de la tienda con un mínimo de complicaciones y papeleo con el Asistente para el final del día.
El asistente de finalización del día guiará al operador a través del proceso, asegurando que todas las facturas del día se hayan cerrado y que todas las terminales se hayan cerrado correctamente.
Reportando
Todos los paquetes Resort Manager se incluyen con un módulo de informes para ver, analizar y refinar a fin de evaluar mejor las necesidades y proyecciones comerciales. En total, todos los informes se pueden definir e imprimir de forma personalizada.
Los informes estándar disponibles para el paquete PoS Lite son: Resumen de ventas • Facturas abiertas • Todas las facturas producidas • Detalle de facturas • Informe de ventas de productos • Rentabilidad • Informe de análisis de efectivo por turno • Informe de análisis de productos • Verificación de expediente por folio • Informe de verificación de expediente • Ventas por Clasificación • Transacción de ventas por cuenta • Transacciones de ventas por terminal / usuario • Resumen de pago por turno • Informe de lista de productos • Estado del cupón • Lista de anulaciones • Resumen de entretenimiento / oficina • Descuentos en facturas • Resumen de sesión de punto de venta • Tarjeta de recetas de PoS • Ventas de PoS con modificadores • Ventas Resumen por PoS Times.
Informes de resumen de ventas de todos los puntos de venta del sistema Resort Manager.
Además, los informes se dividen en turnos comerciales y categorías detalladas de ventas, por ejemplo, alimentos, bebidas, etc.
Se pueden seleccionar intervalos de fechas de inicio y finalización.
El Informe de detalle de facturas enumera las facturas emitidas para cada día en el rango de fechas seleccionado. El informe se puede seleccionar por medio de comunicación.
El producto vendido se enumera junto con la categoría a la que pertenece.
El número de factura se puede ver con el nombre del cliente. También el número de artículos vendidos en cada factura y el precio por artículo.
Cualquier descuento, servicio e impuesto aplicable se detalla como un desglose del total.
El rango de fechas y la salida se pueden seleccionar y filtrar según sea necesario.
Los informes de ventas por clasificación permiten al usuario ver qué clase de productos se venden en qué puntos de venta.
El informe desglosa las ventas en turnos operativos para cada punto de venta.
El rango de fechas para el análisis se puede seleccionar según sea necesario.
El informe de ventas de productos permite al usuario ver los productos exactos vendidos.
Los productos están agrupados en categorías.
Los datos incluyen el número total de artículos vendidos, el precio unitario promedio y cualquier impuesto y cargo por servicio aplicable.
Suele ser un informe extenso, ya que se detalla cada producto. Un botón Alternar árbol de grupo permite al usuario filtrar el informe para saltar rápidamente al Grupo de productos que requieren visualización.
El rango de fechas se puede seleccionar según sea necesario.
El Informe de análisis de efectivo por turno muestra las transacciones en efectivo que se han realizado dentro de un turno operativo comercial.
Las transacciones se agrupan, por ejemplo, punto de venta, folio de invitados, complementario, etc.
El botón Alternar árbol de grupo permite al usuario ver y comparar rápidamente el volumen de transacciones en efectivo en cualquier fecha y cambio dentro del rango de fechas seleccionado.
El Informe de rentabilidad muestra la ganancia acumulada en la venta de cada producto.
Los productos están agrupados por fecha y número de factura.
La cantidad del producto vendido se indica junto con el precio de compra original, el precio minorista y los descuentos, impuestos y servicios aplicables.
El sistema Resort Manager enumera la factura total cargada y calcula, a) el monto en efectivo de la ganancia yb) el porcentaje de margen de ganancia.
El botón Alternar árbol permite filtrar estos datos por punto de venta, factura y fecha.