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Resort Manager
Resort Manager ist das vollständig integrierte Paket des gesamten Hotel-Property-Management-Systems von Resort Manager. Resort Manager bietet wichtige Module für Rezeption, Reservierungen und Verkaufsstellen sowie Module für Finanzen und Bestandskontrolle (plus mehr) und ist das vollständige und umfassende System, das sich ideal für mittelgroße bis größere Hotels und Boutique-Villen eignet.
Resort Manager enthält alle Module für:
Lösungen
Rezeption
Reservierungen
Raumstatus
Gästebetreuung
Verkaufsstelle
Berichterstattung
Backoffice
Finanzen
Bestandskontrolle
Resort Manager arbeitet mit mehreren Währungen, mehreren Sprachen und mehreren Benutzern, und alle Hotelverwaltungssysteme sind vollständig integriert. Dies bedeutet, dass Fehler bei der Dateneingabe vermieden und die Effizienz in Ihrem Unternehmen gesteigert werden. Unten sehen Sie die Funktionen des Hotelmanagementsystems.
Rezeption
Das Rezeptionsmodul deckt alle allgemeinen Vorgänge an der Rezeption ab: begehbare Buchungen, interne Gäste, Aufgabenerinnerungen und Telefonverzeichnisse. Es enthält auch den Nachtprüfungs-Assistenten, um das Schließen der Geschäftstransaktionen am Ende des Tages zu vereinfachen und das System an einem neuen Geschäftstag zu starten. Dies ist ein guter Vorteil für ein Immobilienverwaltungssystem.
Alle diese Vorgänge verfügen über eine voreingestellte Auswahl, die normalerweise von einem Manager zugewiesen und von den Einstellungen-Tools gesteuert wird.
Walk-in guests are booked in at Front Desk.
The Check-In Wizard feature guides the operator through all the necessary stages to book in the unexpected guest(s).
Der Check-In-Assistent stellt Folgendes sicher:
• availability of the requested room type for the requested duration stay.
• allocation of a suitable, clean room.
Der hauseigene Gastbereich des Front Desk-Moduls umfasst alle Gäste des Resorts sowie deren Schreibtischfolien.
Alle Gäste, Gruppen und Besucher (Schreibtisch) sind leicht zugänglich.
Einfache Anzeige der Check-In- und Check-Out-Daten sowie des laufenden Restbetrags der Folio-Gebühren.
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
Die Mitarbeiter an der Rezeption können bei Bedarf schnell bestimmen, in welchen Raum Anrufe geleitet oder Nachrichten hinterlassen werden sollen.
An easy search feature allows the operator to enter all or part of a guest name to bring up details of their room and check-in and check-out dates.
Die Mitarbeiter an der Rezeption können bei Bedarf schnell bestimmen, in welchen Raum Anrufe geleitet oder Nachrichten hinterlassen werden sollen.
Busy Front Desk staff can be swamped by guests’ requests, administrative duties and incoming phone calls. Quickly written notes can be easily mislaid and overlooked by the next shift.
The Tasks feature centralises all the To-Do Tasks so that all staff can check at a glance what is outstanding and needs immediate attention.
Opening up any entry gives further details of the task: who the task was set by and allocated to, as well as the progress of completion.
Die Suchfunktion führt eine Suche im gesamten Hotelsystem durch: Reservierungen, Folios und Gruppen. Eine Suche kann auch nach zukünftigen Buchungen, Buchungen im letzten Jahr oder jedem gewünschten Datum durchgeführt werden.
Cancelled bookings can also be re-opened through Search if the booking is for today’s date.
Reservierungen
Das Reservierungsmodul deckt alles ab, was vor dem Eintreffen des Gastes passiert: Buchungen, Gästeunterlagen, Zimmerzuteilung, Sonderwünsche usw.
Es gibt eine benutzerdefinierte Filterfunktion für den Raumkalender, mit der auch eine schnelle Raumoptimierung durchgeführt werden kann. Die Verfügbarkeitsfunktion bietet den Mitarbeitern an der Rezeption alle Informationen, die sie zur bevorstehenden Verfügbarkeit von Zimmern benötigen, einschließlich Preisen und Sonderrabatten. Zusammenfassend ist der Zweck des Hotelreservierungssystems, bei jeder Bewegung den Überblick zu behalten.
Reservierungsformulare werden entweder automatisch über OTA-Buchungen (Online Travel Agent) generiert oder können manuell aus anderen Quellen ausgefüllt werden.
Wiederkehrende Gäste werden automatisch erkannt, vergangene Aufenthalte und Details können angezeigt und automatisch ausgefüllt werden.
Verfügbarkeit des gewünschten Zimmertyps und Zuordnung eines Zimmers.
Spezifische Gastanfragen, Notizen und zusätzliche Inventargegenstände werden bearbeitet.
The receiving, recording, and managing of reservations. The Reservations feature contains a list of all the existing and cancelled reservations in the system. From Reservations it is possible to perform further actions such as: making new reservations, checking in guests, cancelling reservations, printing guest Check-In form and issuing standard email letters for guests.
Die Reservierungsfunktion enthält mehrere Such- und Filtermodi, mit denen der Bediener unter mehreren Kategorien auf Reservierungsinformationen zugreifen kann.
Group bookings require slightly different handling, and the Resort Manager Groups feature ensures that necessary details are entered and recorded.
Der Raumkalender zeigt jede Buchung an, die entgegengenommen wurde und der ein Raum zugewiesen wurde.
Die Zimmer sind farbcodiert und können durch Annehmlichkeiten weiter gefiltert werden.
For boutique resorts and hotels with limited rooms/villas (less than one hundred) it is highly advisable to allocate rooms immediately on booking to ensure availability and avoid moving guests from room to room.
The Room Calendar feature provides quick and easy viewing of occupancy and booking status and allows easy to perform room optimisation for maximum use of the hotel’s room resources.
The Availability chart shows the current and future availability of rooms in the hotel and the current percentage occupancy rate by date. This feature is for viewing and is extremely useful when answering telephone enquiries about availability and room rates.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Zimmer für ein zukünftiges Datum und ein Feld mit allen geltenden Preisen und Mindestübernachtungen wird geöffnet.
Im unteren Bereich des Felds Verfügbarkeit werden Inventargegenstände angezeigt. Dies sind Artikel, von denen das Hotel nur einen begrenzten Bestand hat und die im Voraus gebucht werden können. Der Betreiber kann diese Funktion verwenden, um schnell die Verfügbarkeit dieser Artikel für ein bestimmtes Buchungsdatum zu überprüfen.
Alle Auswahloptionen für Reservierungen, Front Office, Allgemein, Haushalt und Telefonisten werden vom Einstellungswerkzeug gesteuert.
Es gibt eine Aufzeichnung für jedes Zimmer im Resort und Aufzeichnungen enthalten Details bezüglich des Zimmers, einschließlich Besitz und Ausstattung.
Die Zimmerpreise hängen von mehreren Faktoren ab: dem Zimmertyp, dem Preisplan und den Daten für die Buchungen. Diese können bei Bedarf überschrieben werden.
The Folio Item Maintenance tool creates complete lists of commonly used guest services, such as laundry lists, mini-bar contents, tour packages, spa etc. This guarantees the billing process is standardised and contains prices, service charges, applicable taxes, availability, and correct revenue codes.
Das GDS (Global Distribution System) bietet eine Echtzeitverbindung zwischen dem RM-System und Tausenden von Online-Reisebüros (OTAs). Hotelaktualisierungen zu Verfügbarkeit, Preisen usw. werden in regelmäßigen Abständen an die GDS gesendet und auf allen OTA-Standorten automatisch aktualisiert. Wenn Buchungen über eine OTA vorgenommen werden, erstellt das GDS automatisch eine Buchung im Hotelreservierungssystem. (Zusatzmodul)
Zimmerstatus: Housekeeping
Das Zimmerstatusmodul zeigt ein Raster aller Hotelzimmer an. Auf diese Weise kann Housekeeping den Status jedes Zimmers auf einen Blick anzeigen. Grundsätzlich. Der Status jedes Raums kann schnell über ein Dropdown-Menü oder für die allgemeinen Reinigungsaufgaben über eine Schaltfläche mit der Schaltfläche "Klicken" angepasst werden.
Das Zimmerstatusmodul zeigt ein visuelles Raster aller Hotelzimmer an. Housekeeping kann anzeigen:
• Standortdetails jedes Zimmers
• type of room.
• occupying guest name, with check in and check-out dates.
• current, colour coded status of each room.
• date sheets and linens were last changed.
Gästebetreuung
Das Guest Relations-Modul enthält eine vollständige Aufzeichnung aller Hotelgäste, unabhängig davon, ob sie im Haus übernachtet oder die Einrichtungen des Resorts genutzt haben.
Für jeden Hotelgast gibt es einen Rekord. Dies kann als Referenz und zur Gewährleistung eines personalisierten Hospitality-Service verwendet werden.
Zusammen mit den üblichen erwarteten Gästedetails gibt es Eingabeblöcke für Kommentare, Vorlieben und Abneigungen sowie ein Kontrollkästchen für Warnungen.
Außerdem gibt es Felder für Loyalitätsnummern und einen Bereich, in dem ein Foto des Gastes angezeigt werden kann, um die Anerkennung durch die Mitarbeiter an der Rezeption sicherzustellen.
Darüber hinaus gibt es Menüschaltflächen zum Öffnen eines detaillierten Kontaktinformationsformulars und eines Demografieformulars, einschließlich der Eingabe für den Ehepartner mit Geburtsdatum für Geburtstagserinnerungen.
Verhindern Sie doppelte Einträge und Korrekturen mit Kopieren und Zusammenführen.
Wählen Sie aus, welche Gastdetails eingeschlossen und welche ignoriert werden sollen.
Export Guests ist das Elektrowerkzeug für das Marketing.
There are three fields, operators, and values to include or exclude in the total hotel guest list to define the search.
Über Kontrollkästchen können Sie auswählen, welche Felder ausgegeben werden sollen.
Und eine Suchfunktion zum Zuweisen des Zielordners für die ausgewählte Ausgabe.
Resorts möchten häufig Gutscheine als Teil eines Belohnungssystems, Preise für Veranstaltungen usw. ausstellen.
The Vouchers feature controls the issuing, cancelling, and extending of vouchers.
Das Infobox
Am Ende jeder Gutscheinzeile wird ein Feld mit Details geöffnet, einschließlich wann und von wem der Gutschein verwendet wurde.
Point of Sales (PoS)
Das Verkaufsstelle Modul ist das Rückgrat aller Resort Manager-Pakete. Es ist für den Einsatz in Restaurants, Bars, Nachtclubs und Geschäften konzipiert - überall dort, wo Bargeld, Kredite oder Konten verkauft werden. Die Menüleiste für den PoS-Client ist oben zu sehen. Bei der Einrichtung können die meisten sich wiederholenden täglichen Geschäftsprozesse automatisch vom Resort Manager-System ausgeführt werden.
Dieses äußerst vielseitige Modul reduziert den Spielraum für menschliches Versagen erheblich und deckt mehrere Servicestellen ab. Es ist einfach zu bedienen und funktioniert in jeder Sprache oder Währung.
Ein Unternehmen verfügt häufig über mehrere Stationen und Verkaufsstellen, z. B. Bars, Restaurants, Spas usw., und muss definieren, welche Produkte jede Station verkaufen kann. Für jede Station wird ein Gruppenmenü eingerichtet, um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte für die Station verfügbar sind.
Kategorien können hinzugefügt, gelöscht oder deaktiviert werden. Die Liste kann der Einfachheit halber bestellt werden.
Steckdosen können nach Bedarf hinzugefügt werden.
Die Produktlistenverwaltung enthält eine Liste aller Produkte im Point-of-Sales-System mit folgenden Details: Produktgruppe, Produktionsbeschreibung, Kosten und Rabatte, Steuern und vieles mehr.
Fügen Sie ein neues Produkt hinzu und geben Sie alle zutreffenden Details ein, um das Erscheinungsbild, die Position, die Kosten und die Rabattkontrolle eines neuen Produkts zu verwalten. Diese Einstellungen legen fest, wie der Kassierer das Produkt im POS-Kassiererregisterbildschirm (Point of Sales) anzeigt und verwendet.
Ein Bild des Produkts kann eingefügt werden, um auf dem Bildschirm des PoS-Terminals angezeigt zu werden.
Die Registerkarte "Inventar" kann eine Verknüpfung zu Bestandskontrolle, ursprünglichem Stückpreis, Aufschlagsprozentsatz usw. herstellen.
Verwenden Sie die Produktlistenverwaltung, um ein Produkt zu definieren und alle Details zu verwalten und zu steuern.
PoS Terminals can be easily added or deleted, and each are allocated an individual name and assigned to an outlet.
Benutzeroberfläche und administrative Einstellungen für jedes Terminal werden hier angewendet.
Schnelle Bargeldbeträge und Ein- / Auszahlungskontocodes werden ebenfalls festgelegt.
Richten Sie einfach die allgemein verfügbaren Artikelmodifikatoren für eine Kundenbestellung ein.
Besonders nützlich, wenn Menüoptionen dem Kunden mehrere Optionen bieten, um seine Bestellung anzupassen (bauen Sie Ihr eigenes Sandwich, Pizza usw.).
Stellen Sie sicher, dass die korrekten zusätzlichen Kosten sowie ggf. Service und Steuern enthalten sind.
Es gibt viele andere nützliche Tools und Funktionen, die in das PoS-System integriert sind.
Kitchen messages allows the wait staff to add further explanatory text to the order. This would normally be done with handwritten notes which may easily be misunderstood. A clear order from the customer to the kitchen prevents time consuming mistakes and ensures customer satisfaction. Additional kitchen messages can be added to the system whenever required.
Stellen Sie das Times-Tool für "Happy Hours", "Early Bird" -Rabatte usw. ein.
Schließen Sie das End-of-Day-Geschäft mit minimalem Aufwand und Papierkram mit dem End-of-Day-Assistenten ab.
Der Tagesend-Assistent führt den Bediener durch den Prozess und stellt sicher, dass alle Rechnungen für den Tag geschlossen und alle Terminals korrekt abgemeldet wurden.
Berichterstattung
Detaillierte und genaue tägliche und nachträgliche Berichte sind für das Finanzmanagement und die Weiterentwicklung eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Das Resort Management verwaltet und verteilt Berichte so oft wie erforderlich. Berichte können zur spezifischen Prüfung von Details gefiltert werden. Alle Berichte können über autorisierte E-Mails gedruckt oder entsprechend verteilt werden.
Backoffice
Mit der Option Back Office-Einstellungen des Finanzmoduls werden die Geschäftsfinanzeinstellungen im gesamten Resort Manager-System erstellt, angezeigt und bearbeitet.
An account is a unique record of each type of asset, liability, equity, revenue, and expense. The Chart of Accounts is the base of any accounting system and represents a complete listing of every account in the system. Chart of Accounts must be created before any transactions can be processed.
Neue Konten können nach Bedarf hinzugefügt werden.
Konten können bearbeitet, gelöscht oder deaktiviert werden.
Journal Definitions are a template of a predetermined set of accounts for use when entering transactions. A series of templates are created to enable regular transactions to be processed with minimal data entry errors.
Many transactions entered manually into the system are identical with only the date and amounts changing. These Journal Definitions will predefine the account codes, line prompts, debit / credits etc. to avoid having to select these every time a particular transaction type is entered.
In diesem Bereich werden Kontrollkonten definiert. Es gibt bestimmte Kontocodes aus dem Kontenplan, die eine besondere Bedeutung haben und für bestimmte Aufgaben verwendet werden.
Service charge percentage can be set, and Account Codes set for: Accruals • Receivable and Payable Control • Service Charge • Guest Folio Accruals • Customer Discount • Vendor Discount • Hotel Room Charge • Hotel Deposit • Telephone Calls • Spa Tips Account
Es gibt eine zusätzliche Funktion, um eine oder mehrere Details des Resort-Bankkontos hinzuzufügen.
Budgets can be applied against any account but are most commonly applied against Income, Cost of Sales, and Expense accounts to monitor progress against expectations.
Wählen Sie im Kontenplan ein Konto aus und öffnen Sie ein Dialogfeld "Budgets" für dieses Konto. Geben Sie die für den Zeitrahmen erforderlichen Budgets ein. Verwenden Sie den Pfeil Budgets kopieren, um das Formular schnell auszufüllen und jederzeit nach Bedarf anzupassen.
Finanzen: Hauptbuch
Der Abschnitt Finanzen oder Hauptbuch des Resort Manager basiert auf der doppelten Buchführung. Bei der Einrichtung definiert und verwaltet das Finanzsystem automatisch alle Geschäftsvorfälle. Das System vereinfacht die korrekte Eingabe von Transaktionen und reduziert den Spielraum für menschliches Versagen erheblich. Es dient als Hotelbuchhaltungssystem.
Alle finanziellen Hoteltransaktionen für das Unternehmen werden im Hauptbuch der Finanzabteilung zur Überprüfung und Kontrolle angezeigt. Das System generiert automatisch eine Reihe von Managementberichten für die Finanzabteilung, die für detaillierte Analysen und Planungen verwendet werden.
Die Transaktionserfassung ist die Grundlage aller in das Resort Manager-System eingegebenen Finanzaufzeichnungen und enthält die Details aller Finanzbewegungen zwischen Konten.
When recording an accounting transaction, one account is debited, and another account is credited. In some cases, two accounts or more may receive the debit or credit. But the total amount of the debit must equal the total amount of the credit so that the balance is zero.
Mit dem Resort Manager-System können mehrere Vorlagen erstellt werden, um die täglichen Transaktionserfassungsaufgaben des Endbenutzers zu vereinfachen und die Möglichkeit menschlicher Fehler erheblich zu verringern.
Many of the financial transactions entered can be automatically Posted by the system (if all the required information is correct, preset, and unblocked). If a transaction is not approved the system displays a message citing the reason for non-approval.
Wählen Sie im Feld Transaktion genehmigen einen beliebigen Transaktionseintrag aus, um das ursprüngliche Transaktionsformular zum Anzeigen oder Bearbeiten zu öffnen.
Multiple transactions can be approved simultaneously. Once a Transaction is approved it is posted and is added to the permanent ledger and cannot be deleted.
Verwenden Sie Wechselkurse, um kurzfristige Wechselkurse festzulegen, die die in den Währungscodes festgelegten Standardkurse überschreiben. Die Wechselkurse können leicht regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen der Wechselkurse Rechnung zu tragen.
Mit einem Tastendruck kann der Benutzer schnell einen neuen Wechselkurs hinzufügen, einen neuen Kurs anwenden und den Gültigkeitszeitraum für diese Ratte festlegen
Alle Finanztransaktionen werden innerhalb eines Finanzzeitraums gebucht. Finanzperioden basieren auf Monaten und Jahren ab dem Startdatum des Systems (definiert bei der Erstinstallation).
Der Assistent zum Schließen von Finanzperioden führt den Benutzer durch den Prozess und stellt sicher, dass alle Transaktionen für die zu schließende Periode gebucht und genehmigt wurden.
Der Assistent fordert den Benutzer auf, Finanzberichte für das Hauptbuch auszudrucken: Zusammenfassung des Probesaldos • Vollständiger Probesaldo • Budgetabweichung • Registrierkasse • Journalübersicht
Sobald die erforderlichen Berichte gedruckt wurden, wird der Zeitraum gesperrt, um weitere Transaktionen zu verhindern. Wenn dies der letzte Zeitraum des Jahres ist, werden die Abschlusssalden auf die Eröffnungssalden des nächsten Jahres übertragen.
Finanzen: Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung
Konten sind die von einem Unternehmen ausgezahlten Gelder: Kreditorenbuchhaltung (A / P) und die in ein Unternehmen eingezahlten Gelder: Debitorenbuchhaltung (A / R).
Customers and Vendors are entered into the system through a simple form. All contact details are recorded and are easily retrievable.
Details können bearbeitet, gelöscht oder (falls bereits im Rahmen einer Finanztransaktion verwendet) deaktiviert werden.
Es gelten die anwendbaren Geschäftsbedingungen, die eingegeben und automatisch auf alle Transaktionen angewendet werden.
Die letzte Rechnung und Zahlung wird auf dem Bildschirm angezeigt, und der gesamte Transaktionsverlauf ist über den Lieferantenverlauf verfügbar, von dem aus auf die ursprünglichen Rechnungen und Zahlungen zugegriffen werden kann.
Create, save, cancel, and post Accounts Payable Invoices for a vendor or service supplier and for Accounts Receivable Invoices for a customer.
Ein einfaches Formular, das den Stückpreis automatisch berechnet.
Verschiedene Währungen können mithilfe der Einstellungen für Periode oder Festpreis angewendet und umgerechnet werden.
A / P- und A / R-Rechnungsauswahl sucht und ruft Rechnungen basierend auf einer Vielzahl von Filteroptionen ab.
An A/P Credit Note is typically used when a product is returned for a refund, when an invoice amount has been overstated, or in other circumstances where the vendor must return money to the business, or the business must return money to the customer (A/R Credit Note).
Das RM-System verrechnet den Betrag mit ausstehenden Rechnungen, die an den Verkäufer oder vom Kunden zu zahlen sind.
Die entsprechenden Ertragskonten werden dann dem Gesamtbetrag der Gutschrift gutgeschrieben oder belastet.
Mit diesem Tool kann das Unternehmen Angebote für potenzielle Kunden erstellen und aufzeichnen. Angebote für Lieferanten werden über das Einkaufsmodul erstellt.
Kundendaten und Gültigkeitsdaten des Angebots werden aufgezeichnet.
Aufschlüsselung und Aufschlüsselung der Kosten der Produkte und / oder Dienstleistungen
Zahlungsmethoden und Währungsoptionen können ausgewählt werden.
Sobald der Kunde dem Angebot zugestimmt hat, kann auf dem Angebotsbildschirm automatisch eine Rechnung erstellt werden.
Bestandskontrolle: Lagerbestand
Lagerartikel enthalten alle Materialien und Produkte (verderblich und nicht verderblich), die von einem Unternehmen gekauft und bis zur Verwendung aufbewahrt werden.
Die Kontrolle und Verwaltung aller Lagerbestände als Kosten und Vermögenswerte hat finanzielle Auswirkungen. Damit ein Unternehmen effizient arbeiten kann, muss die Bestandskontrolle sorgfältig verwaltet und überwacht werden. Das Resort Manager-Bestandsmodul automatisiert einen Großteil der Bestandskontrollarbeiten, um eine genaue Bestandskontrolle zu gewährleisten.
Vor dem Kauf muss eine Bestandsaufzeichnungskarte für den Artikel erstellt werden. Die Bedeutung der Bestandskontrolle in Hotels dient der Nachverfolgung. Es kann auch in POS-Rezepten verwendet werden, um die Kosten der verkauften Produkte zu berechnen.
* Es gibt eine zusätzliche Funktion, wenn ein "Direktkauf" getätigt wird, z. B. wenn jemand direkt in ein Geschäft geht, um etwas für den sofortigen Gebrauch zu kaufen.
The Standard Recipes tool is used to create ‘bulk’ recipes for soups, sauces, etc. which are then be sold as they are or used in other recipes. These recipes are made up in bulk and then stored in portions so that they are quickly available for use in other recipes.
Zunächst muss ein Bestandscode für ein Standardrezept erstellt werden, um die Menge und die Kosten des fertigen Produkts zu erfassen.
Sobald bestellte Lieferungen von Zutaten eingehen und aufgezeichnet werden, aktualisiert das System automatisch die Preise für alle Rezepte und Einträge, die die erhaltenen Artikel enthalten. Der Selbstkostenpreis für jedes Rezept kann in den Rezeptberichten angezeigt und verwendet werden.
Once an order for stock items has been delivered or collected, details are recorded, and the stock levels adjusted.
Wenn ein Service angefordert wurde, wird im Auftragseingang auch eine Aufzeichnung dieses abgeschlossenen Service eingegeben, z. B. Wartung der Klimaanlage.
The Issue tool is used to manually issue stock. This is used for any stock item that is not going through the Point of Sales system but is nevertheless being used, e.g., items used in a buffet breakfast, housekeeping when stocking trolleys with mini shampoo to replenish guest bathrooms etc.
Alle Lagerartikel müssen sowohl eine Kaufeinheit als auch eine Ausgabeeinheit haben. Hier werden die Optionen definiert, die im Bestandsdatensatzformular ausgewählt werden können.
Within the Stock module there are several standard lists that values can be chosen from. In stock inventory for example, there may be two: Market List and Stock Category.
Alle Lagerartikel werden in der Regel regelmäßig geprüft. Das RM-System bietet ein anpassbares Audit-Tool, um den Prozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Lagerartikel enthalten sind.
The Auditor Selector allows individual stock items and product categories to be filtered and selected for audit and prints ‘blind’ audit forms, i.e. the person performing the audit knows what items to count but does not know how many items the system expects to be in stock.
Completed audit results are fed back into the system and any discrepancies can then be handled by categorising into appropriate causes, e.g., spoilage etc.
Bestandskontrolle: Einkauf
Der Einkauf bezieht sich auf den Geschäftsprozess des Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen zur Erreichung der Geschäftsziele.
Das normale Geschäftsmodell für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen wird durch die Erstellung einer Bestellanforderung initiiert. Sobald die Bestellanforderung genehmigt wurde, kann eine Bestellung erstellt werden, die dann einem weiteren Genehmigungsprozess unterzogen wird. Dieser gesamte Prozess wird über das Resort Manager-System verwaltet.
Für den Einkauf verderblicher und sich schnell bewegender Waren im täglichen Gebrauch durch die F & B-Abteilungen über den Marktlistenprozess steht ein zusätzlicher Rationalisierungsprozess zur Verfügung.
In Fällen, in denen ein Mitarbeiter direkt in ein Geschäft gehen muss, um einen Artikel zu kaufen, kann der Direktkaufprozess verwendet werden.
Kaufanfragen sind ein interner Prozess, bei dem ein relevanter Mitarbeiter eine Kaufanfrage zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen an die Geschäftsleitung oder die Einkaufsabteilung zur Genehmigung sendet. Dies ist der Beginn des Kaufprozesses.
Der Genehmigungskaufprozess kann einfach mit Ampelgenehmigungstasten überwacht werden.
Wie bei vielen RM-Formularen gibt es einen nützlichen Kommentarbereich für relevante Hinweise zum erforderlichen Kauf.
Bestellungen können einfach mit sechs Statusstufen abgeschlossen werden: Warten auf Genehmigung, Abgelehnt, Genehmigt, Storniert, Ausgestellt und Geschlossen.
Genehmigungsphasen werden durch Eingabe von PIN-Nummern für Sicherheitsmaßnahmen autorisiert.
Many form fields are auto filled by the system.
Bestellungen unterliegen allen voreingestellten Einkaufsregeln und -stufen.
Currency and Exchange Rate options are available. Applicable tax is added, last recorded item price is shown, and all order balance calculations are system generated to ensure accuracy.
All new user accounts for the system are allocated a security level which sets the level at which they are authorised to approve a purchase if job appropriate. Which Levels are required to authorise POs of varying values are defined in Purchasing Levels.
In den Einkaufsregeln werden die Regeln für den Einkaufsprozess festgelegt. Die Anzahl der Regeln, die festgelegt werden können, ist unbegrenzt.
Ein maximaler Kaufwert wird so festgelegt, dass weniger kostspielige Einkäufe von Abteilungsleitern autorisiert werden können, um die regulären Abteilungsanforderungen zu erfüllen. Mit zunehmendem Kaufwert von Waren und Dienstleistungen ist eine höhere Genehmigung erforderlich.
Die Anzahl der Angebote für eine kostspielige Kaufanfrage kann festgelegt werden. Die Kaufanfrage kann auch so ausgewählt werden, dass sie die Freigabe durch die Kostenkontrolle enthält, um sicherzustellen, dass der Kauf erforderlich ist und nicht bereits irgendwo auf Lager ist und dass für den Kauf Mittel verfügbar sind.
Once the Purchasing Rules are set the system will prompt for the assigned approvals and quotes on all Purchase Orders.
Ein schnellerer und einfacherer Prozess als normal ist erforderlich, damit die F & B-Abteilungen täglich verderbliche und sich schnell bewegende Waren bestellen und empfangen können oder wie oft dies auch immer erforderlich ist. Zu diesem Zweck wird eine täglich ausgefüllte Marktliste verwendet.
Verderbliche und sich schnell bewegende Artikel, die zur Verwendung in einer Marktliste berechtigt sind, werden im Bestandsmodul des Resort Manager eingerichtet.
Die Print Market List erstellt eine druckbare Hardcopy-Einkaufsliste basierend auf den Marktkategorien.
Es gibt häufig Fälle, in denen ein sofortiger und direkter Kauf eines Geschäftsartikels erforderlich ist. Jemand geht direkt in ein Geschäft, um einen Lagerartikel zur sofortigen Verwendung zu kaufen. Es ist weder praktisch noch zeitgemäß, den üblichen Kaufprozess zu durchlaufen.
Über den Einkauf: Direkter Einkauf wird im System eine Aufzeichnung des Kaufs erstellt, und die Kosten für die Verwendung des Produkts werden direkt der betreffenden Abteilung belastet. Die gekauften Artikel werden nicht über das Lagermodul verfolgt.